[情報]一篇學長的活動經驗談跟大家分享^^
***這個學長是之前北友會的會長
是想跟大家分享他之前辦一些活動的經驗感想
還有一些是我們都沒想過的事(再文章後面有提到)....大家看看ㄅ^^ ***
我首先要說我寫這篇文章之前沒有系學會的經驗
我是憑著待社團的經驗來寫這一篇文章的
當然我無意對所有付出努力的人做批評
我只是提供大家一個參考用的資訊 僅此而已
我僅以系學會為例提出我的看法
活動是一個社團存在的重要因素
如果沒有活動 社團實存其名
辦一個活動的流程大致是
開會確定->企劃書(草)->該活動準備工作(探路、海報製作、洽談...等)+開會->
宣傳->活動開始->檢討
大致是這樣
於是出現一位總召+team(總務、公關、美宣..等)
還有一個企劃書
企劃書就相當於實驗前的報告(如果將實驗比喻為活動的話)有其存在的必要性
這個事後寫就沒什麼用了 要在活動初期開始寫，然後慢慢修改
然後企劃書中的流程就會慢慢成型
ex:探路後就知道點到點所需要的時間、下雨的話怎麼辦、燈不亮怎麼辦..
有學長跟我說過企劃書在的話，就算總召臨時有事，其他人看了這個企劃書也能把
活動繼續下去阿，你說是嗎。
除了企劃書之外團體也很重要
若是總召本來就做的心不甘情不願 那活動也就蠻危險的
若組員都沒有向心力 很多事則會一延再延 來不及了 ->流掉?
＊每個活動都會有時間的壓力 就算企劃書寫的很明什麼時候要完成什麼
還是會有意外 哪裡還沒弄好 那怎麼辦呢?
保守起見 流掉吧?
硬著頭皮上了?
其實沒有百分百完美的活動規劃
一兩個小差錯總是無法避免的嘛
但是最重要的地方一定不能有錯
ex:家聚
少訂五個人的位子跟菜上的很慢
也許沒打聽到她菜上很慢，但下次就知道了
可是少訂五個位子也許就沒辦法吃了
所以大的地方確定ok後，再有時間在去確定小地方，有沒有道理呢?
依照經驗開會時把大部分時間拿來討論小細節很花時間，而且也有的到後來沒有結論的
所以把握時間吧
開會這件事也可以講很多
像遲到、離題?....這些我就不多說啦
************************************************HERE 我覺得他的想法不錯喔***
最後我要說一下
活動並非都要自己辦不可
有別人辦的活動，好的活動，召集會員們去參加不也是一項嗎
ex：校慶運動會系上報一對、學校植樹節系上一起來種樹 是不是一樣是活動呢
系上的活動是想讓系上同學有聚在一起的機會(應該是這樣吧，我是這樣想的)
如果別人的活動也能達到相同的目標的話 何必執著自己辦活動呢
至於要辦什麼樣的活動，要怎麼想活動
我提供一個我的idea 照節日來吧
3/29青年節 青春洋溢大外環挑戰賽
4/4兒童節 辦個用奶瓶吸奶的活動 贏的送奶粉一罐
5/1勞動節 不停歇排球無限循環賽 (符合勞動原則嘛)
期中考前 祈求歐趴的大天燈
我都會亂想 但沒真去做過
參加了這些活動後是不是系上會比較活潑呢? 我也不知道
也許活動不大 但是能讓某些會員感到滿足是不是很棒呢
所以活動一定要大到讓全系上的人參加嗎? 那倒未必歐^^
宣傳的話對高年級比較苦惱
怎麼克服呢?
bbs不是大家上，mail不是人人收，課沒有同一堂
怎麼辦?
這問題一直都存在吧我想
我現在也不清楚
不過還是提供一個很弱的點子
如果外宿的話其實住的地方也就那幾處(新世紀、連園....)
宣傳部分可以擴及這附近
更積極的話去投信箱，再不知道我也投降了
寫了一大堆沒有惡意，只是經驗談
也許對你有用，也許你比我更厲害
因為大家都還在學習嘛^^
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