[系務] 關於共筆委外送印

看板NDMC-M108作者joelin814 (小喬)時間13年前 (2011/04/26 22:43)推噓34(34推 0噓 2→)

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關於共筆委外送印一、起因：　　上學期因為開始面臨繁重的課業壓力，有很多科目的共筆　　及講義需要送印。所以在期中考後沒有多久，辛苦的總務　　宗穎就宣布要再收一次系費。頓時，民怨四起，很多熱心　　的同學都私底下在討論有沒有其它省錢的方式，既可以順　　利拿到共筆也可以少花點錢在印講義跟共筆上。還有些人　　跑去小佩姊那邊詢問是否可以在打個折？？？　　結果得到的結果都是～免談！！！　　　　所以幾個人私底下討論的結果，就是在學期末考完試後分　　頭去問問外面的廠商，看看有沒有人願意印我們的共筆跟　　講義。結果期末考完，下學期就快速登場，結果發現大家　　似乎都忘了這回事。雞婆的我就想說放假天在台大附近的　　影印店四處比價。　　（中間省略）　　最後，找到了現在這家配合的廠商...... 　　但是討論出來的結果發現如果需要稍微便宜的價錢，在某　　些方面，同學可能要有所屈就。但跟系講義(阿凡)、共筆總　　召(瑞昌)討論過後。想說就來試試看，不行再換回來學校印二、以下是我出面跟廠商協定的內容：價錢(針對大量送印，非個人送印價格) 　1.廠商願意以 A4:0.4 元/面的價錢幫我們印我們的共筆跟講　　　　　　　 B4:0.7 元/面　義。另外共筆的封面的色紙不另外加收費用。　2.裝訂方面，膠裝 15 元/本，若是用釘書機釘起來不用加收任　何費用。　3.運費：廠商自行吸收，但是可能不能每天都委託貨運行送來　學校，因為運輸成本佔一大部份。三、最後我們討論出來委外送印方式如下： 1.需要單一窗口聯絡人：所以我跟羿凡就接下了這個任務 2.給檔方式：廠商提供他們的FTP，並開設專屬資料夾讓我們上傳需要送印的檔案。但考古題等相關需要影印的紙本，由我拿過去廠商那。 “不同於學校送印只要將檔案傳上去，小佩姊自己會去抓檔案，我們得在配送共筆前一天晚上廠商休息前(晚上十點)將檔案傳上去，並電話中告並知確認須印刷的數量及檔案數” 3.配送時間為了節省運輸成本，廠商會在禮拜一、四這兩天將印好的共筆跟講義用貨運等方式寄出。但若是考試前，因為常常會有密集的共筆需要發放，所以廠商願意加送幾次，但是當然不能每天都把講義當急件送。 4.金額結算月結四、現行運作方式：但實際執行情形並沒有如此順利，碰到許多問題，處理方式如下 1.因為講義部份，很多臨床的老師都會比較晚給檔案，所以講義有時候會來不及從外面送過來。跟羿凡討論過後，我們決定將來不及的講義送學校這邊影印，但只要來得及都會送到外面。 2.說好配送的週一、四送貨的時間並不是很固定，但都會在當天拿到。 3.一開始廠商委託在地宅配公司，公司都是以摩托車方式運貨，所以門口保全不讓他們進來學校，所以常常都會將東西送到急診室請急診室保全、或是請站哨衛兵代收，我們再過去拿。後來因為四年級學長姊的加入，所以現在廠商送貨都是請計程車將三四年級的東西一起送過來，這樣車子就可以開進來學指部。(大心) 4.四年級學長姊加入，一起省錢大作戰。五、好壞分析及澄清打了這麼多，我想要跟大家比較一下校內印或是校外印的差別 ◎好處價錢省很多我用最簡單的方式計算共筆省了多少：目前學校送印的價錢 A4單面 0.6 元/面 (外面0.4 元/面) 五科需要印的共筆，平均一科要出25本左右的共筆假設平均一本共筆25面： 25面*(0.6-0.4)*25本*5科=625 元原本印共筆需要：25*0.6*25*5=1875 元，現在1250 元期班若有100個印共筆就省了62,500 元這還不包括講義部份省下來的費用 ◎壞處 1.聯絡人需要常常以電話聯絡廠商 2.小老師會需要再提早一些向老師要上課講義 3.配送來時系講義或是共筆總召得空下手邊工作先去搬共筆 ◎澄清 1.很多人問說，上週的生理共筆第八本為何拖那麼久才發？很多人或許不知道，那次的共筆進度，同時有兩組評委做到同樣的範圍，所以趕在最後，辛苦的評委謝承儫將那本共筆趕出來。在這裡，我們要很感謝謝承儫的認真盡責的。 2.另外很多人在問說是不是不要在外面印，因為共筆會晚出可是根據我這些日子以來的了解，發現我們自己內部的作業時間拖了太久！！！！！其實一、四送件跟考前的急件配送是絕對來得及的問題出在哪我想大家應該再想想看@@ 不要辜負最初辛苦找便宜廠商的初衷阿！！！最後我想我一定是要幫各位辛苦的評委以及共同參與此事的同學說句話這學期的共筆制度決定後雖然大家可以減少共筆的製作量但是辛苦的是這群被選出來的評委們我想他們都不會是想要故意拖延共筆製作的進度讓大家晚拿到再被某些人說得自己好像一文不值而總召和系講義的工作這學期更是辛苦因為要挑戰小佩姊那打死不降的價錢而委外送印常常需要耗費時間跟些許的電話費跟廠商聯絡連我，也跟著加入送印聯絡的行列明明不是幹部卻常常一個禮拜要跑影印店好幾趟大家辛苦的目的無他就是想要給大家多一個選擇能用更低的價錢享受同樣的品質不要像上學期一樣期中過後就又要收系費覺得很幹但這樣的結果往往是大家默默的享受了價錢上的便宜卻乎略了那些默默付出的同學我想為同學服務本來就是要稍稍犧牲自己換取“大家的”利益不是嗎？打那麼多～該休息了！～～小舊下台一鞠躬 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 210.60.122.160 ※ 編輯: joelin814 來自: 210.60.122.160 (04/26 22:44)

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nobu7963

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r5110ay

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JoyceKe

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