[情報] 2013/09/23(一) 會議記錄
時間：2013/09/23（一） 18：00
地點：管B111
出席：辰睿、鄭崴、宜諠、夢翎、俐雁、芸楨、芝敏、應婷、意雯、嘉允、建晟、紫庭、
怡玲、聖萱、岱穎、書瑞、尊媛、佩君、騰南、以柔、柏胤、庭瑜、力瑋、婉甄、
俐均、禹杰、明玉、智杰、世穎、心瑜、志誠、仲廷、宜君、品勳、麒ㄒㄩㄢ
邦妤、佳蓉
一、期初大會檢討
1. 結尾太草率連系會人員都很訝異
2. 應該要給學弟妹看經費的報表且應深入介紹
3. 五點半就進場太早大一等太久
4. 有點小冷場
5. 教室太晚借導致沒借到B111且沒有資訊講桌可用
6. 系服應該大一新生訓練就量且當天量系服太混亂
7. 宿營回條回收混亂學弟妹不知交還給誰
8. 系會人員不能偷吃零食!!!!
9. 期初大會流程應讓系會人員也知道
10. 系會人員坐後面地板不好看
11. 快結束時應該讓學弟妹問問題
12. PPT太少可以多加活動照片
13. 這學期活動日期可以寫在黑板讓它們看
14. 會長介紹大致有講到重點、點心很足夠
15. 宿營影片做的很棒、系會班宣大家都有參與不錯
二、迎新茶會檢討
◆ 活動-五個遊戲都很有創意尤其特徵和唱歌
小細節小問題太晚發現
沒有及時向總召回報問題導致工作重複做
懲罰不夠刺激太輕微
準備期間的進度都太慢
抓週遊戲人數太多太混亂，懲罰時間太長
笑點不同只有大二懂得笑點太多
遊戲太倉促
◆ 場地-事先不知要多借教室當休息室前一兩天才被通知
◆ 公關-組員互相不知道在幹嘛
沒確切完成交代工作也沒準時完成
邀請卡上沒有時間地點並且沒有事先給總召看過
◆ 美宣-把學姊名子寫錯
◆ 膳食-幫忙代訂系會人員自己的晚餐
大一的餐盒太貴且沒有飲料!!!!!
和廠商溝通有問題
◆ 攝影-備用相機及電池不夠
◆ 機動-組長忙不過來應該適時反應
活動秩序不好控制(ex會對學長姐不好意思)
結束時場復沒有等總召下令和等學長姐出教室才開始
B103顧教室顧包包排班沒排好
整體缺點
系會人員和太多大一跑到隔壁教室聊天
有些系會人員工作和抽直屬遊戲重疊忙不過來
東西沒帶齊全(ex膠帶和總召忘記帶籤桶)
準備期間各組有問題沒有向總召訊問導致有重複做工作且進度落後
大一學弟妹及外籍生當天缺席問題
沒有標示指示隔壁教室可以休息
大一有人吃素問題
PO細流時間太晚
有工作在身的人應以工作為優先
流程時間提前導致有人撲空
沒有掃把及拖把
非系會的人不清楚自己被分配到的遊戲
進場時候放的音樂應該抓下來而不是用網路放出來
活動流程越後面越亂，台上講台上後面講後面的
各系隊PPT及確認宣傳人太慢超過訂好的日期
缺席的人抽直屬問題是該主持人抽還是學長姐抽沒用好(代抽問題
整體優點
開始前系會人員一起吃晚餐的氣氛及收拾速度很棒
事前場佈動作很快大家都知道要做甚麼
系會人員沒有偷跑都待到最後一刻一起散會
系會人員都很HIGH帶動氣氛
流程有在九點斷電前完成
三、宿營各組進度回報
◆ 場地-以向文蘭管理員做確認
最後費用5000
◆ 活動-確認夜教場勘事宜
確認闖關+PA+獨木舟雨備
確認試溯日期
確認PA活動內容
◆ 機動-檢查學弟妹腳踏車日期確認
變出路線圖&細流
◆ 器材-像各處室借器材中
確認器材細流
◆ 美宣-和活動拿活動流程&時間(本本資料)
◆ 攝影-相機確認
配車確認
◆ 公關-邀請卡完成待寄出
和小隊輔協調好時間開會
講拉贊事宜
◆ 膳食-早餐回報30元
其他廠商正殺價中
◆ 醫護-外籍生學妹待確認身分證至號
By應婷
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