(公告)2011/06/03會議記錄
2011/06/03會議記錄 開會時間 17:45 結束時間 18:25
出席幹部 陳睦軒 陳渭中 吳秉修 林宛萱 邱筠丰 金蓓伶 蔡婕 楊宛珊 趙洵
聲 部 長 何恭霖 陳昱文
列席人員 朱家淳 謝昀璉 詹子厚 蘇星壬
缺席幹部 涂高瑋 吳詠婷
記 錄 楊宛珊
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成發行前會
1.成發前一天(星期六)下午先準備好項目：
領結(趙洵)、麥克風電池(趙洵)、延長線(中中)、譜(筠丰)、美工用具(蔡婕)、
票(宛萱)、節目冊(宛珊)
2.幹部須在10:30之前到達社辦集合，社員集合時間10:30，10:50全數集合完畢(包含
工作人員)
3.10:50開始搬樂器，高瑋先列出樂器清單並負責清點
4.11:00開始上公車(小白在車上點名)，該時間高瑋會先出發，並到花店拿花
(若高瑋樂器清點不及，則會由昱文協助)
5.11:00-11:10之間部分場佈人員及工作人員會先出發，最慢11:10公車離開學校
(先出發的人員由小物及欣樺負責點名，並向小白或倫倫報備)
6.11:40-11:45下車放置樂器及其他物品，負責人為小白及倫倫
7.11:45-12:00阿修指揮現場排椅子及譜架，高瑋、阿金找豎笛及小號男生協助打擊樂器
的搬運，外場由蔡婕指揮工作人員佈置(外場佈置工作已先開始)
8.12:00-12:40趙洵及宛萱負責餐盒的發放，工作人員與社員開始用餐
(12:30會開始提醒大家先著裝，12:40結束)；
負責燈控之工作人員先於該時間熟悉燈光之操作，方便接下來時間的彩排
9.12:40-13:00舞臺就座拍團照(小白提醒幫忙拍照的人時間，避免延遲)
10.13:00開始彩排，13:10熱嘴完畢，14:50所有彩排完畢(燈光控制及樂曲彩排同時進行)
→彩排項目：上下台、調音、主持人、燈控、獻花(家淳學姐)
11.15:00舞臺淨空，工作人員亦就位完畢
12.15:00開始入場，15:20演出人員集合後台，外場工作人員開始開放現場索票
(外場計數工作人員若發現觀眾人數快達飽和，便不進行現場索票)
13.15:25廣播提醒觀眾演出即將開始
13.15:30-17:30演出
14.17:30-18:00撤場，欣樺負責指揮前台佈置品拆除，舞臺由阿修負責，小物回收麥克風
等設備，並檢查燈光全部關閉，高瑋、阿金負責打擊樂器
15.18:00公車抵達，開始上車
16.18:30-19:00到達學校後，開始搬樂器回社辦，高瑋負責清點樂器，昱文協助
16.19:00-19:30緩衝時間，宛萱配車
17.19:30前往慶功宴(向千葉訂的時間為19:50)
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