[公告] 迎新宿營檢討會會議紀錄
時間：2009.10.09 7:00PM
地點：共科自習教室
主席：莊璧滋
紀錄：莊郁瑩
與會人員：莊璧滋、黃欣榮、李裕隆、王仕堯、蔡瑋珊、
蔡燕坤、王亞倫、楊書翰、浦庭瑜、許芳萍、
張宸毓、林培群、劉柏宏、許怡婷、黃士展、
田名哲、黃郁茹、林育萱、趙于萱、劉佳瑋、
李伯浩、鄧雅芬、莊郁瑩、李佳俊
會議內容：
一、集合
集合地點與他系衝突 =>小心器材不要搬錯
二、光復糖廠
下車延誤 =>時間要拿捏好
三、駐站
1.外帳較大，場地較小 =>注意外帳與場地的尺寸
2.私下不要借銀釘，以免造成器材的混亂
3.讓小隊輔了解器材明細
四、小富翁
1.任何場合總召都要在場
2.場地：(1)灑錢的空間過度擁擠 =>換空曠場地 or 安全提醒
(2)妥善分配關卡位置
(3)地點與他校衝突時，是否更換地點
要確實與他校溝通、與工作人員傳達
五、巴比Q
收垃圾時間太短 =>值星提醒、小隊輔可適時請小隊員幫忙收拾
六、營火
火太大 =>注意木材的量、滅火部份加強、
汽油的量酌量添加，不要一口氣加
七、夜抓
1.若時間延後要確實通知工作人員
2.值星提醒集合時間
八、洗澡、宵夜
1.學弟妹洗澡時間太拖、宵夜有人沒吃到很晚才報備
=>值星提醒、小隊輔確實掌握小隊員動態
2.借到禮堂沒有傳達給工作人員
=>組長、總召確實掌握動態並明確傳達
九、大地
1.吃完早餐、跳早操前時，因雨過於混亂 =>事先規劃雨備
2.闖關卡標示不清 =>小隊輔可打電話向關主確認
改良闖關卡格式
3.覺得小隊員放不開 =>小隊輔的心態與責任感：
小隊輔應多關心小隊員、主動帶頭玩遊戲、
參與小隊員討論，試著讓小隊員融入環境
十、午餐
1.小隊員在餐廳外等 =>值星記得提醒小隊員可先進餐廳
2.只有少數工作人員幫忙搬睡袋 =>工作人員要隨時保持警覺心
適時幫助其他工作人員
十一、撤站
十二、結業式
十三、瑞穗
十四、回東華
1.兩台遊覽車下車地點不同 =>工作人員與司機要溝通好
2.提醒下車前要帶走垃圾
十五、其他
1.志願單：(1)增設填寫志願單期限，以免造成訂購問題
(2)學弟妹參加意願降低 =>學長姐態度要強硬表明
2.醫藥箱藥品不足 =>借系隊的使用 or 再添購不足藥品
3.保險：如有人員受傷，可提醒其拿就醫證明接受理賠
4.飲用水量不足：(1)請營地廠商代訂
(2)提醒學弟妹自備水
(3)改變發水時機，建議在夜抓前發
5.請器材長、小隊輔教折睡袋
6.工作人員不清楚工作流程、無法拿捏時間：
(1)製作流程卡
(2)增設行前會議、沙推時間
7.宿營地點：(1)如果明年在牧野，建議租"交誼廳" 可減少搭帳篷前置作業
(2)如要改場，建議在會長人選確定後盡早決定
(3)其他場地資訊可與遊覽車業者探聽，
並可做成檔案供下屆參考
8.開會時間異動大 =>提早公布時程表
工作人員有他事衝突盡早告知
9.禮物數量因排名造成落差太大，加深小隊員失落感
=>前三名數量有差別，後三名則打平
10.確實交接與傳承：(1)各組可另開會議，指點與分享經驗給學弟妹
(2)製作交接檔案
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