[社務] 102年期初會議
時間：102年9月15日(星期日)19:10
地點：社辦
出席：哲志、建齊、裕嘉、仲甫、嘉豪、溫豬、昭廷、孟芳、琪叡、如沄、嘉言、昱騰、
均憲、奎嚴、威鈞、九峯、劉安、智翔、作璿、作鵬、佾賢
無法出席：映廷、郁晴、張茜、昭鴻
主席：哲志
紀錄：琪叡、如沄
壹、主席報告：
一、往後開會方式
會前兩周會發通知給大家，幹部回覆是否可以參加，若不克參加請找代理人發言，
並提出當天欲討論的事項。開會前三天正式公告會議流程，列出出席幹部或代理人。
當天開會請準時，會議時不要跳脫主題聊天開玩笑，應有效率有條理的統整討論議題，
大家一同溝通達成共識。一學期僅有三次開會，幹部未到就無法有效的做出決定，希望
大家時間提早規劃盡量排開。
貳、宣讀上次會議紀錄
一、繳交資文費規定（資文組）
出隊費新增一資文費。即該隊 嚮導人數x100元 作為資文費，資文組在出隊錢會向開隊嚮
導收取，待須繳交資料補齊後予以退還。期末會議前若未交出資料，資文費將繳入社費；
寒、暑假隊伍則以下一次的期初會議作為最後期限。
參、各幹部工作報告：
一、社長
1.對社團期許：希望大家了解公司和社團的差別，公司相較於社團是更有組織、營利
導向的，有強烈的「我是你老闆」的感受；而社團不一樣！我們現在為什麼在一起？
那是因為我們具有一定的人情世故和興趣支持，我們可以像公司一樣有組織、
有規劃、有效率，但絕對不能忘了我們的核心是「人」！活動辦得屌不屌，社團名聲
響不響，那都只是外在的事務，重點是我們經歷一連串的考驗有沒有從中學習成長和
情感的交誼。山社絕對不是個營利機構（迎新出隊不算喔XD），希望大家盡情的嘗試
任何事，就算沒有經驗，但只要有顆熱忱的心就夠了！別忘了社團是個造就人才的
地方。也鼓勵大家盡情的玩耍出隊，除了建立共同回憶、培養感情，也累積自己的
實力和經驗。這一年我們一起努力！
2.希望大家回去想一想，我當上了這個職位能帶來甚麼改變和突破？為什麼新生要來
山社？我們能為他們帶來甚麼？
3.社團補助款：一年區分兩個會計年度，分別為1/1-6/30、7/1-12/31，往後社團預算
審核移交經審會。經審會由3位學生會委員10位社團代表組成，一同審核各社團預算
。收據上的抬頭記得寫「國立中興大學」，統一編號為「52024101」，我愛妳餓死
台北101！目前申請的衛星電話使用課指組額外的器材費，不影響原本社團經費，
已經進入行政手續。
二、副社長（服務學習TA）
1.關於服務學習
這學期開始山社多了一個服務學習的工作要忙，雖然是有別於正常的社課，但各位
社員不要忘記辦服務學習的初衷，那就是希望讓更多的人了解登山，並授予基本的
登山觀念以及相關知識。所以希望大家不分社課和服務學習，可以來幫忙者
都盡量出點力。
至於服務學習課程的內容及負責人如下:
9/26 服務學習首次上課---------------建齊
9/30 相見歡及服務學習說明會---------建齊
10/1 原住民文化認識-----------------溫豬
10/3 攀岩運動認識-------------------映廷(需眾多會確保之人手幫忙)
10/8 登山概論A----------------------建齊
10/15 登山概論B---------------------建齊
10/19-20 奧萬大-LNT研習&淨山--------哲志、仲甫、建齊、裕嘉、嘉豪
10/22 動植物認識--------------------琪叡、奎巖
11/24 合歡山淨山--------------------裕嘉、孟芳、溫豬、建齊
12/26 期末慶賀與回饋分享------------建齊
2.社員大會
當天投票結果決定要辦戶外活動，至於活動內容則未定，日期暫定11/16
三、嚮群長
1.期初隊伍確定、班底調查
領隊:溫豬、劉安
開隊嚮導:郁晴、孟芳
2.與各嚮導確認社課內容
3.初嚮說明
4.重申審隊目的與開隊流程，兩週前審隊，一週前審山防
5.現在是過渡時期，審隊請先找溫豬，不行再連絡仲甫
