[公告] 2012/12/09 期末音樂會第五次會議紀錄
開會時間:13點30分
結束時間:15點40分
出席幹部:許墨筑 陳昱文 張期鈞 鍾卓晟 楊懷陞 呂怡葳 李美環 陳薏瑤 顏伶珈
列席人員:林訓戎
紀錄:顏伶珈
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(一)音樂會相關
1.公關進度報告
(1)拉贊結束，總額為11900元
(2)實體宣傳
a.人員:基本上為幹部
b.時間:12/15(六)14:00社辦集合，15:00開始
c.地點:中興大學校園內
d.公關於12/12(三)前擬訂好行程交給社長
2.文書美工進度報告(節目冊)
(1)12/10(一)完成封面封底
(2)12/13(四)前完成170本印刷
3.副社進度報告
4.社長進度報告
(1)燈控:學校派人操作
(2)音樂會前一天(12/15)惠蓀堂另有活動，會與學校協商場地復原相關事宜
(3)學生會預算5000元，社團年度預算9000元
5.學指進度報告(當日彩排及流程):
12:45 社辦集合
12:45~13:30 搬樂器到惠蓀堂
13:30~14:30 會場以及舞台布置
14:30~16:30 活動綵排
16:30~17:30 用餐
17:30~18:30 換裝以及休息時間
18:30~19:00 最後整備(六點半拍團照)
19:00~19:30 觀眾入場、演出人員準備
19:30~21:30 演出
21:30~ 準時場復，回社辦
6.行前會
(1)討論內容:音樂會流程最後確認
(2)時間:12/15(六)實體宣傳結束後
(二)社務相關
1.學校預算
(1)生輔組與課指組協助管樂社參與學校預算審核會議
(2)各聲部長於12/10(一)前回報社長需添購樂器，回報內容需包含
a.樂器
b.型號
c.數量
d.原因
(3)考慮團購調音器
2.選曲
(1)主題:英雄●神話
(2)提曲時間:12/10(一)~12/20(四)
(3)12/23(日)13:30幹部分類曲子
(4)1/2(三)期末社員大會發下投票單，當場開票
(三)寒訓比賽
1.12/11(二)聲部長至譜櫃拿指定曲與自選曲列印，12/12(三)團練發下
2.寒訓地點確定:利巴嫩山莊
3.聲部長統記參加寒訓人數與葷素食
(四)臨時動議
1.請大家盡快繳交社費
2.譜務整理樂譜，將其歸檔
3.處理剩餘海報
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推
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