[文書] 105學年度第一學期 期中會議 會議紀錄
中興大學登山社 105學年度第一學期 期中會議 會議紀錄
一、 會議日期：105/11/20 星期日
二、 會議時間：19：00開始
三、 會議地點：登山社新社辦 雲平樓301
四、 出席人員：泰宇、睿軒、立心、鼎宸、英兒、郁軒、卉真、翊慈、
冠儀、又方、暐凡、敬堯、俊嘉、佩蓁、宜霖、亞弘、
哲安、莊晴、銘頡、林曜
五、 主席：泰宇，紀錄：卉真
六、 會議內容：
1.社長：
(a).搬社辦
→舊社辦還有一些東西需要整理
→新社辦內的部分器材會移到地下室的新器材室
→喬遷之喜
(b).台中市消防局舉辦BLS的訓練課程
→透過校方已經拿到PPT了，之後再做上傳
(c).EMT-1初級救護技術員教育訓練課程【提進臨時動議】
→有請學校發公文給台中市消防局，請他們幫忙辦理
→但是他們的對象只有義消
→所以還在尋求其他管道
→盡可能從原價5,500砍低價格
(d).新冰箱
→由於現在沒有庶務長，所以由社長代為管理
→冰箱的管理規章，之後會貼在冰箱上
(e).志願手冊
→已經幫大家開通了
接下來：
只需要按照步驟就可以
Step1 志工基礎訓練課程(12hrs)→11/26-27生發中心辦的訓練
Step2 志工特殊訓練課程(12hrs)→社課一次兩小時，共六節
Step3 志工取得「志願服務紀錄冊」
Step4 登錄志工服務及訓練時數
Step5 志願服務計畫資料函報教育部備查
※擁有志願服務紀錄冊的好處
(1)國家認證之正式志工資格
(2)服務、訓練及獎勵時數可登錄於衛生福利部志願服務整合系統
(3)服務滿一定年資及時數，可申請志願服務榮譽卡
(4)進入收費之公立風景區、未編定座次之康樂場所及文教設施，
憑志願服務榮譽卡得以免費。如：惠蓀林場、溪頭、
墾丁國家森林遊樂區、武陵農場、清境青青草原等99處。(詳細資料)
(5)台中市「志願服務特約商店」贈品或折扣優惠。
如：太陽堂老店、鄉野情戶外休閒專業中心、中信飯店等。(詳細資料)
(f).舉辦講座【提進臨時動議】
→往例：七頂峰－江秀真(哲志)、戶外風險管理－徐彥暉(威鈞)
→目前口袋名單：
高山症專家－王士豪醫師
（等你來推薦）
(g).雲平樓的門禁
→於晚上十二點之前，可以用學生證由塗鴉牆(西側門)逼卡進入
(h).跑公文
→出隊負責公文的人請在出隊前兩個星期告知社長申請公文
→企劃書與保單收據準時繳交，地圖不用交了
(i).社團評鑑12/17，需要人力佈場&顧攤
(j).幫大家登入社團護照
→為了日後大家要推甄或是找工作可以證明曾在山社
→有來社團出隊或上課者才會登錄
(k).東勢林場的計劃
→結合社區加強森林保護工作計劃
→與東勢林務局洽談與修正他們接下來的計劃
→東勢林務局預計11月底會公告
→近期會再與大家討論，並再之後的期末會議進行決議
→有興趣可以先向社長要資料過目
(l).電影-<黑熊森林>【提進臨時動議】
→電影包場?
→揪一揪大家一起去看?
(m).嚮導服
→廠商：IDEA
→最近會向他們購買50件
→售價 $400
(n).衛星電話【提進器材長與嚮群長討論】
→已經送公文了，明年就可以購買了
→因為學校今年度的經費已經沒有，所以明年才能買到新的衛星電話，
目前社上剩一支衛星電話，器材長需和嚮群長討論到年底之前
若遇到同時兩支隊伍出隊的狀況下，衛星電話該如何解決?
