[營隊] 羅浮體驗營檢討會議紀錄
國立新竹教育大學羅浮群第32屆羅浮體驗營
檢討會議
時間:2008.10.19(日)晚上約19:00
地點:社窩外……有一堆食物……還有egg……的會議室
主席:大冰
紀錄:槍哥
與會人員(除主席和紀錄外):歐弟、魔人、玉米、建民、甲醇、唐赫、No.1、桂冠、千
祺、黑鬼、阿儀、思儀
列席:侑侑
討論事項:
營期前
活動組:
1.沒有選出活動組長,在管理活動進度時會有一些困難。
2.驗活動的時候一定要把活動的內容完全想出來並且練熟練,而且下次會議要完成的進度
,不要拖到「火燒屁股」的時候才要完成,請提早完成。
3.這次雖然沒有選活動組長,不過這次各活動負責人都有把活動完整run過,而且不用盯,
值得肯定。
4.如果一籌開始到營期前的時間充裕,可以安排多次的練活動時間(是數次單一的練活動
時間),所有活動都在這些時間全部run過數次,比較有時間把活動內容想得更完美。
器材組:
1.活動在設計完成後,必須要立刻跟器材組通報器材,如果活動組的進度拖延,器材組的
進度也會相對延後,請注意。
2.對於活動器材等等問題如果有疑慮,可以多問學長姐或是翻社評。
3.小隊箱和工具箱的器材,必須在每次營期前全部更新和清點,並且在上面做標籤,以利
清點作業;上器材前也要做一次確認。
生輔組:
1.物料上漲,所有食材的價錢相對提高,導致營期間無法供應太多餐點和食材,下次估計
時請注意物料上漲的問題,甚至調升費用。
2.水果大賽經費必須有一定的基本經費,食材可以使用當季水果,有時可以利用剩餘食材
和飲料。
課程組:
1.和活動組第2點類似,期限內一定要完成課程設計和提早進行。
2.時間充裕,可以安排多次驗課程和試教,增加熟悉度;如果課程結果不太好,可以當作
一次的經驗。
3.課程設計上必須切合活動目的(如:快樂)和學員的感受度。
4.如果對於課程內容和方式不熟悉,可以聘請有經驗的講師教學,而不熟悉的可以當助教
,學習經驗。
美宣組:
1.美宣組因故無法開會多次,可能聯絡上要多多關心進度,有問題才可以快速解決。
2.建議可以請資深伙伴和資淺伙伴搭檔。
3.三籌沒有見到營手冊完成,下次可以注意。
公關組:
1.和學長姊聯絡,如果沒有接到,可以聯絡多次,讓學長姊更能快速知道活動訊息,並且
尊重學長姊。
2.聯絡時機可以在晚餐~9點之間聯絡。
3.伙伴有服務熱誠,應多加支持,使伙伴間可以持續參與。
4.失聯的伙伴,負責聯絡的伙伴要立即回報給公關司,也可以問同屆或上下屆的伙伴,詢
問該伙伴目前有無聯絡等(不要直接問他們的聯絡方式,以示尊重)。
活動流程(以下流程為營期當天實際流程時間):
以下工作人員簡稱工人
Day 1
0700工人集合
0700-0730上器材
0730學員集合
1.遲到問題:先要求工人本身是否準時,做好學員的榜樣;而且必須照流程跑,跟隨集合
時間;如果真有遲到,則必須正確處理(例如:在集合時間到時,工人和學員全部集合
排好,讓遲到的學員知道已經遲到了),藉機作機會教育,表明遲到所帶來的影響;另
外,集合時間必須為一個時間點,並且盡量不要更改,以免影響早到學員和工人的感受
。
0730-0830車程
1.因紅燈或黃燈出現,而出現車隊斷掉的狀態,頭車(或其餘人員)請減緩速度甚至停止
,等到全部跟到才繼續行進。
2.經驗談:車隊行進時,不得超過頭車;要轉彎時打方向燈;小蜜蜂必須在大轉彎處等待
所有車隊通過才可行進,確認車隊方向的正確性。
0830-0900小隊時間
1.請小隊輔注意時間掌控,並且注意協助方式(例如:少用甚至不用命令口吻、盡量顧及
學員感受等)。
0900-0910始業式
