[活動] 第34th菁英種子營一籌會議記錄
活動主題:菁英種子營
活動目的:訓練社上社員籌備活動以及應變之能力
開會時間:100/3/23(三)21:30 地點:童軍社社窩
活動時間:100/4/23~100/4/24
活動地點:櫻花谷露營營地
主席:徐榮澤 記錄:趙以惠
與會人員:黃昱銘、粟星輔、陳品儒、何家源、羅文亭、
李珂瑋、徐榮澤、趙以惠、楊淑佩、林千祺
一、活動流程
1.工作分配:
總召:秀明
A團隊名:天狼小隊 負責人:秀明 指導顧問:大冰
B團隊名:俠客小隊 負責人:珂珂 指導顧問:誠品
C團隊名:先鋒小隊 負責人:文亭 指導顧問:米漿
2.活動流程:
4/23
時間 項目 負責人 備註
6:45~7:00 集合 總召 各團須派至少一名人員於6:20到
7:00~8:30 出發 總召
8:30~9:00 開幕 總召
9:00~13:30 B團活動&生輔 B團負責人
13:30~14:00 團體分享 A團負責人
14:00~15:00 各團交流分享 各團負責人
15:00~19:30 C團活動&生輔 C團負責人
19:30~20:00 場複&各團時間 各團負責人
20:00~22:00 A團活動 A團負責人
22:00~ 各團時間 各團負責人
4/24
時間 項目 負責人
7:00~8:00 B團生輔 B團負責人
8:00~12:30 C團活動&生輔 C團負責人
12:30~13:00 場複&各團時間 各團負責人
13:00~16:00 B團活動 B團負責人
16:00~16:30 場複&各團時間 各團負責人
16:30~17:00 分享時間 總召
17:00~17:30 閉幕 總召
17:30~ 賦歸 總召
A.各團的起床和睡覺時間自訂
B.各團器材清單請交給玉米
C.各團所需食材費用需自行負擔
D.可以選擇不用餐,但生輔必須能夠保證讓大家有東西可以吃
二、臨時動議
1.定出每位團員必須繳交金額
每人早餐30元/次
中餐50元/次 X2
晚餐50元/次
宵夜20元/次
加上保險金額,預計每人收250元
2.聯絡學長姐是否參加此次營隊由天狼小隊負責
3.3/30 21:30於社窩召開二籌會議,將確定參加人數、工作分配及場勘時間
4/13召開三籌會議,將確定各團活動內容
4/20召開總籌會議
4.各團開會時依然要有開會通知單、簽到表,開會時間必須通知總召
5.各團活動在籌備時,每團可以互相支援,也可以互相交流
6.活動目的將更改為:
(1)培育新一代童軍夥伴為種子,透過營隊親身體驗,並學習規畫活動與團結合作
(2)訓練幹部籌備活動以及應變之能力
7.俠客及先鋒小隊食材菜單若開不出來可以詢問玉米
8.下週必須向總召回報各團參加人數
9.活動設計單、菜單、經費估計單、回饋單、人員定位單、活動細流、人員分工分組
以上 必須向總召回報
10.各團開會紀錄、結果及資料必須向總召回報
第一次當記錄的 小唯 三指
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