[公告] 2011年6月15日 會議記錄

看板NCHU-Wind作者 (小葳)時間13年前 (2011/06/16 23:12), 編輯推噓13(13推 0噓 48→)
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2011年6月15日 會議紀錄 開會時間：19點45分 結束時間：20點50分 參加幹部：涂高瑋、王胤達、吳秉修、林孟萱、陳昱文、趙洵、劉如珍、尤迪葳、謝榆驊 趙逸燕 列席人員：楊宛珊 記 錄：尤迪葳、楊宛珊 ============================================================================= 一、暑訓 1. 6/17 線上會議→高瑋、中國醫社長和中山醫社長決定暑訓地點及最終行程 →預訂暑訓日期為8/29-9/2，暑訓成果演出為9/3，但因學校社團擺攤日期亦為9/3， 因此會再和其他兩校負責人協調演出日期是否須更動 2. 6/19 (1)中興內部選曲 6:30-7:40在社辦 (2)高瑋告知其他幹部6/17號線上會議的暑訓相關內容 3. 6/25 早上9:00三校幹部於中國醫社辦選曲、開會(含安可曲、各校各選2大曲、2小曲) 二、社團擺攤(9/3) 1. 會請未參加暑訓的社員幫忙擺攤，因為可能會與暑訓時間衝突 2. 當天安排重奏演出(木五、銅五、SAX，暑訓前給社長名單)→讓管樂社醒目 3. 新生填表單→文書；照片整理→文書、美工；迎新傳單、管樂社海報→美工(暑訓前完 成) 4. 暑訓期間可能會開會，幫忙擺攤的人及攤位的輪班會在暑訓討論 三、迎新9/15(四) 1. 9/3、9/13、9/14 宣傳管樂社迎新 地點：綜大板書、大門口發傳單、男女宿、社管院 2. DM內容：標題「管樂社迎新」、日期時間(6:30入場)、地點、附茶點 (茶點預算500元→孟萱負責)； 暑訓前要先將宣傳單印好，海報要做防水處理(使用社團擺攤的海報) 3. 迎新流程→如珍規劃→在暑訓時回報社長：日期、內容(大概活動內容) 4. 迎新當天時間7:00-8:30，8:30以後為各聲部時間；當天由昱文排50張椅子； (六點前茶點送至社辦) 5. 9/12 開行前會、跑流程、安排地貼及場佈負責人 四、其他 1. 6/18 早上9:00，將把舊譜櫃換新，要先把譜搬走，有意願幫忙者請找阿金或筠丰 2. 6/28 12:00開期末總檢，會請借上屆幹部最慢在當天將鑰匙交接給下屆 3. 9/5、9/6 新生訓練，高瑋向學校詢問管樂社是否可演出宣傳 →若有則銅五、木五演出 4. 有人會私下去打社辦鑰匙但沒有申請登記，鑰匙去向無法掌握 →考慮到社上財產安全問題，門上多加一個鐵鍊和小鎖； 昱文在6/28前會買好鎖 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.120.234.164 ※ 編輯: tina87187915 來自: 140.120.234.164 (06/16 23:24) ※ 編輯: tina87187915 來自: 140.120.234.164 (06/16 23:25) ※ 編輯: tina87187915 來自: 140.120.234.164 (06/17 00:13) ※ 編輯: tina87187915 來自: 140.120.234.164 (06/17 00:14)
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大推!! 辛苦了
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推
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先謝謝各位幫忙處理譜櫃的事~但時間延後至早上9:30
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辛苦了 (鑰匙去向無法掌握這實在太屌了)
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那如果有人借小鎖鑰匙之後不也可以偷打?
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目前社辦鑰匙的情形就是因為從以前開始(我不知道多早
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以前開始，原諒我熟絡這個社團沒有很久)就有一些社員
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私底下打社辦鑰匙來用，我想可能是因為以前舊幹部會
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將鑰匙隨意出借之故? 因無法完完全全地掌握誰偷打了
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鑰匙(就算號召收回鑰匙，我想一定還是有少數人未被發
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現的人裝死)。 小竹說得沒錯如果還是將小鑰匙出借，
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仍有被偷打的可能，所以只能期待新幹部以及已後上任
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的幹部能自制，非必要不要將鑰匙出借，否則就只是一
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直換小鎖而已
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樓上指的舊幹部是哪屆呢?創社到現在有三十多屆,不弄
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清楚的話,這是頂很大的帽子喔
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會有這問題應該是因為有想來練的社員進不來才會發生
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的吧!?與其想著如何禁止怎麼不想如何開放管理?
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我們社團目前沒有辦法控管誰進出過社辦,就算遭小偷也
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只能摸摸鼻子自己看著辦,我們社團的財產就算沒有樂器
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價值也有原料的價值,所以一定需要對門禁有所管理,
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只有幹部擁有鑰匙可以讓辦公方便也是為了財產做負責
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社員想要練樂器或許可以提早跟幹部約時間,才不會讓社
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員臨時找不到幹部,如果找不到或許可以撥打社團電話，
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看看社辦有沒有人在
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如果這個社團的所有人都負起一樣的責任的話,開放鑰匙
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我覺得ok,掉樂器大家一起陪,或者大家都有公德心,幫忙
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監督別人也監督自己,這樣人人有鑰匙其實也不錯XD
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嗯哼，對不起沒有說得很清楚。 我的意思是就結果論而
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言，至今尚未畢業仍還在校的少許人也，擁有社辦鑰匙
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不知是如何外流出去？ 想當然爾是否可能為近兩三期的
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才發生此類事情。 就結果而言無法斷定過程，造成上述
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不佳言論涵蓋範圍過大，敝人感到抱歉。
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不好意思你指的可能是我手上有鑰匙 我的鑰匙是經過當
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屆社長仙草登記後"合法"取得 之後也並沒有人跟我要回
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我的鑰匙不是偷打的 也從來沒有借給誰去偷打過 我覺
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得你們在講事情的時候言詞應該要使用恰當 才不會造成
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之後對於不當言詞的誤會 又來解釋一堆
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對於社辦大門鑰匙管理這件事情 當然鑰匙者的控管是有
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一定重要性 但我想建議幹部們想想倒底怕被偷的東西是
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什麼 是樂器? 是藏譜? 是打擊小樂器? 還是那台破電視
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對於怕被偷的物品做好管控 是不是會比限制社員隨意進
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出社辦來的有效率也更令人觀感良好 以上是我的淺見
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謝謝~
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呂佩潔說 給她一個bar.樂器盒 沒有鑰匙她也進得去
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樓上XD 順帶一提 我的鑰匙也是有登記的...
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幹 我知道 因為他破門而入啦!!XD
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多加一個鎖 會想起很久以前還是用機車大鎖鎖的
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剛換成目前的鎖的某一次 因為(比我更)老(的)人可能沒
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聽說 離開前還是用大鎖鎖上XDD
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好像是X祥逸?
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喔想起來了 國傑啦
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拉回正題!關於迎新的茶點阿~也要跟總務一起去用比較
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好哦~還有...為什麼我不知道有開會!我還算是聲部長阿
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那個大鎖後來被徐筱筑拿去當腳踏車鎖咧XDD
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BTW 我那時候有更換過鎖 也有登記鑰匙的記錄簿 所以
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按照那裡的簽名去追應該追得到 問題是 會有人把鎖借
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給別人結果借來借去自己也不知道借去哪了...
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那個鎖我還很久了XD
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我覺得應該先把電視修好!!
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老王捐就有了啊= =+
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推
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依稀記得 社團的門鎖是不是可以換鎖頭啊?
06/21 08:49, 61F
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