[系學會公告] 06/02送舊晚會總檢討+系學會常會

看板NDHU-SLA作者smilets (謝雕雕)時間16年前 (2008/06/03 22:58)推噓11(11推 0噓 8→)

留言19則, 6人參與討論串1/1

唔，內容有點多，請大家慢慢看囉：）開會人員：寶媽、亞琦、宛真、小U、小NO、小幸、拉拉、思蓉、小頭、小玉、小北、依伊、閒閒、谹諒、小菜、郭郭、熊掌、Yes、小四、梅子、臻臻、維尼、子麵、猛姊、佳勳開會內容一、送舊晚會活動組 1.進場音樂的準備不夠多樣化 2.CD問題　若表演者自己燒CD，浪費資源；若大家燒在一起，若是流程更改時會造成混亂 3.互動遊戲應先試玩有些人較不積極，其餘沒有參與遊戲的工作人員可以幫忙拉人一起玩燈光事宜沒有事先告訴強生，導致混亂，且燈光直射眼睛讓人不舒服沒有準備禮物有老師及學生被晾在旁邊 4.結尾合唱：麥克風收音問題整個流程沒有排演過也沒有向所有工作人員確定突發狀況沒有事先預想，應變措施不夠沒有Enging的感覺閒閒和大四不熟悉，導致氣氛帶不起來我們是一個團隊，最後不能全部丟給閒閒，應該給予協助 5.家長的信和卡片沒有發信是因為考慮到有些人的信封是空的，而且唸信的話會花費許多時間，或許可以隨意抽幾封出來念，讓大家哭並溫馨收尾 6.彩排彩排時間應提早確定並PO板，全程按照流程跑，不得有所拖延彩排時大部分的人都在練習，可以先走位，等彩排完再至旁邊練習愈接近晚會開始時愈混亂，應該先排好回家洗澡的順序及時間 7.場地問題場地太大，沒有場控，導致音控和主持人之間溝通有所麻煩場地過大，感覺不夠熱鬧 8.流程更改時的訊息傳遞方法流程更改時只有告訴主持人，造成工作人員混亂可以做樹狀圖，確定誰將訊息傳達給下一個人 Ex總召告訴各組長，各組長告訴其組員… 9.工作分配活動結束後器材歸還時沒有人幫忙，應該事先把工作分配好 10.影片影片事先沒有排演過，因為當天早上太亮投影片打出來看不清楚老師影片，只有導師的是因為原先希望導師在最後合唱時出現給大家驚喜，但是確認後發現老師無法到場，才臨時改為錄製影片仲元影片晚會當天才給我們，導致無法事先製作字幕膳食組 1.沒有使用地燈，膳食區看不太清楚 2.盤子問題盤子少了一個，使用盤子者應支付押金盤子清洗問題 3.應準備廚餘桶場佈組 1.事前工作分配不明，太晚確定該做的佈置品有哪些 2.大家都是工作人員，應該一起幫忙場佈而不應該因為不是場佈組不幫忙 3.事前應先到場地勘查試貼，避免有些材質貼不上去器材組 1.有些人以為東西已經借到卻沒有借到，造成當天還得到處借器材 2.器材組不知道器材擺設地點，需要場佈組告知，造成時間的浪費 3.還器材的工作人員應該事先確定典禮組 1.大四禮物繳交時間拖延 2.大四禮物沒有給清單，有人收到的禮物是贈品既然為交換禮物，應該寫卡片祝福並留下姓名 3.跟主持人溝通不夠，摸彩箱本來是主持人要拿卻變成典禮組拿 4.禮物順序給錯攝影組 1.因為有雨棚，所以視野不好，拍攝位置不好找 2.剪輯影片問題公關組 1.雪克、彩彩臨時換人，學妹不認識某些老師，事前也沒參與開會不清楚職責，造成當天混亂 2.邀請卡沒發出是因為總召與公關溝通問題（總召以為公關已經發出，所以沒有再確認）主持人 1.場與場中間的銜接和音樂播錯時沒有人適時插話 2.主持人與系學會雙方的溝通不夠積極，導致許多問題其他 1.檢討會應該所有工作人員都要到場，以後請組長要求所有組員到場 2.臨時更改大四流程是因為原本預定時間為20分鐘，而手語舞12分鐘+民舞3分鐘在一起對流程會比較順，事先沒想到要通知學長姊，真的很抱歉 3.每年給大四的禮物都是使用系學會費，但是今年製作了i-cash 所以才請大家使用班費購買，但是我們有先徵求大家的同意 4.更衣間並非大四專用，此為溝通上的問題 5.工作人員的私人物品都堆在舞台旁邊，要請大家撤場 6.醫護組是必須的二、畢業茶會 6/7星期六，在文B105 工作人員集合時間為10:30 三、期末大會 6/17星期二，晚上7:00開始，暫定在共B109 四、文書整理本學期，期初期末大會、運休週、送舊晚會及歐趴糖之各總召請將資料整理完交給我，我要統整囉五、系隊送舊補助考慮經費剩餘不多以及外出比賽得獎費用尚未頒發，所以討論後為不補助六、暑期打工七、連任連任的定義為：對外由大三負起所有責任，而非大三成員擔任所有的總召 Ex維尼為總召，但她做錯事情是大三成員接受責罵，因為是我們沒教好 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 134.208.37.140

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OceanEleven

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pighead1220

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shamp

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