[紀錄] 2010/10/13 第四次系學會會議記錄
物理系 九十九學年度第一學期 第 四 次系學會會議紀錄
開會時間︰ 2010/10/13 12:30
開會地點︰理學院教室 編號A319
主席︰吳明欣
出席人員︰王政鈞、劉昌修、洪尚傑、顏宏穎、黃光宇、曾慶綸、吳明欣、沈蔓庭
王家逢、商婕柔((忘記打這個是可以多杯壁拉XDDDD))、尤婉君、洪佩琪
會議大綱：
一、檢討迎新
二、檢討瞎考
三、師生座談會
會議內容︰
壹、迎新
(一)開幕晚會
一、事前準備
1.事前排練跟場部時間同時，但因組長不在，工作人員不清楚器材跟道具應該
怎麼擺放，導致時間延誤
2.事前沙推的時後應該連場佈一同製作，讓在場的工作人員皆能了解擺放方式
增加工作效率
二、活動過程
1.內外場控接應該獨立知道活動流程
2.確實清點器材((少了隊旗))
(二)靈動
一、活動過程
1.示範組勒?
當沙推的時候有人發現沒有示範組的時候，就應該互相提醒，
而不是事後仍然找不到，檢討會的時候才推拖說當時有發現
(三)參觀實驗室：完美
(四)課物勞作
一、課務內容可以改個形式公佈，至少要有步驟及示範
沙推結束後，當有活動發現時間不足，不應該是直接把整個解說
拿掉，而是應該跟講解的人員討論，考慮哪些是必要的東西，刪減了是否
會影響活動流程
二、活動過程中有較高層級的人擅自更改活動內容，應有應變的措施
並不是有比較高頭銜的人就有權利決定活動內容，活動的當時，
應該是活動總召(負責人)、場控最大，當有人擅自更改活動的時候，應有立
即的處理辦法
(伍)猛男:完美((食物有點噁心，吃到口香糖跟芥末的人好可憐))
(六)黑夜:
一、小慶綸裝死
((應該是說連場控都不知道自己該站哪，是不是表示當活動出現問題，
連場控也無法解決?))
二、當發現活動場地有衝突的時候，上下回報的機制要出來。
三、找不合理的東西那關超好玩的!!!!!!
四、辦活動的時候若活動辦在教室內，應該考慮到敲門的狀況
以不要打擾到教授、研究生為主，以避免引發不滿。
(七)提啦:完美
(扒)衝破:
一、活動流程在練習的過程有問題((開會時沒有提出實際問題的例子))
二、與下個活動的銜接有問題
(九)slt
一、遊戲規則要公平
二、影片的內容有問題
(十)信任遊戲
一、沒有注意學弟妹狀況
二、沒有維安人員的安排((摔死=口=))
三、負責人吵架要解決
大項目的稍為討論：
(一) 學員的手冊若最後僅剩下一張A4紙，可以改成貼在名牌背面
(二) 主持人的重覆率太高，工作分配不均勻
(三) 活動的前置作業是否有些為留於隨便，在太辛苦與應付之前沒有取得平衡
---------------------加開會繼續--------------------------------------
然後....加開會日期暫訂：10月19日(二) 是幾點會長之後決定
抱歉阿，晚安各位 佩琪
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※ 編輯: peggygirl 來自: 134.208.23.219 (10/13 14:16)
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