[公告] 2011/9/23 會議紀錄
2011年9月23日 會議紀錄
開會時間：19點10分
結束時間：21點05分
參加幹部：涂高瑋 王胤達 吳秉修 林孟萱 陳昱文 趙洵 劉如珍 尤迪葳
謝榆驊 林宛萱
紀錄：尤迪葳
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一、社務相關
1.幹部分工
(1)社長：跟學校進行溝通、統整成發籌會
(2)副社：規劃寒訓(之後開會報告進度)、每次社課都要放簽到單、保存完整
社員資料
(3)學指：帶團練、跟老師協商團練進度、統計每次團練人數
(4)美工：美化社辦(例：門可貼上最近資訊)、成發佈置
(5)文書：紀錄開會內容、製作通訊錄
(6)總務：主要為財務規劃
(7)譜務：儘量將有缺的譜單補齊
(8)樂管：負責借樂器、校產清單處理(將要報廢的樂器報廢掉)、計算譜架支數
、登記使用學校樂器人數
(9)公關:發公關函、在10月底前把所有公關函寄出、留存他校公關函
(10)聲部長：負責連絡部員之間的感情、安排組練時間
2.團費及本學期預算運用
(1)團費：12(堂課)*3(小時)*1200(元/小時)-13.5(小時)*1200 = 27000(元)
一人500元
(2)社費：
a.年資1～2年->350元 3年->150元 4年以上免繳社費
b.一年繳交一次
(3)預算：
a.譜務印給聲部長譜的費用算社費，而聲部長印譜給部員的費用請自行吸收
b.總務會提出所需款項，要買任何東西前要先問趙洵是否需要購買
c.譜務要先與聲部長確認樂器，才不至於印多餘的譜
d.等確定預算會在PO總預算表
3.開發票教學
總務會做單子讓需要報帳的社員填寫，須註明姓名、內容、數量、日期
4.請假制度及假單
(1)19點尚未拿好樂器坐在位置上就視為遲到
(2)社員請假需填寫假單並親自拿給學指跟聲部長簽名
(3)聲部長請假也須填寫假單並給社長及學指簽名
(4)假單會擺2個地方以便社員拿取
(5)若需請假要照規定打電話向學指預約補課
(6)10月啟用此制度
5.社辦大門鑰匙
鐵鍊鎖將於下次團練完鎖上
二、成發分工
1.各組別分工
(1)公關票務組：趙洵、如珍、宛萱
a.需訂出拉大小贊助之日期及各組時間分配(下次開會前須分配完)
b.負責宣傳(例：貼海報、公布索票地點、發DM、社員拉票)
(2)文書美工組：迪葳、小馬、逸燕、怡潔
海報、宣傳單、節目冊、桌宣以及票的設計，做邀請函及感謝函
(下次團練會訂主題)
(3)場務器材組：昱文、胤達
a.調查休息室及後台在哪
b.打擊需將要借樂器清單交給昱文
c.調查樂器車及遊覽車所需費用
d.安排場勘時間
(4)機動組：阿修、孟萱
a.工作人員分配
前台(發節目冊)及後台(燈光、機動人員、錄影、錄音、拍照的
工作分配，以及選出組頭
b.找主持人
三、臨時動議
1.把jungle換成綠野仙蹤
2.成發若想出重奏團，請在10/10前將人數、曲名、曲子總時間(5~10分)交給學指，
採意願報名；預計出一團，若有二團以上可再調整
3.高瑋會將補掃的分配工作PO上B版，請自訂時間掃完並檢查才算通過
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