[心得] 這一年來的文書
要是沒有意外,上一篇大概是我這學期最後一次的會議記錄了:P
最近有人反應先前的會議記錄太過簡潔,導致根本不知道我們討論了些什麼
直到學期末了才收到這個訊息讓我覺得有些可惜
要是早點知道,我們就能夠早點做改進,大家也就可以更了解我們所討論的東西了
對於關心我們卻看不懂會議記錄的人,我在此說聲不好意思
對於系學會成員,我也要說聲不好意思
因為記錄沒做好,大家不知道我們做了什麼,我們自己也很有可能忘記討論過的細節
接下來的文書接班人有林珩、臻臻和皓皓
希望大家對於他們的記錄有所建議時,可以早些提醒他們:)
最後我想說說一些話
就我自己觀察開會的情形,我覺得開會的效率以及單獨發言人是比較需要注意的
效率方面是因為成員大家都很熟悉了,所以常常氣氛一熱絡就不小心太嗨了
結果開始偏離話題聊起天,一不小心時間就溜走了
單獨發言則是人多時比較易有的,可能是一個人還沒說完就被插嘴
或是一個人提出意見後大家開始分區討論起來
當然我自己也常常太嗨或是自己想想覺得不錯就討論起來
不過這兩點是文書比較容易注意到也感到困擾的,所以提出來讓大家注意囉:)
這兩學期下來,我不知道自己長進了多少,也不知道自己有沒有盡到該盡的責任
文書這職位說辛苦也還好,說不辛苦的話我和亞琦應該會翻桌:P
不過我們知道大家都很辛苦,尤其是正妹三長們,哈哈
還有其他的夥伴們,你們也是阿,每種工作都各有其難處,真的是辛苦了
接下來的新組合,大家一起加油吧
心甘情願的做事吧,即使很累,但是你一定會從中獲得樂趣和收穫的
吶,大家有空也來說說話吧:)
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