[交接] 2010/8/28 器材交接
紀錄:2010/08/28 器材交接
東華物理系系學會交接紀錄
交接時間︰ 2010/08/28 17:57 地點:花蓮縣志昌街26號黃舍
卸任對象：九十八學年度器材 凃順財
新任對象：九十九學年度器材 ？？？
交接大綱︰
職位介紹
如何去執行這單位所需求的工作
於活動前後，該做的事。
一.
交接內容
1.你是誰?
A:是器材長
2.什麼是器材?
A:可是讓你在活動中,因為有了這樣器材,可以省下大量人力以及時間或者是金錢
ex 借到電鋸，就不用需要太多人力以及時間用斧頭來砍樹
絕大部份具有不可取代性。
(就是無法只叫美宣做一做，拿來代替)
EX:手電筒，但是想想會辦那隻火柴棒，其實也算是可以拿來當手電筒
3.在平時，應該做到什麼事情?
A: i 在開會時，配合活動開會，提出活動中所可以借到器材，使活動可以順利進行；
或者反應活動策劃人他們所開出的器材單，何項借不到，了解他們所需器材用途，
提出其它項可供使用相同的器材
*活動策劃人要求你要六十個A，你無法完成，要反應提出共能借到幾個A，同時要提供
意見，使用可達到相同功能的器材B，詢問是否可以
活動策劃人要求你要100%功能性的C，你無法借到，要反應提出並問60%的D可不可以
記住大家都需要活動可以辦得完美，但是大家都還是學生，在資金以及人力有限的狀況
下，在許多活動中時常會有不完美的情況發生，要懂得取捨
ii 在平時，要多去了解各式各樣的器材在那裡。多多跑跑看看，大多借器材的場所在於
物理系系辦、課外活動組以及研究室。但其實還有很多器材是隱藏在各大社團內，以
及各行政單位裡面。平時也盡量參與他人所策劃的活動，了解他們器材是重何用到手
的，把握多聽多看多問這原則就對了。
4.在活動期間，我應該做到什麼事
A:確認器材可如活動行程表的時間到達位置，在心裡要默想一次活動流程時，你所要搬運
器材，需要多少人力以及時間。會不會與當時的工作內容卡到。場佈活動場地所需要的
時間，活動前器材所放置的地點。在活動時，各項器材的流向要夠清楚，以免東西在誰
手上你不知道，但偏偏你該是最了解的人。
5.在活動過後，我應該做到什麼事
A:確認所借器材數量，是否有損壞或減少。之後負責徹場以及歸還的動作。
6.該如何借器材呢?(正常)
A:課外活動組:最早開始登記時間於活動日期前十天起，可借用最長日期二天。如日期需
若借用時間需加長，則需附企劃書。
研究室:與該研究室的研究生確認使用後，填單即可。
系辦:與系辦小姐登記使用。
*東華大學至少併校以後，多了很多我所不知道的規則，開始玩系學會開始，就很少於課
外活動組喝茶聊天，這原因也許是東華大學從不把系學會納入他們所服務的範圍，東華
大學所服務的是社團，並非系學會，很可惜的是他們並不知道，與其掌握了全校的社團，
不如去掌握全校的系學會。
7.該如何借更多的器材?(特別)
A:平時就要多跑跑社團去應酬一下，系學會跟社團最常借的器材應該是熱音社的鼓跟音響
打好關係總比都不熟的來借都好。擁有東華最多器材的單位應該是總務處，老實說它們
到底有多少東西我也不清楚，或許可以問問潘尼斯，他應該比我了解。
要切記一種東西最好可以知道兩個以上可以借的單位，以免A單位借用不到，還有B單位
可以詢問。
*要知道現在東華大學有個新制度，就是社團借東西優先於系學會，還有就是他們可登記的
時間早系學會四天，如此一來在課外活動組所借的東西會比較沒有保障以及把握，若有時
間可以去研究東華社團創立辦法以及制度，而你會知道創立一個社團並不難之後，或許接
著你會試著去創一個社團搶器材 ＆ 場地，系學會其實也可以扮演的角色像學生會，讓他
們知道，他們這樣的制度就是要東華大學ALL系學會的去創立一個屬於他們自己的社團，
而當他們發現，這樣的事情如同效訪美崙學生會的學會部之後，會是如此的可笑。
除此之外，目前東華大學學生會正有打算要剝奪系學會申請經費的權利，創立一個社團
之後，可以將此問題一併解決，甚至於掌握著更多的社團，象徵會有更多的戰術運用，
EX:器材借用使眾多社團名義來進行器材借用接力賽!!
還有，為什麼時間上是寫說借用前十天，才可以登記，卻有人早就在一個月前就已經借用
了呢?為什麼這一樣東西不是說不能借嗎?為什麼我看到某活動有某單位有拿來用呢??
或許可以問問西瓜，我相信他會有你滿意的答案。
擅用自己的人際關係，會讓你在這一方面更如魚得水。
8.借用器材時有什麼要注意的嗎?
A:
a.你借得東西有沒有人會用?
沒人會用，就去跟借用你東西的人學吧。
b.在借用的同時，你確定你借得東西是好的嗎?
不確定吧!所以在借用時記得要測。
c.你想借的東西的借用規則你確定了解?
不清楚?，記得在可以借用前，就要先去了解一下狀況，以免被借走
d.為什麼要借這樣東西?
不知道你借它做什麼，搬東西很累的。
e.這東西我該如何運到我活動場地
太大太重，是不是該去總務處問一下派車單的事情，順便看自己的課表有沒有空去搬，
一個人搬太重，是不是該多找幾個幫忙。
9.歸還器材時有什麼要注意的
A:當然就是要注意有沒有壞掉，活動如果太大，通常一種東西會有好幾個單位借來的，
記得東西要上標籤，雖然是同功能的東西，不見得長的一樣。為了禮貌以及下一次的借
所以還是要還原單位長的一樣的東西。
10.跟系學會內的人意見不合該怎辦
A:相信你的同伴，並不吝嗇自己的意見，盡量提出來，最後最後，記得還是尊重會長，
記得索隆在趕騙人布下船時有說過，在騙人布沒道歉前，是不可以回到他們身邊的，
所有重要事情還是要記得回報給活動人以及會長，做到良好的雙向溝通才是合作的不
二法則
(你們要是有辦法都看對方的一舉一動一個眼神來判斷，也是OK的啦~~~~)
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有提到一部份不關器材長份內工作的，請原諒我~~我已經盡量節制了
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看到狗跟在我旁邊，感覺就像我在追女生一樣
趕也趕不走，打也打不跑
而女生是我，而我是狗...
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 118.161.211.143
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