[情報] 100/6/27期初二籌 會議紀錄
100/6/27期初二籌 會議記錄
時間:100/6/27 8:40pm~9:20pm
地點:室內樂社社辦
人員:郭彥志、林哲緯、陳子雄、倪子訓、黃映涵、厲紀慷、金慧姿、黃以穎、
陳冠銘、張群
會議記錄:郭彥志
流程:
一、總召宣布事項(詳見總召發的會議流程表):
1.9月15日7:30pm要進行彩排、開檢討會、確定所有曲目
2.期初流程:
時間 工作 人員
18:00 佈場 場器、場務
18:45 食物送到與最後場佈確認 生輔、總召
19:00 接待與表演背景音樂 場務、副召
19:15 和新鮮人互動 主持人
19:30 節目開始 主持人
獨奏30min 曲目總監
20:00 社團介紹 主持人
(介紹比較重要的幹部就好) 幹部
20:15 遊戲 主持人、活動
20:30 團曲20min 曲目總監
20:45 獨奏10min 曲目總監
21:00 主持人收場 主持人
收拾場地(個人物品、表演場) 場務
接待新生(留資料、收社費 社長
、參觀社辦)
3.幹部工作分配請詳見會議流程表第四頁
二、幹部回報進度:
1.活動:已挑出六遊戲,將放在FB社版給社員選
2.場器:已在西灣BBS申請期初表演場地,彩排當天場地會再租
3.生輔:有找出幾間店供應蛋糕、餅乾、飲料,之後會再決定是哪間
4.曲目總監:正在找要表演團曲的人
5.暑訓總召:8/2~8/3舉辦暑訓,請大家踴躍參加
6.(總召補充)美宣:傳單盡量用發的為主,不要用貼的
傳單已做出來,請見:http://www.facebook.com/photo.php?fbid=163704023695273&set=o.140159663621&type=1&theater
三、其他事項:
1.網宣請在8/31在社版po測試文,在9/5、9/19這兩天po在中山版
2.總召會在9/13、9/14跟各幹部確認進度
3.主持人要和社長討論社團介紹的內容
P.S.會外其餘討論:
1. 社團提琴組首席由倪子訓選
2. 音社聯相關事項:
(1)主題:電視劇 場地:駁二(室外) 時間:十二月份
(2)我們負責美宣
(3)出兩首曲子:一首自己社團演,另一首和別的社團合奏
此文章也會發表於 FB室內樂社社團 與 西灣BBS
以上
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