[文書] 105學年01學期期末會議紀錄
中興大學登山社 105學年度第1學期 期末會議
一、會議日期：105/12/27 星期二
二、會議時間：19：00準時開始
三、會議地點：登山社新社辦 雲平樓301
四、出席人員：睿軒、卉真、亞弘、洛齊、莊晴、哲安、芷寧、又方、
俊嘉、宜霖、謹柔、祐萱、芷妮、敬堯、幸君、銘頡、
英兒、妤庭、育慧、泰宇
五、主席：駱泰宇，紀錄：駱泰宇
六、會議內容：
1.社長：
(a).跑學校公文
→出隊負責公文的人請早點記得告知跑活動單
→企劃書與保單收據準時繳交，地圖不用交了
(b).新冰箱的管理規章，已經貼在冰箱上
(c).生火小小特訓班
→感謝昭鴻願意撥空，傾囊相授自己的生火技巧
→往後大家如果有特別想進修的東西，可以勇敢地提出來，
我會盡力幫忙大家找找&安排看看，讓大家都可以多多學習，
例如：進階的醫學課、山房課、學長姐以前的經歷分享．．．等等
(d).聖誕PARTY
→日期：12/22
→交換禮物、卡片傳情、大吃大喝、all pa糖
→共花費1500
(e).雲平樓的門禁＆管理委員會
→門禁：晚上12:00~早上07:00，所以請各位出隊的時候注意時間
→目前為體育性社團的管理委員代表
(f).攀岩場
→有翻到以前的企畫書，了解以前學校簽約＆開設體育課的狀況
→正在進行統整
→正在觀看台大山社對於準備要蓋的岩場，學校與山社的立場
→希望在這一屆可以處理完
→如果無法，會統整好自己收集的資料傳承下去
(g).以後要抽籤的隊伍，
大約2-3個禮拜請事先找我&社師&課指組討論，可以以學術名義免抽籤
(h).社內借用器材的問題【進臨時動議】
(i).讀書會
→登山相關的書籍、法規
→大約每兩個拜舉辦一次
→一起討論＆凝聚感情
(j).舉辦講座【進臨時動議】
→往例：七頂峰－江秀真(哲志)、戶外風險管理－徐彥暉(威鈞)
→搭配學校給予我們的起飛計畫，所以可以補助講師費
→跟生發中心合作可以補助場地費＆宣傳費
→目前口袋名單：
高山症專家－王士豪醫師、鄭安睎、莊周
<等你來推薦>
(k).幫大家登入社團護照
→為了日後大家要推甄或是找工作可以證明曾在山社
→有來社團出隊或上課者才會登錄
(l).電影-<黑熊森林>【進臨時動議】
→目前生態保育社在下學期三月有興趣擺設他們一部分的展覽
→想法：集結生態保育社、登山社、動科系、獸醫系、森林系等
相關系所＆社團，讓黑熊森林可以在中興撥放，
還有邀請導演、研究團隊．．．等等，至於費用就是大家一起平分
(m).買相片本收集以前學長姊的明信片
(n).社辦電腦桌機 PC使用WiFi
→買USB 無線網卡 大約150-500元左右
→先詢問看看有沒有人可以先借用
2.副社長：
(a).同堂一籌在期末會議之後
3.資文：
(a).資文費缺交：大元工作站、佐藤駐在所、松鶴溪
(b).寒假封書 01/13前還書
(c).B版的格式
→標題統一
"日期.月份.隊伍名稱"
例如：
"[紀錄]105.10 二子溫泉"、
"[文書]104.03 奇萊南華檢討會"、
"[留守]105.09 基那毒探勘"
→標題使用
[紀錄] => 行程記錄 [留守] => 留守文 [文書] => 各種會議紀錄
4.美工：
(a).暫無
5.醫藥：
(a).由於有補藥，所以餘額有更動，變為 23,874元
(b).防潮箱購買提【進臨時動議】
(c).醫藥大整頓：保存期限、醫藥汰換
(d).力克糖衣錠將逐步汰換成大正止瀉藥(同質藥品)
→由於原本添購力克糖衣錠的店家倒了，四處找了三家也都沒有，
所以汰換成大正止瀉藥，訊問過專業的藥劑師，是同性質的藥品，
不過，大正止瀉藥會比力克糖衣錠多一顆在每次服用的時候，
請大家多多注意！！
6.器材：
(a).器材費餘額 25,375元
(b).目前買的東西：山刀、鋸子、鋸片、gps備用電池
(c).未來要做的是：買烘乾機、修雪地帳、修舊大背、衛星電話
(d).公布新的器材表
(e).搬遷新的器材室：明天下午4:30幫忙搬
→謹柔、幸君可幫忙，睿軒會請大家喝30元飲料
7.技術：
(a).餘額
(b).B+的換點，可幫忙的人力
2/11-13 六日一 →4人
2/18-20 六日一 →13人
(c).豆花盃
→1/8 下午13:00開始
→報名費35元 繳給育慧
→男甲組、男乙組、女子組
8.總務：
(a).社費餘額 136,978元