0910-0920空時間(使用:小隊時間)
1.始結業式估計時間太久,下次請注意估計方式,每次檢討會請紀錄當天實際流程時間,
方便參考。
2.人員介紹請用比較正式的方式介紹。
0920-1120課程1(急救、生火、唱歌、繩結)
1.繩結:場地選擇不佳,下次請找沒有草地的場所。
2.同小隊時間第1點。
1120-1330午餐
1.同小隊時間第1點。
2.下次注意白飯的烹煮問題。
1330-1430課程2(觀察、手工藝、偽裝)
1.請找適當人選教適當課程。
1430-1715工程搭帳
1.特殊性質較高的課程,其他工人請協助學員。
2.學員心態請注意(例如:有學員直接躺在地上休息)。
3.工人可以分較細的協助範圍(如協助劈竹子的、協助繩結的、協助整地的……),以免
工人發生沒事做的窘境。
1715-1900晚餐
1.晚餐時間稍有延遲。
2.出門買食材時,生輔至少留1人在營地。
3.總召請確實掌握人員狀況和流程交接的狀況。
1900-2050晚會
1.音控音量不夠大聲,下次找比較好的音響。
2.留守營本部的人員可改為生輔1人加器材1人,確保器材供應和管理狀況(如:手
電筒)。
3.沒有訂初步場復人員。
2050夜抓、宵夜、就寢、守夜
1.工人累了不要被學員看到,學員累了請關心。
2.講師和工人之間要就內容溝通好。
3.請注意守夜人員的住宿安排。
4.晚上音量稍大,注意音量控制,以免吵到鄰居。
Day 2
0700-0730學員起床、盥洗
0730-0742晨檢
1.晨檢前有事先提醒曬帳等事宜,下次可學習。
0742-0806早操
1.示範組動作可確實。
2.沒有排攝影人員,請注意。
0806-0850早餐
0850-0902大地去程
0902-1107大地
1107-1122大地回程
1.活動中請注意交通安全。
2.和當地鄉民互動的關卡不要太多,並且在互動時多顧及鄉民和商家感受。
3.本次大地設計內容過於複雜,請注意,並注意器材的問題(例如:蓋唇印要不要用到口
紅?)。
1122-1510無具野炊
1.同Day 1工程搭帳第3點(原因:只有少數工人留守現場)。
2.學員和工人的食物請確實分清楚,以免工人搶學員食物。
3.活動前請和老爹確定樹屋的安全性,並且注意安全。
4.請生輔注意補買食材的時機。
5.柳丁肉請使用絞肉。
1510-1546場復
1.忘記廁所要場復。
2.收帳人數不足,請多派人力。
3.滅跡不過徹底。
1546-1610水果大賽
1610-1620結業式
1.場佈可提早於場復時開始。
2.大合照毆人時不要太用力。
3.正式典禮請穿正式服裝(半標),平常領巾不離身。
臨時動議
1.五星級重要:香伶伙伴在此呼籲,為了注重環保,節能減碳,請伙伴們探班時不要送鋁
箔包等小包分裝的飲料,盡量送大容量包裝飲料。
2.感謝函對象:侑侑、佳旻、小紅、欣慧、小宇、小管、小湖、小捲、子哲、宗展、星斌
、豆子、香伶、兆嶽、及人
3.照片請在下星期五前收集完畢。
4.請錢在下星期二。
5.請製作制式回饋單,在社課學員來時填寫收回。
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983 9/11 - □ (本湯已被喝掉) 這湯有毒...救命~~
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985 9/11 - □ (本湯已被喝掉) — — ▁▁ By Emil ▼▼▼▼
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