2016/06/21 會議記錄
6th系會第三次開會會議紀錄
一、時間：105/06/21 12:15~13:00
二、地點：管院D211
三、主席：易任/紀錄：盈廷
四、出席者：湘嵐、佳楹、慧玟、佳帆、秀甄、盈廷、芯緯、易誠、昕妤、昀樺、子賢、康德、容秀、子瑋、美吟、心語、芳萱、易任、書寧、羽涵、婷安、琨霖、譽宸、羽星、政淵、柏智、夢慈、語容、瑀瑢、芯霈、佾聖、佳蓉、欣瑜
五、遲到：政淵
無故未到：晴雅
事假：漢翊、良俞、岳陵
病假：奕豪、昱嶔
六、開會規則：
1.開會時理性和平溝通
2.開會時禁止滑手機
3.班宣不穿拖鞋
4.舉手發言
5.開會遲到規則：
10分鐘以內(含10分鐘)：罰50元
10~30分鐘(含30分鐘)：罰100元
30分鐘以上及無故未到：罰300元
七、會議內容：
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1.迎新茶會進度：
主題：大觀園
抽直屬活動進行方式：把名字放在氣球裡面，玩遊戲決定順序，選的氣球裡面的名字就是直屬。
分組
活動：佾聖、政淵、漢翊、良俞、岳陵、昱嶔、晴雅
美宣：容秀、芯緯、心語、慧玟、佳蓉、婷安、奕豪、美吟
場器：康德、昀樺、芳萱、羽涵、夢慈
機動：羽星、佳楹、湘嵐、語容、書寧、秀甄、易誠
膳食：佳帆、盈廷、芯霈
攝影：昕妤、欣瑜
公關：柏智、琨霖、瑀瑢
主持人：子賢、易任
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2.系服配色選擇
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3.宿營各組報告：
活動組：
a.決定宿營主題：軍中樂園
b.決定是否要有PA活動：要!
(PA新生一人要500元，再加上溯溪裝備費用150元。雖然有可能因為貴會減少新生參與的意願，但活動組認為這是觀遊的特色，加上獨木舟的不確定性，所以提出來讓大家一同決定。)
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c.晚會時的系會表演負責人：欣瑜
(系會在第二天晚會需要出2個表演，少一個人要去詢問系會外的班上成員有沒有意願幫忙。)
場地公關：
a.文蘭國小：校方表示下學期會換總務主任，希望我們將企畫書寄到學校，但覺得太費時，因此場地公關跟校方約好下午將企畫書親自拿到學校。
b.學活晚會的場地已經借到15:00~22:00
c.其他的場地會等到系會交接完再以系會活動需要的名義去課活組問問看能否先提前預借
d.招募小隊輔的PO文會等場地都確定後才公告，6月底前會先在"觀遊運休"社團PO文預告，過1個禮拜後才會PO正式的報名文。
美宣組：
a.師長邀請函時間確認10/2 19:30進場
b.名牌在暑假會先做完，等新生名單確認後再寫名字
器材組：
a.晚會燈光和音響：需要活動組再討論，燈光的Spot Light和Disco燈需要重新思考。音響只有伴唱機。
b.獨木舟：獨木舟的借用需要前2個禮拜才能去借，負責的相關老師不好找，需要活動組再想個替代方案。
膳食組：
a.開學後會分組去拉贊助，會再訂定拉贊的截止日期
b.各個活動的志工或教練額外的便當要再列出來給膳食組
機動組：
a.各個擋車路口的照片及動線會在整理出來給大家
b.組內會再去場勘後決定是否要增加休息點
醫護組：小隊輔出來後，要跟小隊輔們拿基本資料，保保險用
攝影組:小隊輔確定後，會開一個群組，麻煩小隊輔將照片傳到群組裡
子硯學姐補充：代替獨木舟活動的遊戲可以請各組提意見，再決定要哪個。
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4.臨時動議：
"系隊體驗"要不要加入Sky Walker，這部分需要再跟Sky Walker討論。
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