第十一屆系學會長陳勝育對目前系會狀況

看板NDHU_MSE99作者st49822046 (小Y)時間13年前 (2011/03/17 02:03)推噓3(3推 0噓 1→)

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※ [本文轉錄自 NDHU_MSE98 看板 #1DWEjECJ ] 作者: st49822046 (小Y) 看板: NDHU_MSE98 標題: 第十一屆系學會長陳勝育對目前系會狀況時間: Thu Mar 17 00:54:28 2011 各位學長姐學弟妹好: 我先聲明我在2011/3/3號第一次例會才正式交接，在這之前本人完全不知道系會只剩3042元，而我們的期初辦在2011/3/14，很抱歉，我當下沒有去看明細，只請總務去對明細，因為這11天，本人在忙期初事宜，還想辦法如何生錢(不然3042 要怎麼辦期初)，跟拉贊助，還確認各組長名單(很抱歉我不應該這麼晚決定)，我在這裡鄭重的跟所有系學會會員抱歉，這麼晚才跟大家說明，這點我失職了，也感謝第九屆所有學長姐的幫助。因為在這11天我認為期初是一定要辦的，所有焦點都放在期初，那因各組長才剛上任有需要時間學習跟請教，如果各位對第十一屆幹部有意見，或包括我，我一切負責。我是第十一屆系學會會長，陳勝育，很抱歉，這麼晚才出來說明，原因在2011/3/15號晚上聯絡不到雞蛋糕學姐跟孫佑學長，因為我還在等孫佑給我們大家的回覆，在2011/3/16 號凌晨2點，我接到孫佑的電話，並告知我他有做出回應，叫我去看一下，孫佑(第十屆)那篇文章我做出以下的說明: 1. 第九屆在交款時的143037，在我拿到的資料上第九屆的交接只有139991， (系服的退費以及馬克杯的加訂)這些明細我尚未得到143037-139991=3046 消失了，還有98-2加訂系服系外套3960元(明細跟名單呢??)有7008元沒有清楚的名細 2. 關於Summer Love~~~支出了41868元，我了解辦大型活動，有誰能預估到底是賺錢還是賠錢，能勉強收支平衡救老天爺保佑了，我也誠心的相信你們是用心的在籌備這個活動，畢竟那是第九屆的創新，我是站在一個學習者的角度來看這個事情，第九屆學長姐我很沒禮貌的請問，當第十屆在籌備時，是否有把經驗傳承下去??，這只是以我一個剛當上材料系學會會長的一個小小的疑問，因為我們所辦的夜店趴所需要的東西基本上我都覺得差不多，當然第十屆在籌辦的時候所遇到的問題，我相信第九屆還是會遇到，假如第十屆有向學長姐請教的話，那為什麼會有油錢2500(第九屆跟第十一屆(有這麼貴嗎?有需要請嗎?) 都覺得很奇怪)，還有什麼工作人員吃什麼的之類的問題，還有孫佑提醒第十一屆說什麼: 要去注意各東華系學會所辦的活動，因為他們(孫佑)在辦的時候有跟很多系上衝到時間，導致來的人數，沒有預期的理想，所以才會導致有虧錢，那我當下覺得這個問題為什麼還會發生??因為我相信第九屆應該也會有這些問題的存在，那關於明細的支出一開始我就覺得或許這些之初都是辦這項活動必要的 3. 第十一屆會長，陳勝育，請問第十屆有關Summer Love一些我覺得你們有必要交代所有人，還有經驗的傳承，畢竟材料系學會是所有有繳會費的材料人共同擁有的，第一點；酒 12335 你的備註(退款前)但為什麼最後沒把這筆錢+回去而你說退款前是什麼意思 (台啤不是免費贊助嗎??) 第二點:活動當天便當*70 3500 為什麼會有70人??那天有大二所有人到嗎?? 還有為什麼會扯出第九屆只吃不到70個鍋貼?? 