6.督促修改組織章程與山難發布流程
7.期中會議前再確認可去初嚮的嚮導
四、山防長
1.山防費18萬9930元。未來會把山防費從戶頭提出，存入單獨帳戶，
避免交接時和社費混淆
五、技術組
1.技術費6655元
2.新購3600元浮水繩
3.會再購入sling x10(2000元) 和大D x5(2000元)
4.淘汰老舊主繩，將其置於岩場，貼上”報廢”標示
5.此學期岩場開放時間變更為
一：1900~2130
四：1900~2130
六：1500~1800
(星期二為單獨開放給社內使用時間：1900~2130)
六、總務
1.有拿取嚮導服，但未給錢者請告知郁晴
2.社費餘額33262元
3.同堂基金75394元
4.以後固定星期五中午去社辦，大家可以來請錢或繳款
七、器材組
1.器材費1萬5232元
2.已清點完外帳地布睡墊，淘汰許多睡墊，花了很多時間補，大家出隊不會再有
破破的睡墊了
3.新進一顆爐頭
4.新增洗碗精、近期購買菜瓜布，請大家歸還鍋具時務必清洗乾淨
5.大背包3、中背包3、小背包1，請確實填寫大背租借單及器材單，以大背租借單
為準，切勿綁架大背包
6.背包套與臂章請向器材組購買。背包套200元請付錢
7.中鍋目前都找不到鍋蓋，所以近期內使用小7小8(小鍋)或是其他大鍋代替
8.已有新版”社外器材單”(社內隊指通過審隊之隊伍)
八、資文組
1.大家可推薦好書，經資文組及二到三人認定，即可購買新書
2.12/14為社團評鑑，在展場需做海報貼在看板上，屆時需要美工及大家的協助，
另上學期未交資料者請速度繳交
九、活動
1.影展傳單已完成，記得自己發的日期
2.迎新購買東西需開立發票
3.影展影片也可以用PPT方式呈現，講講心得或分享
4.社員生日的第一個星期一在岩場慶祝，活動經費未定
十、醫藥
1.醫藥費1萬2493元
2.有新醫藥清單”第三版”
3.新進類固醇、雲南白藥(噴劑，除開放性傷口、眼睛外皆可使用，效果不明)
十一、美工
1.社服若沒新稿，沿用現有的社服稿(經作者同意將年份改掉)
肆、討論事項
討論一、名人講堂12/12
說明：
1.主要負責人定哲志(交通、食物)。另找下列人手負責其餘事務：
宣傳(學校新聞稿、做海報、網宣)：威鈞、仲甫、孟芳、嘉言
場務(借場地、麥克風、開關燈、感謝狀製作)：建齊及另二人
2.期中會議報告完成進度。
討論二、社服
說明：
1.截稿日：10/31前。若無新稿則沿用舊版，換年份及顏色
討論三、更換社辦電腦主機
說明：
1.關於經費：社費先墊，再向學校請錢
2.負責人：劉安
討論四、私下隊
說明：
仲甫：想出隊盡可能開隊，社上的規矩有存在的必要性。
劉安：私下隊的定義，不借裝備不算私下隊。安全的顧慮、社團的名聲
(出去只說大學生，不提中興山社)，若出事會影響到整個社團，私下隊的功課
往往不足，若有確實的準備會更好！
溫豬：登山迷途的問題，在山上就算簡單的路線也會有危險。若要獨攀，至少也
應具備見領以上的實力。出事對山社的影響很大，出事時按照制度據實以報！
劉安：按社上制度，發生事情會更好處理，對外也好交代，安全為最重，要自己負責。
佾賢：私下隊會因時間因素而產生，當嚮群長時十分討厭私下隊。傳承以開隊為最重要，
新科的經驗少，實力可靠開隊養成。出事的話於情於理，中興山社都必須要
出面，所以會非常難處理。想爬山是好現象，現在的領級有斷層。爽隊是不會
沒有人想要帶的啦！只要審隊時能說服領隊你的時間安排。真出了私下隊，
不要PO紀錄，要低調！可訂明規定。
劉安：私下隊的路線若經由更多的審核，開成隊伍會更安全，之前的新聞也有因
發生事故而牽連山社。
佾賢：出隊的經驗是成長的重要成分，不斷的學習，爬山是永遠學不完的阿！
討論五、登山迷途10/20(米亞桑)
說明：
1.接洽人：作璿
討論六、社內社外器材單的界定
說明：
1.凡通過審隊的隊伍皆可使用社內器材單
柒、臨時動議
1.技術費見底，同堂基金補助技術組2000元
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