[心得] 謝獅宴
現在好像改名叫什麼什麼餐會了齁
都不管啦~
應要求分享一下去年的心得
就當參考吧~
1.場地
先確認人數以便告知餐廳需要準備的位子
人數確認很重要
位子太少,有校友沒坐位會很尷尬
位子多太多,場面會看起來很冷清
最好掌控在預估和實到在正負十人以內
算的時候記得要把在校生學弟妹人數算進去
然後建議要訂位時可親自前往訂位,順便做場勘
場勘時要看是否提供麥克風,致詞台,投影機,筆電
桌子是圓桌還是長桌,餐點是自助式還是合菜
順便拿個菜單
要大約想像一下一開始主持人要在那邊開場,投影幕在那邊
另外
這類餐廳通常都要先付訂金,可先跟系主任討論一下從哪邊支應
2.流程
來賓進場-->主持人請系主任致詞-->請傑出校友致詞(1~2個)---->畢業生代表簡單介紹畢
業期班成員--
-->播放回顧影片-->開動----->校友自由致詞-->中場大家每桌輪流敬酒or飲料---->酒足
飯飽後散會
*去年主任有為了避免冷場叫各期班準備一些餘興節目,不過後來校友都致詞到欲罷不能因
此毫無冷場....
所以再斟酌看要不要預備節目吧!
*今年畢業班人較多,看看要不要介紹每個人即將要分發的單位,有經驗的學長姐相信會不
吝給予指教
*回顧影片....基本上就是介紹畢業班成員有哪些,四年來有什麼值得紀念的活動等等,愈
短愈好!
因為進行到這邊學長姐們大都肚子餓了,沒有什麼耐心看影片~~
3.布置
先詢問飯店人員音控,投影機,燈光等控制方法,麥克風最好有兩隻以上
然後要準備有活動標題大字,例如"國防藥學系xx期畢業及校友餐會"
不過這種大字通常要請別人做,我想系辦應該會處理
然後就是些小標語,海報紙+POP即可,看怎麼要求就怎麼弄
音樂要準備大家陸續進場時的進場音樂,用餐中輕柔的背景音樂
以及畢業生回顧影片
還要安排照像手為這次活動留記錄
校友陸續進場時,每個轉彎處安排一些人領路
門口捐款收費處要2~3個人以上以免忙不過來,準備簽名簿,捐款箱,收據本
開收據千萬記得要寫國字大寫 = = ,抬頭看要寫國防藥學系還什麼的,再跟系辦討論
看要不要順便擺個立牌標明是國防藥學系畢業餐會,以免其他場子的人走錯
以上是去年大致上的注意事項,可以再集思廣益看有什麼需要精進的地方
當天到現場就是隨機應變,要注意的是工作人員不能遲到
尤其是領路的跟站門口的
可以去跟系辦的嚴逸釗學長討論看看還有什麼要注意的地方
那就先祝餐會馬到成功,不負眾望囉~
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◆ From: 114.25.173.14
推
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