第三點:油錢部份:2500 以92無鉛汽油來算目前油價大約31.5以前我大概算個30元/公升 2500/30=83.3 車子(你們說你們以車子運)一公升大概跑11公里 83.3*11=916.6公里市區來回大概30(誇張點)916.6/30=30.5趟(如果這是辦這個活動所需的市區趟數我真的要好好考慮一下)，而且怎麼又會爆出第九屆聽說沒請油錢，是否第十屆跟第九屆的經驗傳承有誤?? 第四點:我最在意的一點:贊助，我不懂是東華材料系這個名號不夠響亮還是……..，因為很多店家都說喔~~材料的優~~~那一定要贊助一下呀，這麼大型的對外活動只拉到6700元，我不是說第十一屆所有幹部有多麼利害但事實上我們在99-2的期初志學+市區共拉了4100元，連小小的期初都有這樣了，這不加上因為是辦期初被店家打槍的，這麼大型的活動更好拉吧，拉個1.5W以上很容易吧~~~ ，是否再拉贊助方面要跟大家做個解釋?? 4. 99-1新生指導便當費 8595元而98-1新生指導便當費4680 8595-4680=3735元(為什麼差這麼多??) 8595以一個60(吃好一點) 8595/60=143.25個?? 有這麼多嗎?? 還是因為指導變2天的緣故??~~ 5.系隊補助99-1 18000元 98-1 15000元，那時餘款剩50357 都已經知道沒有十幾萬再流動了，補助又必要到這麼多嗎???因為我以後也是要處理這些事，我必須知道為什麼有這個必要??那這時候是否有必要告知各系隊系學會的錢已經不再敷出? 6.之前我們就有跟第十屆討論過，關於催繳會費與系服系外套，因為我會覺得這是你們的責任，我不可能還讓我們幹部去承擔這些事，畢竟我們還是有下一屆要處理，我們還是要處理第十一屆的一切事務，但是我沒有看到你們有主動的動作，我記得我有給你們一個期限3月底4月初要給我我那時候交代的數目，而在當時我也說過如果有什麼我們這屆有辦法幫忙的，請盡量開口，我們很樂意幫助你們，但一切音訊全無，你們會給我們的感覺是反正到時候就說大一也不繳，第十屆也沒辦法怎樣但我要的是動作跟結果~~~ 7.文中有提到說什麼連如果是每一筆每一塊錢地去看，在那邊說這真的有必要花嗎？這怎麼這麼貴？講這些話，那真的就是太沒意義~~~這句話我完全同意~~ 但是我以上所表達的金額(有疑慮的)都已經快等我們現在實際上得到的3042元，對不起，我覺得我有這個必要這要斤斤計較每一筆錢的流向給第九屆學長姐: 首先很感謝學長姐非常給力，我代表第十一屆系學會幹部全體跟你們道謝，我沒有在第一時間發表任何意見是因為事實上我也剛接系會13天，有些活動的運作我實在不是很清楚(我也在等第十屆的回應)，各何況是活動的明細，我以為辦那些活動是真得有必要支出這些費用，但實際上未必，所以我一直在等待第十屆的聲明，本人也一直重複看第九屆跟第十屆的總支出:夜店趴差了1.41868+3592(第九屆賺)=45460 2.材料系補助少了60178-41200=18978 3.系會費152200(+研究所)-112000=40200 4.還有系服系外套費用沒得到19800 全部差了 124438元 (而這又是個問題??為什麼第九屆有研究所會費而第十屆卻什麼都沒?? 更何況我親自問孫佑他說系學會是大學部的這到底是什麼要的矛盾?? 但說實在的這些1.2.3都不是第十屆能掌握的而第4點是第十屆一定要繳交的~~~ 所以統計到這我真的看不到有文章說的46130元這是否有第十屆與第九屆之間的誤會?? 但以我的觀點看來如果還沒跟第十屆確認好是否有這筆錢的消失??PO在板上是否有不宜之處? 一看到版的人是否馬上聯想的是挖~~~我爸媽辛苦賺的錢~會被系學會污走~~那我還是不要繳會費好了?? 那對現在有什麼任何的幫助呢?? 文中有提到{雖然支出的多，但補助照理來說會平衡收支}這點是否有認知上的不同??? 