(o).電影-<山的那一邊>
http://join.tfi.org.tw/esa/prizerdetail.asp?SW_ID=74&NIndexKey=4
→明年上映的院線片
→用山社名義協助拍攝，回饋山社400元
→電影最後面會放上中興山社LOGO以及幫忙的人員名單
→宣傳日後討論
(p).聖誕PARTY
→日期：12/22
→交換禮物 等活動
→詳細活動內容會再公布
(q).米雅桑 【提進臨時動議】
http://miasan.com/
→已辦理 迷途講座（11/06）
→詢問山社是否要合作『影展』
→詢問大家是否要參與，林政翰老師教授的WFR 九天野外急救課程
(r).期初會議決議
→用社團名義，捐助王士豪醫師的台灣野外地區緊急救護協會3000元，
不過與王士豪醫師會面後，談及此事，他表示不會收取，
因為他知道大學的登山社，可以把這些拿去運用在社內更好的地方。
(s).提醒大家把新進社員(新生、小隊員…等等)加進
→臉書社團：中興登山社 臉書群聊：社群組
(t).粉專要開出隊伍的活動專頁嗎？【進臨時動議】
2.副社長：
(a).＜新社辦鑰匙的規定＞
→畢業生需要把『新社鑰匙繳回』！！
(b).TA報告事項
(1)特殊訓練：
11/26-27有志工服務基礎訓練,需要參加之後才能拿到志工服務手冊，
而報名方法是上學校學務處生發中心網站,其中會有志工訓練的最新消息,
按進去報名就可以了!!
(2)服務學習成發：
12/7-8兩天,9點開始,需要排顧場的人手,第一及最後的時段需要布場及收場
┌────┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┐
│ │ 0900-│ 1000-│ 1100-│ 1200-│ 1300-│ 1400-│ 1500-│ 1600-│
│ │ 1000 │ 1100 │ 1200 │ 1300 │ 1400 │ 1500 │ 1600 │ 1700 │
├────┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┤
│ 12/7 │ │ │ │ 泰宇 │ 翊慈 │ 翊慈 │ │ │
│ (三) │ │ │ │ │ │ │ │ │
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│ 12/8 │ │ │ │ │ 卉真 │ 卉真 │ 俊嘉 │ 翊慈 │
│ (四) │ │ │ │ │ │ │ │ 俊嘉 │
└────┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┘
3.資文：
(a).資文費缺交-南二段，雪主東
(b).社團評鑑的資料請盡快繳交
4.美工：
(a).小展覽花費 875元
(b).星期一早上10:00在圖書館撤場
5.醫藥：
(a).由於有補藥，所以餘額有更動，變為 23,404元
(b).力克糖衣錠將逐步汰換成大正止瀉藥(同質藥品)
(c).近來發現，搬遷社辦前幾天新進的
2盒日方腸胃藥(450元)(紙盒包裝，裡面有20包粉末)，
社辦搬遷後就消失了。由於很確定有放在原本的醫藥櫃，
可是搬的當天我不在學校，所以想問問大家有沒有印象，
以及該怎麼處理(要再重買嗎?還是?) 【提進臨時動議】
6.器材：
(a).器材費餘額 34,204元
(b).目前買的東西：LED營燈*3、爐頭*2、四人睡墊*2
(c).未買的東西：GPS的電池、磨刀石、烘乾機(說明理由)
(d).未來要做的是：修大背、修雪帳
(e).欲購買兩個大背【提進臨時動議】
(f).學期初買冰箱是由用器材組的錢做代墊(本應由社費出)，
之後會再向總務要請錢，13,900元
(g).想要做新的器材表，並上傳到FB
7.技術：
(a).餘額 10,696元
→支出：岩場螺絲、T把、大力膠
→收入：社員購買快扣
(b).初溯：12/10-11
→已截止報名，因為還有人不確定，目前保守會帶3個新生
(補充：不鼓勵新生同時報名兩支隊的行為及態度，
應該想清楚再填寫報名想去的隊伍)
