[情報] 2013/07/20(六) 會議紀錄
時間：2013/07/20（六） 13：00
地點：管 B111
出席：禹杰、明玉、智杰、夢翎、俐雁、芸楨、世穎、芝敏、心瑜、書瑞、志誠、應婷、
仲廷、宜君、辰睿、鄭崴、宜諠、力瑋、婉甄、麒ㄒㄩㄢ、邦妤、佳蓉 （共22人）
學長姐：宣宇/鳳梨/ Many /筱珊/惇惠（共5人）
缺席：尊媛、佩君、騰南、建晟、以柔、嘉允、紫庭、柏胤、怡玲、庭瑜、意雯、世齊、
岱穎、俐均、聖萱 （共15人）
------------------------------- 開會內容 --------------------------------------
一、宿營各組進度回報
◆ 場地-晚上睡覺地暫定為文蘭國小，待國小主任開會後通知
備案為銅蘭國小（安全問題會再討論）
◆ 活動-獨木舟教練會再詢問學長姊
待溯溪地點確認後，如學長姐練人數不足將再找廠商
校內闖關遊戲為五個關卡
晚會表演：學弟妹表演/系會表演/STEADY/PARDS（待確認）
第一支舞負責人：志誠/書瑞（示範）、應婷（講解說明）
◆ 機動-場勘畫出從學校→白鮑溪/米亞丸溪路線圖
尋找學長姐及同學協助擋車中（尚有缺額）
◆ 器材-和其他組別確認器材需要明細
借腳踏車鎖
◆ 美宣-宿營手冊和各組討論及排版
詢問學長姐去年晚會的場佈是否還在
◆ 攝影-尋找學長姐及同學幫忙協助拍照
相機準備中
◆ 公關-邀請卡完成
確認邀請名單
尋找學長姐及同學幫忙擔任隊輔（尚有缺額）
◆ 膳食-預算規劃中
◆ 醫護-系辦醫藥箱待確認
保險名單準備中
開學學弟妹問卷準備（調查是否參加宿營）
二、場勘
◆ 白鮑溪
◆ 米亞丸溪
◆ 文蘭國小
三、討論迎新茶會時間是否提前
欣新姐提出是否將迎新茶會提 至09/08（日）
經出席人員表決後決定不更動，按照原本定的時間舉行
時間為為09/17（二） 18:00開始
四、迎新茶會分組
◆ 活動 (9/10)
芝敏(組長)、姑媽、仲廷、麒ㄒㄩㄢ、應婷、 新狗、柏胤、建晟、尊媛
◆ 場地器材 (2/2)
帕金、以柔
◆ 公關 (0/3)
◆ 美宣 (6/6)
心瑜(組長)、邦邦、芸楨、明玉、婉甄、紫庭
◆ 膳食 (3/3)
Barry(組長)、Debby、俐均
◆ 攝影 (2/2)
俐雁(組長)、聖萱
◆ 機動 (7/7)
辰睿(組長)、書瑞、禹杰、智杰、宜君、南哥、意雯
◆ 主持 (2/2)
鄭崴、志誠
- 07/27（六）確定所有分組名單
- 各組組長掌握好各組進度，並於08/29（四）第二次開會時完成所有工作
- 各系隊和要上台宣傳的人於09/13（五）確定好人選並交付PPT檔案（5分鐘為限）
五、下次開會時間
-日期：08/29（四）
-時間：待討論
以上為第一次暑假第一次開會的會議紀錄 ~~~
By賴賴（代po）
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