[社務] 102.12.12江秀真演講檢討會
檢討會─江秀真演講 (中興登山社)
開會日期：102.12.12
開會地點：登山社社辦
參與人員：哲志、仲甫、溫豬、嘉豪、孟芳、作璿、建齊、奎嚴、張茜、裕嘉、冠儀
、育慧、立心、家齊、如沄、昭鴻、郁晴、昱騰、怡嘉
開會內容：
事前的準備工作
1 美工
1.1 工作是做海報、邀請函、獎狀；有定截止期限，能夠督促自己趕快做。
1.2 要注意邀請卡有很多細節，做卡片中間要有壓痕。
1.3 輸出文件時，一定要校稿；最好先印一張出來看。
格式、文字、顏色都有可能有誤差。
2 宣傳
2.1 寄送海報、邀請函給其他社團、團體，可以蓋個我們的山社社章。
2.2 網宣最好都能圖文並茂。
2.3 成立粉絲專頁。設計一個大頭貼給大家換上。
2.4 發在各社團的廣告、宣傳應以山社的名義張貼。
3 張貼海報
3.1 張貼的工作，大家都要參與；排定幾個人負責監督。
3.2 分工時，人員都應在場；大家都有工作。
當天工作
1 場務
1.1 沒事前場勘，對於現場的器材使用不夠瞭解。
1.2 工作人員太少，導致很多工作無法配合；或大家分身乏術。
1.3 這次沒有機動組，成立機動組協助工作順利進行。
1.4 工作人員應該做好不能完整聽演講的心理準備；大家的心態要調整，認真做工作。
1.5 工作人員與非工作人員要區分好，把位置隔開、穿工人服。
1.6 事前應該討論好工作內容、現場分工。
1.7 無線電的掌控；要確定在誰手上、開了幾支。
1.8 最好能夠預留拍照、簽名時間，把時間表排出來。
1.9 大家把分內的事情做好，才可以做其他事情。
1.10 約定好開檢討會，應遵守時間。
2 宣傳、接待、導引
2.1 人手太少。
2.2 天氣很冷。
3 攝影
3.1 事前開會沒空來的話，自己要問清楚要做甚麼；組長負責監督組員。
3.2 架設相機的位置要空出來，佔走道擋路、桌椅上容易搖晃。空出攝影機的位置，
不要坐人。
3.3 拍攝的畫面不知道大家習不習慣。
3.4 要拍攝要取得講者同意。與講者溝通，簽影像授權同意書。
4 總務
4.1 活動報告書、海報要統整交給學生會。
4.2 開支最好有發票。
5 主持人
5.1 太緊張沒講冷笑話。
6 總召
6.1 拉贊注意，讓廠商瞭解他們付出能獲得的利益、廣告版面。
6.2 拉贊的企畫書，可以參考之前中攀、這次演講的企畫書。
6.3 生發中心會提供講師費、場地；可以關注它們的演講主題；這次是以世界為家，剛好
契合這次演講。
7 其他檢討
7.1 組員開會沒到，自己要積極點；組長負責監督、聯絡。
7.2 人手不足的方面，可以多讓大一新生參與，多找人。
7.3 宣佈事情太臨時了，應該提早。
7.4 場地、器材、注意事項應盡早(一週前)確認；最後再開個行前會確定。
7.5 最後的行前會大家都應該到場。
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