[紀錄] 2009/09/30
開會時間：2009/9/23 12：20 地點：理A319
主席：朱政偉 紀錄：沈蔓庭
與會人員：洪佩琪 朱政偉 洪子源 陳宥霖 吳明欣 謝睿哲 涂順財 陳奕帆
沈蔓庭 商婕柔 曾俊啟 郭峻任
開會大綱：
1. 通訊錄和系外套進度
2. 交接事項
3. 中秋烤肉最終確定
4. 聖誕晚會
5. 迎新球賽
6. 小物盃
7. 臨時動議
開會內容：
（一） 通訊錄和系外套進度：還沒開始
（二） 交接事項
10月14日期初交接：
1. 上學期活動報告
2. 回收會辦鑰匙
3. 各種場地借用說明，由器材組傳承
（三） 中秋烤肉最終確認
1. 雨備－慶天宮（平和國中附近）
2. 大致時間流程：
星期四 ┬ 各負責人交報名清單給土匪：a7619137@hotmail.com
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└ 晚上六點公布行前通知
星期五 ┬ 辦理保險
│
├ 買食材：兩趟 ┬ 黃昏市場 ┐
│ │ ├ 十點以前購買完畢
│ └ 家樂福 ┘
│
├ 處理青椒、魷魚...等食材
│
└ 晚上十二點之前將題庫交出來
星期六 ┬ 上午九點決定是否使用雨備 → 一起床有下雨就雨備
│
├ 十點半在全家集合，先運食材過去
│
└ 十一點在向仰之間集合，十一點二十分出發
3. 食材：
蝦子 ─ 到釣蝦場買
如果湖畔食材可以，就直接跟湖畔購買
4. 其他：邀請卡和海報要盡快做出來，都要有電子檔
（四） 聖誕晚會
1. 與中文合辦
2. 初步流程：吃東西→跳第一支舞→表演→遊戲
│
BAND
3. 地點提案：植物園、原民院、大草原、湖畔和玻璃屋中間、操場
時間：12月25日（五）
備註：在討論K歌大賽要不要辦
（五） 迎新球賽：系學會不補助，各系隊自行辦理
（六） 小物盃：
日期投票 － 期中考 ┬ 前 － 1 票
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└ 後 － 6 票（ˇ）
（七） 臨時動議：
1. 下星期迎新檢討會：寫成果報告書
2. 下星期整理系辦，同時列出清單
3. 需要討論系學會費與系學會會員的缺失
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