[系學會公告] 06/17期末大會內容
以下是此次期末大會的檢討內容以及大會中大家所提出的問題與建議，
若有遺漏還請大家提醒我一下，謝謝：）
一、運休週
1.班夫影展及探索體驗教育有些宣傳不足→請系辦發信告知學校
2.系服團拍
a.外包太貴、攝影社太晚問，所以請豪豬學長幫忙
→希望下次請系外的人幫忙，讓大家都能參與團拍一起入鏡
b.遲到→公告拍照時段，例如大一時段為12:00-12:10
c.場地大，沒借大聲公，秩序混亂→設置場控、借大聲公
3.毛巾傳情
a.數量訂過多，想以量制價，結果沒賣完
→宣傳應該更積極，剩下的以運休系的名義捐給水漣國小及東華附幼
b.使用小方巾是因為較環保，可重複使用，沒想到外系不太能接受
c.不繼續擺攤賣剩下的是因為不好賣且壓低價錢對之前已購買的人很不公平
4.系遊
a.事前沒有做問卷詢問大家，大部分人都去過，所以意願並不高
b.系遊取消，支付違約金3300元*30人*1/20＝4950
c.系遊前兩個禮拜確定參與人數只有11人，為何這麼少人還支付訂金？
→旅行社先支付訂房間、遊覽車等金額30人份的金額，後來取消後要我們付違約金，
但如果沒有付訂金的話又怕到時候成行會沒有房間（因為是五六日的假日），
下一次如果還有機會辦系遊的話，將事先作問卷調查，再決定適合的時間與地點。
並將系遊安排在一天行程內，降低金額，讓更多系上學生可以一同參加
二、期中期末all pass
1.改由書籤形式是因為較可收藏，也可避免有人不愛吃糖果
2.有些人沒有大二直屬→由系學會代發
三、送舊盃
1.有醫護包，但是沒有適當分配人力
2.主持人請大一擔任是為了增進大一與大四的情誼
3.規則，沒有事先說明清楚
4.裁判，若請系上的，他們想一起打球；若請外系的，不懂我們的規則
→可以找系隊尋求資源
5.只辦躲避球、籃球及排球
→事先有對大四做問卷，而這三項的票數最高，
決定只舉辦這三種球是考慮到大家的喜好選擇，
另一部份是時間、經費的考量，並非我們故意忽視其他球類
6.系網送舊事宜
→此次送舊盃為系學會自辦，所以才沒事先詢問各系隊，
若讓大家感覺不尊重，在此說聲向大家抱歉。
預算方面，已對系壘通知不補助，
若再補助會對其他系隊造成不公平，所以無法給予補助
四、畢業茶會
1.教室太悶熱
→請系會成員帶電風扇
2.免洗杯不夠用，造成浪費
→請大家重複使用
3.不知道畢業典禮流程，有家長詢問
→要求系會成員都要清楚流程，並寫在黑板上
4.教室太小
→請系辦要求學校換教室
五、送舊晚會
1.事前
a.沒有總彩排
b.彩排只告知大家時間，沒有正式負責人，很多組沒彩排到
c.邀請卡只放在各老師信箱
→雖然沒發出邀請卡，但是都有發mail並要求老師給予回信
d.外籍老師看不懂中文信
→以英文形式邀請
e.表演流程更改未提早通知
f.沒有專門的表演活動聯絡人
g.系會不夠積極於與主持人溝通
→應有專門的接洽人員
h.音樂影片收取時間太晚
→系會態度應強硬一點
2.活動當天
a.影片播放沒字幕
→可以要求給影片的人自己製作字幕
b.進場拖延
c.互動遊戲參與人數不多
查戶口遊戲沒有新鮮感
→互動遊戲事先已有學姐提出問題所在，但我們並沒有好好聽取意見
d.結尾並沒有收尾的感覺
e.突發狀況，沒有醫護組
f.飲料收費，有老師向學生借錢買飲料
→應事先提醒老師活動當天的飲食狀況
六、預算
1.聖誕晚會已收取入場費，為什麼預算仍超出
→場地費太貴，預算不足以支付
2.太馬非所有人參與，為什麼可以使用系學會費
→雖然太馬非大活動，但系上大一到大四都有人參與
→事先po板公告讓大家知道
3.迎新宿營的預算超出很多
→場地費、清潔費與帳篷等等使用皆需付費
→可以跟Ben借器材，開源節流
4.若經費不足，可以考慮刪活動
→每個活動都有其意義，能不刪則不刪
→積極拉贊助，維持品質
→可以縮小活動，有活動意義即可
七、其他問題
1.為什麼不是各活動總召自己向大家進行檢討
→事前我們進行檢討，認為統一發言較不混亂
→總召可在旁輔助說明
2.有問題可以詢問上屆
→沒有統一回答的負責人和資料
→統整所有資料留給下屆
3.向學長姊詢問完資訊後沒有給予回應
4.應統一對外窗口
八、建議
1.學期初估預算，每個活動支出最多的都是場地費，各活動總務都需先確定場地費
2.不論是自己內部或對外的溝通方式都需要改進
3.每次活動的發言人可以讓大家都嘗試，並讓大家認識，不要只固定某些人
4.活動提早於兩個月前策劃，一個前開始宣傳
5.改為總召由大三、副召由大二擔任
→系會將進行討論
6.No matter where you are, do something for the Sport& Leisure.
推廣戶外活動，雖然戶外不一定是大家未來的職業，
但一定會是大學四年間相當有意義的一個領域
7.在大一進來前，為大家準備好通行腳踏車
→系會將進行討論
→寄新生的信時提供腳踏車資訊，分區迎新時也可提醒
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嗨系學會的大家
我們的活動與之前比較，有很多不一樣的想法
創新很好，只是在求新求變的過程中，我們自己的應變能力似乎沒有做得很好
我們可以想想，之前延續那麼久的傳統一定有它的好處在，所以才會一直被大家使用
我們之間存在一個問題，就是固定一個團隊久了，思考模式大概就那樣
所以許多細節我們都沒想到，因此才會導致相同的問題發生
不過接下來即將是新的團體與新的運作方式，我想我們一定會更好
（畢竟都是有經驗的人了：Ｐ）
當然也要提醒自己，同樣的錯誤別一再的犯
別氣餒，檢討會的意義是要讓我們知道大家的意見，並且讓自己有所改進
這學期結束了，不過結束也是另一種開始（抄小幸的話）
接下來就讓我們和學弟妹們一起為下學期的活動而努力吧：）
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