(c).技術考：12/5、12/8，不開放補考！之後會上傳技術組考單
(d).初岩檢討：
→這次來了22人，其中很多是來玩的(ex.只想攀岩，不想學確保)，
不只造成器材折損，也影響教學品質，希望招生時思考初岩目的，
在報名表上限社員參加，以及限制人數，招滿即截止報名。
8.總務：
(a).社費餘額 137,346元
(b).行政費記得繳交，之後會再發提醒公告於網路
9.活動：
(a).中東盃11/25 星期五
→18：30到東海門口，他們會接我們
→需要寫有無車子
→可去人數要統計
→可否載人
(b).社員大會11/30星期三
→煮火鍋看電影
→幾點開始吃
→歡迎隨時提議活動，例：桌遊…等等
10.嚮群：
(a).排定寒假隊伍
→寒假活動差不多該開始規劃了，要開隊的請盡早跟嚮群長說
11.山防：
(a).山防費餘額 259,000元
(b).審山防要記得把電子檔放社辦資料夾
12.臨時動議：
(1)大家有興趣參與『EMT-1初級救護技術員教育訓練課程』嗎？？
→如果有，
我會再幫忙尋求其他管道，盡可能從原價5,500砍低價格！！
→如果沒有，
就不會再去找尋相關管道了！！
→→表決：
有興趣0人 沒興趣3人
(2)舉辦講座
【往例：七頂峰－江秀真(哲志)、戶外風險管理－徐彥暉(威鈞)】
社團和生涯中心共同主辦，由社團需推薦、接洽演講者及
當天櫃台事宜，場地借用費用及宣傳費由生涯中心會負責，
前提是要有跟生涯規劃有關的演講主題。
→如果要辦理講座
目前口袋名單：高山症專家－王士豪醫師、 （等你來推薦）
→如果不要辦理講座
就不會再繼續尋求講師了
→→決議：
同意舉辦7人 不同意舉辦0人，並提議：莊周、蚯蚓
(3)電影-<黑熊森林>
→電影包場？
→揪一揪大家一起去看？
→→決議：
同意包場0人 不同意包場2人 等社長確認細節再公布討論4人
(因為包場的業務數次不接社長的電話，所以還不確定包場費用及座位數目)
(4)山社是否要與米雅桑合作『影展』？？
→影展是需要費用的（25000元包含版權費、演講費用、餐費與講者之交通費）
→演講的內容依據我們邀請的講者來安排
（講者適合戶外工作一段時間，並且有冒險旅程的人）
→活動內容如下，以下是標準內容，另外也跟他們說明
可以辦理其他的戶外體驗，在當天下午的時候
（可參照計劃書的流程，其中有寫出來。）
→片子的挑選，我們會依據好看程度、適切性、話題性
來挑選出適合之影片，總計一個小時。
→→決議：
同意合作0人 不同意合作5人
(5)粉專要開出隊伍的活動專頁嗎？
→→支持0：目前粉專管理員會定時更新隊伍資訊，
當報名截止後會刪掉資訊，想讓粉專讀者知道
隊伍是否確定出發，因此提議在粉專開活動，
活動管理者同粉專管理員
→→反對5：社上隊伍是給社員參加的，活動發在社團裡比較妥當
＜追加討論＞
是否要在社團開活動專頁，比照台大臉書社團的模式，
由開隊嚮導在社團裡開活動？
→→硬性規定0：規定開嚮要在社團開活動
→→順其自然6：留給開嚮自己判斷(ex.依活動招生情況等)決定
(6)近來發現，搬遷社辦前幾天新進的2盒日方腸胃藥(450元)
(紙盒包裝，裡面有20包粉末)，社辦搬遷後就消失了。
由於很確定有放在原本的醫藥櫃，可是搬的當天我不在學校，
所以想問問大家有沒有印象，以及該怎麼處理(要再重買嗎?還是?)
→→決議：
同意用醫藥費再買7人 沒有其他建議
(7)器材組欲購買新大背兩個
→→同意6：目前社上大背剩3個免強還可以出隊用，
且這學期開始跟社員借大背的困難度提高很多
(原因有新生人數多、怕新生弄壞大背等)，
趁現在器材費充裕，可以新進大背。
且也有新生表示願意花較高的租金使用社上的新大背。
→→不同意3：班底要教育好新生，這樣社員才能放心把大背借出來。
一顆新大背的使用頻率如果不夠頻繁，
加上讓不會好好珍惜大背的新生使用，
擔心器材組還沒賺回本就壞了。
13.同堂0籌
主題：山魂
同堂日期：106/5/6(六) 期中考完後隔周。
→分工表及工作內容
→12/18同堂一籌，有確認組員的組長可以跟副社英兒說。
14.散會。
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