我從系辦得到的資訊(因為現在我已經不知道要相信哪一屆了，我無從去證明對錯)，羿均姐是跟惠娟姐確認，材料系補助是補助畢業餐會，且實報實銷，因為畢業餐會是一定要辦的，那我不知道那是要怎麼用補助去彌補其他活動的支出(例如系隊補助)，我第一個想到的不是活動，而是會費的使用，但這又是重點了，會費沒有強制去徵收(我們這屆是這樣收到這樣的資訊)，那如果有一屆繳的人超少，那是否就沒有辦法去支付該屆的支出那下一屆接到的錢，又少到可憐，不就出現現在這種狀況，各位學長姐是否有必要來一起正視這個問題 FOR ID:mechal 學長姐看96板我不知道到底我做錯什麼??我st49822046:回(且慢)是麻煩雞蛋糕學姐是否等孫佑回應再考慮要不要告知系主任，mechal:誰理你系會只剩3000 理當算做倒會(是你個人理當還是整個系上的理當) 你說有的系甚至低於7W就倒會 3000 你覺得呢?? 我是一直看國立東華大學材料科學與工程學系學會組織章程完全沒提到低於多少錢倒會不了解一個堂堂國立東華大學的大四學長可以輕鬆的說出(理當算做倒會)這麼大的一個事件 st49822046:我沒說要讓它倒會 mechal:這不是你說不要就不要的我不懂更甚不了解一個小小剛上任13天的第十一屆東華材料系學會會長說的話有這麼的沒力，我更不會輕易說出倒會，這是否需要給的交代??還是有經驗的交接~~~會長就是這樣給所有系學會的會員: 花掉的錢，給個交代錢也是生不出來(說難聽一點章程也沒有規定上屆要留百分之幾給下一屆，那現在章程的第七第八條這些預備金在哪??那監委名單呢??哪哪哪在哪裡有預備金(第十一屆需要押)?? 第七條系學會學期預算經費之編列:人數 x 250元，其餘之經費為系學會之預備金。第八條預備金之動用:由監察委員會審議，須監委四分之三出席，出席之間委全數同意方始能使用預備金。我覺得現在最當務之急是想如何生錢再生錢，第十一屆只收到3042是個事實，如果我們沒有得到第十屆的任何具體態度跟做法(系服系外套跟會費收取辦法)，跟以上的解釋 (下禮拜一之前OR方案A請見下)，第十一屆不排除可能做出以下動作:把系學會退還給第十屆系學會(因為他們沒做到該盡的責任)(更何況現在第十屆總務竟然把收據紙本收回，這到底是什麼意思??)(更何況我們在接下的系學會活動中期初-食材路口支出-3150收入-4100(贊助)完全沒動到系會費)就當作我們大二為大一辦活動，因為沒錢那系學會就沒活動，第十一屆幹部不想扛以後的責任(也沒必要)，不然等等說什麼第十一屆都沒辦活動~~都被第十一屆污走了，將心比心吧，沒人會這麼扛事情吧，不然就第十屆就宣佈休會(非倒會)，就存錢囉。我之後想一個方案A: 這個禮拜五晚上請第九屆第十屆跟第十一屆幹部好好討論該如何處理現在的狀況畢竟系學會是大家的，如果可以會請系主任出面做公證人，因為誰也不想讓系會休會吧，什麼活動都沒了，更不用說什麼畢業餐會沒摳摳怎麼辦，還有順便說請楚系學會的所有運作，因為第十一屆真的不知道現在要相信哪一屆的運作了，還有討論一下第九屆跟第十屆確定有交接完成嗎??(我看只有6成)，還有章程的參考價值。我一直覺得一個組織經驗的傳承是最重要的，但現在我看到的系學會跟我接到的系學會卻是坑坑疤疤。第十一屆東華材料系學會 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 134.208.38.170 ※ 編輯: st49822046 來自: 134.208.38.170 (03/17 00:56)

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