[情報] 2011/10/13 (四) 會議記錄
日期：2011/10/13 時間：17：20~20：40
出席：
大二：魷魚、哈比、至巽、小小、喬寶
土撥、萱萱、華苓、江江、妙妙
宜珍、昱廷、仁傑、佳勳、屌面
清孝、昆毅、柏魁、冠臻、花媽
約克、育煒、周怡、恆尉、50
假肥、阿如、嫦娥、小藍、豆豆
欣玲、小影、思思、anyway、小白
大三：詠惠、韋婷、小魚、巨砲、小禎、曾翊豪
請假：珮琪(打工)、欣玲、小影 (臨時加課半小時)
遲到：panda、阿酷、膺太 以上仨人記得繳交罰金50
開會內容
一、迎新宿營檢討
膳食組
1.太早到
2.餐點數量沒抓好
3.溯溪後煮可可的鍋具未清洗
器材組
1.最後一天下山前未詳細確認清單
2.麥克風沒有先試用
3.腳踏車鐵鍊太短
場地組
1.付錢要記得早點付清
2.有問題找不到負責人手機沒開
3.野炊場地太晚決定一改再改，校內不能野炊！
攝影組
1.兩個組員時間沒喬好，下次要先溝通好
2.拍攝晚會畫面的時候，只要固定拍幾個定點就好，不需要一直
移動
醫護組：基本上未出現嚴重狀況，但最後一天不應該擅離職守
機動組
1.第一天腳踏車鐵鍊沒鎖
2.不應讓非機動的工作人員騎車載人
3.朔溪後的突發狀況有記得帶鐵鍊上去幫忙
4.可以安排機動組輪流休息的時間
5.系會第三天集合時間太早
活動組
1.遊戲的時間沒有掌控好，細節也應該再更周全
2.池南的團康帶的不錯，但是並未照著流程跑
3.晚會時的心靈時間不應該是由系會的人上去說話，而是應該由學
弟妹說
4.人員的配置有問題，不應該讓不是活動組的工作人員來處理遊戲
的相關細項
5.玩遊戲時常有小隊員沒聽楚楚規則並且亂跑
6.活動和晚會辦得很好，讓人印象深刻
7.活動組的人可以再多一點，可以把剪接的影片PO在板上
公關組
1.晚會時應該要把確認的來賓名單給主持人
2.活動宣傳有點不夠，有老師找不到晚會地點
美宣組
活動流程一改再改，導致美宣組常常需要做海報或其他事項的變更
小隊輔
1.小隊輔有時候未盡職，沒搞清楚狀況
2.小隊輔不要對小隊員太兇，但是也不能對他們太好，例如野炊
應該要讓他們自己來
★沒有二次確定隊輔名單
沒有告知宿營改三天兩夜
總結：
1.第一天集合時，小隊員比小隊輔還早到→集合時間沒抓好
2.溯溪場勘未做確實，回來的路線沒注意到→下次要注意
3.影片剪接的時間有拖到→時間未掌控好
4.要提醒隊輔及小隊員要帶的物品，或由系會準備備用的
5.帶溯溪的人在結束之後沒有可可喝，也沒人向他們道謝→禮貌!!!
6.沒人願意義務幫忙事情，沒事就絕對不會出現→大問題!!!!
7.活動內容及時間一直更動，遲遲未定案
8.活動細流要再跑詳細、更確實
9.活動是大家一起辦的，要互相尊重意見
10.各小隊要各留一份細流以確定行程
11.各組的人員配置有問題
二、期初大會檢討
缺點：
1.時間太短
2.宣傳不足
優點：
氣氛活躍
★各活動經費預算應有彈性調整空間，而非一昧遵從歷代傳下的預算
三、通訊錄進度報告
範本近期會到冠臻手上，確認數量及無誤後即可印製
下次開會
時間：星期四 下午五點二十分
地點：未知
主席：妙妙 星期一ＰＯ開會文
內容：
1.恆尉
2.太馬
3.宿營各組補助多少呢
4.插班生的系費要交多少
以上，喬寶＆小小
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