(公告)2011/05/10 會議紀錄
2011/05/10會議記錄 開會時間 19:45 結束時間 21:40
出席幹部 陳睦軒 陳渭中 吳秉修 林宛萱 邱筠丰 金蓓伶 蔡婕 楊宛珊 趙洵
聲 部 長 何恭霖 吳詠婷 陳昱文
缺席幹部 涂高瑋
記 錄 楊宛珊
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一、成發各組進度
1.公關票務
(1)5/11至學校警衛室、興文書局、功學社放票，票數各100張
(2)5/14幹部前往霧峰貼海報及放票
→因5/14為美工日，美工日文宣品完成後再前往霧峰(美工日9:00開始)，
(3)5/14下午四點於中興湖畔出團宣傳&募款，目前確定：SAX重奏
→阿金再幫忙找能出團的小團
(4)洗牙目前有34人(加上預約尚未洗牙之人數)，目標為50人，請大家再幫忙找人
→洗牙要先付50元且要記得報「中興大學管樂社」，洗牙總人數達50人以上退
費(六月退費)
(5)活動前總贊助金額：15000元，社團能再支付金額：6000元；場務費用預計
31000元
→場地費用：12:00-13:00 輔助時間 彩排費1000元
13:00-17:00 演出時間 演出費16000元
17:00-18:00 輔助時間 3000元
水電：7000；點工：至多4000(會問國台交能否用我們自己的社員當點工)
2.文宣
(1)海報：2800元 宣傳單：600元 票：700元
(2)節目冊：預計4200元
(節目冊印出日期延至5/20)
(3)文宣品5000元由功學社支付→傳單＋票＋節目冊(不足之費用社團支付)
3.場務
(1)前往交通
目前估價：包公車4600元；坐公車：約40元/人；
先問包車是否能在2000元以下，再決定要以哪種
方式前往
(2)錄音的部分請國台交幫忙
(3)詢問可否將國台交列為協辦，以節省支出的費用
4.機動
(1)工作人員需要15人，目前已找到11人，還有些人尚未答覆
(2)目前預定工作人員會議可能舉行日期：
5/26、5/27、5/31、6/1、6/2(擇一日期開會)
二、其他
1.社費仍有社員缺繳，另外文書給總務成發人員名單
2.團練請假
→若有社員要請假，則最慢必須在該次團練或加練前兩天向各自聲部長請假，
若未在兩天前請假但團練仍會缺席者，則直接向學指報備，若有聲部長失職，
或組員沒遵守，會處罰該違反規定之聲部長或社員，以參加勞動日的方式處罰
(處罰可能為配合譜務時間整理存譜或擦社上樂器等方式)
3.下次開會時間：5/31
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