[公告] 2010/03/28 會議記錄
2010/03/28 開會時間 19:30 結束時間 23:00
出席幹部:劉書妤 林昱成 陳睦軒 董咨均 朱富筠 李怡柔 樂修伯 何恭霖 趙建歡 李欣樺
謝昀璉
聲部長:張博翔
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(一)、期末成發
● 各贊助尚未回報之組別
(1).大贊助部份:(以下請在春假前3/31回報美宣組)
a.獸醫院、診所 b.台青管
c.電台 d.EMBA
e.可口可樂
(2).小贊助部份:(以下請在4/11回報總務和文書)
a.打擊 b.豎笛 c.低銅
(3).以後拉大小贊助 注意是否有"重覆拉到同一間"的問題
(4).為贊助商家打廣告的金額修訂:
a.贊助1000元以上或等價品 => 節目冊印全版廣告
b.贊助5000元以上或等價品 => 節目冊印全版廣告、海報加註贊助商家
● 成發當天交通
(1).包公車至中興載團員，來回各20元，將依當時財務狀況決定是否補貼此筆車
馬費
(2).表演當天統一訂餐盒
※ 下次會議討論事項:
(1).公關宣布傳單的配置及發放地點
(2).票務組回報中興增設之索票地點為何處
(二)、社團評鑑檢討
(1).請儘早提醒文書美工評鑑日期，並確認當天場地是在小禮堂or惠蓀堂
(2).每項活動結束後應立即建檔，由文書和美工協調相關物件的保管和留存
(如:比賽評語單、公假單、演出人員名單、活動照片、獎盃......)
(3).可建立專屬網頁，並帶筆電呈現給評鑑委員
(4).帳簿建檔後印出來，儘可能減少手寫文件
(5).評鑑檔案冊內的子目錄......等亦儘可能用電腦排版
(三)、成發後活動預告
(1).社上STUPID拳大賽
(2).送舊
※ 細節成發結束後再議
記錄 BY 欣樺
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