(b).行政費未繳：
雪主東、嘉蘭給給、舊好茶迎新、鈴鳴觀無明、碧綠溪、初溯
請記得繳交！！
9.活動：
(a).迎新影展
i.3/3迎新影展
ii.2/21的期初會議，會再分配事前以及當天的工作
iii.影片的工作分配
→宣傳影片（5 mins）：睿軒
→合歡北下天鑾池迎新隊（5-10 mins）：祐萱
→鈴鳴閂山（5-10 mins）：洛齊
→松蘿湖七校連登（5-10 mins）：銘節
→攀岩&豆花盃（5-10 mins）：育慧
→碧綠溪賞楓（5-10 mins）：泰宇
→汶水溪初溯（5-10 mins）：謹柔
→馬海濮初嚮（5-10 mins）：宜霖
→松鶴溪（5-10 mins）：卉真
→大元工作站（10-15mins）：幸君
→佐藤駐在所（10-15 mins）：哲安
→嵐山工作站（10-15 mins）：又方
→眠月水漾出千人洞（10-15 mins）：俊嘉
(b).社員大會
→會找社師問問看之前一直未去成功老師的民宿以及附近的導覽
10.嚮群：
(a).公布嚮審結果
謹柔 通過，宜霖 未通過
(b).排定寒假隊伍、下學期社課講師
(c).初岩、初溯、社課是需要各位嚮導們一起幫忙的
(d).出隊伍人員限制，不應該明文規定要考嚮導為優先
(e).開隊伍請盡早開，包括寫報名本、行前、約審隊、審留守．．等等
11.山防：
(a).山防費餘額 220,000元
(b).審山防要記得把電子檔放社辦資料夾
→地圖、企劃書、紀錄
(c).選各年級的級長
大一級長：祐萱
大二級長：又方
大三級長：銘頡
大四級長：卉真
12.臨時動議：
（１）社內租借器材的問題
→被租借人的感受與想法
→租借人的感受與想法
→找出癥結點並解決
→→
希望大家再跟學長姐們或是朋友們借用裝備的時候，
記得如果是借給新生使用時請注意提醒正確的使用方式，
並且清潔過後再歸還，並且準時記得歸還以免造成
雙方的不便，希望大家要有同理心，
如此一來租借物品的人，才有勇氣再借用給大家使用！！
（２）舉辦講座
【往例：七頂峰－江秀真(哲志)、戶外風險管理－徐彥暉(威鈞)】
→搭配學校給予我們的起飛計畫，所以可以補助講師費
→跟生發中心合作可以補助場地費＆宣傳費
→目前口袋名單：
高山症專家－王士豪醫師、鄭安睎、莊周、
東華探哈崙書的作者、黑熊森林劇組＆研究團隊、廖英杰
<需要大家的推薦>
（３）電影-<黑熊森林>
→目前生態保育社在下學期三月有興趣擺設他們一部分的展覽
→想法：集結生態保育社、登山社、動科系、獸醫系、森林系等
相關系所＆社團，讓黑熊森林可以在中興撥放，
還有邀請導演、研究團隊．．．等等，至於費用就是大家一起平分
（４）防潮箱購買
→再度被提到的理由:
(a).自覺上次準備的資訊不足，
讓與會的各位在不了解的狀況下不敢貿然決定，索性選擇擱置此議題
(b).目前的醫藥現況:目前醫藥的放置處並沒有像是
舊社辦可以上鎖的櫃子，如果引進防潮箱可以兼具防潮與上鎖之功能
(c).引進的優點及藥品防潮之重要性
i.台灣氣候的現況：
台灣的氣候潮濕，室內的溼度大約都在60至80上下，
而社上部分直接接觸型的藥錠，在這種濕度下很容易
潮解及變質(溶化、發黴、發酵、粘連、變色等)，
如果能將濕度控制在40以下，這些藥品的保存期限
將會變得更有可信度(注意: 有些藥並不是過了保質期，
而是被放在錯誤的位置而變了質)
ii.實際成本或許更低：
以cp值已經是非常高的60公升防潮箱為例，一個約1900元，
如果使用得宜，使用個5年至10年不是問題。
如果因為有了防潮箱，而讓藥品的保質期延長，就代表
省下大量汰換費，且最重要的是能讓大家使用到令人安心的藥品
iii.電費：
根據可信的實測紀錄，防潮箱的電費十分省，
1個月大約3元，況且社辦的電不用錢
附註：
http://goods.ruten.com.tw/item/qa?21518232680907#qna
1990元 60公升
http://goods.ruten.com.tw/item/qa?11080520075291#qna
1999元 60公升
以下兩個產品經由網路評價，單位價格，容量等等
項目比對後挑選出來，應該具有一定的實用品質
→決議：要11 不要1
→以上兩款的挑選由醫藥長決定即可
13.散會。
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