[討論] 100暑甄訓一籌會議記錄
會議名稱:100暑甄訓一籌
會議時間:100年2月17日 12:29pm
會議地點:社辦
會議主持人:丞慧 會議記錄:王瑋
一、人員介紹
缺席名單:奕彣開同學會
彥彰去圖書館實習
育嘉失聯
二、理念傳達
1.確認自己的目標,找回熱情活力,朝目標走下去
2.守時:約定好的時間準時到
負責:把該做的事情做好
紀律:不可以隨便
效率:事情先後順序,對的時間做對的事情
團隊合作:大家彼此互相幫忙
3.三隊融合,好好培養感情,不要排斥,要主動
4.忙碌中有快樂的地方,在裡面找到快樂
過程中遇到挫折可找執行團講,保持活力
5.有困難大聲說出來,基服一家人
三、各組職責
執秘組:影印,開完會後3天內PO版,如期完成自己的工作
美工組:1. 室內場佈的東西,大家集思廣益
2. 美工稿要在規定時間完成,2/21一驗
文資組:1. A4的1/4封面底,工作人員名牌大概A4
2. 負責人記得帶隨身碟,驗之前交給文資組
3. 資料本總檢完7天內完成
器材組:1. 影片一個小短劇+照片
2. 張貼美工成品(在校園內)
3. 建立活動宣傳(FB、B版)
4. 張貼B版不要貼到別的版
5. 要去找紙箱
6. 欄位申請要快,避免和其他衝到
總務組:1. 拉贊助4000元
2. 買私人物品之類可多要空白收據
3. 張貼美工成品(校外)
4. 買東西就開收據(不要侷限在空白收據上)
隊輔組:1. 節目尾聲後招待學員,介紹出體、巡夜
2. 總籌時連絡學生
3. 想自介
4. 家族牌不要被「牌」給侷限住
美工稿在基本條件下,其他條件都自由發揮
四、行事曆
1.茶會的舞:The call、Get down、聽天使在唱歌、卡通人生
2.小美文:工作人員名牌、宣海
3.茶會、巡夜隔天中午要還器材,盡量出席
4.鑑賞:會後正副執會再和奕現討論
五、茶會節目表演
負責人 諮詢
Get down 美帆
The call 聖琮
卡通人生 瓊文
聽天使在唱歌 琦芬
鑑賞 狄翰
雙簧 博仁 馨沂
龍之家族 進廷 于哲
鄉土劇 奕誠 佳筠
欠一個勇敢 阿駱、家齊(吉他手)
◎驗收標準
舞一驗(2/23):舞序100%、動作記起來、動作整齊、手語戲劇架構要出來、
出隊表演水準之上
戲一驗(2/25):戲劇架構要出來
二驗(3/3):服裝、道具、隱形眼鏡、音樂音效(要和器材組協調好)
總驗(3/8):完美
※郁雯只負責組內部分,彥含負責支援
※欠一個勇敢工作日會交
※未接甄訓開完會直接告訴他驗舞時間
六、出隊體驗營表驗
負責人 授T 人員
剛剛好 進廷、奕誠、陳顥
小酒窩 奕彣 幸詩 博仁、迪翰、瓊文、奕彣、
阿茹、王瑋
Everything you do 昭儀(女) 聖琮、美帆、琦芬、政鑫、
豐閔(男) 阿丸、奕誠(吉他手)
◎驗收標準
一驗(3/6):舞序100%、動作記起來、動作整齊、手語和巡唱的前後串戲
劇架構要出來、動作整齊
二驗(3/16):服裝道具、內容熟練流暢、戲劇完整
三驗(3/22):上台標準、隱形眼鏡
總驗(3/25):完美
※服裝一驗就可以上,驗的內容為底線
※搞笑和巡唱各少一個是因為彥彰和育嘉沒來,到時再從兩個選一個,負責
人為他們兩個
七、宣傳分配
1. 巨幅 2/27懸掛
2. 宣海 3/2張貼
3. 精緻海報宣 2/25前張貼完畢
4. 桌宣 3/2佈好
5. 興新聞
6. 網宣 二月底前完成
7. 系內宣傳 開學第一個禮拜
8. 大DM 3/2、3/3張貼
9. 各系佈告欄 2/24前申請完成,3/2、3/3張貼大DM
10. 綜大版宣
2/21 一樓:琦芬
二樓:
三樓:
2/22 一樓:琦芬
二樓:
三樓:
3/2 一樓:王瑋
二樓:美帆
三樓:進廷
3/3 一樓:陳顥、阿茹
二樓:美帆、奕誠
三樓:狄翰、博仁
3/10 一樓:阿丸、陳顥、郁雯
二樓:王瑋、阿茹、瓊文
三樓:奕誠、博仁、聖琮
3/11 一樓:阿丸、瓊文、聖琮
二樓:政鑫、阿茹、狄翰
三樓:郁雯、政鑫
※ 版宣內容把巡唱改成巡迴演唱服務隊
11. 腳踏車宣傳 工作日後開始
人員:佳筠、王瑋、奕誠、博仁、小芸、琦芬、聖琮、陳顥、瓊文
12. 中午發小DM
3/1 校門:
男宿:陳顥(負責人)
實習商店:阿茹(負責人)、瓊文、阿丸
MOS:
3/3 校門:奕誠(負責人)、博仁
男宿:聖琮(負責人)
實習商店:王瑋(負責人)、美帆
MOS:瓊文(負責人)、進廷
3/7 校門:琦芬(負責人)
男宿:陳顥(負責人)
實習商店:阿丸(負責人)、阿茹
MOS:政鑫(負責人)、進廷、王瑋
3/11校門:琦芬(負責人)
男宿:聖琮(負責人)
實習商店:博仁(負責人)、奕誠
MOS:美帆(負責人)、政鑫
13. 宿宣(20:00~21:30)
2/22男宿:
女宿:
2/24男宿:王瑋(負責人)、博仁、聖琮、
女宿:瓊文(負責人)、阿丸
3/1 男宿:政鑫(負責人)、奕誠、陳顥、狄翰、進廷
女宿:美帆(負責人)
3/2 男宿:博仁(負責人)、進廷、奕誠
女宿:阿茹(負責人)、瓊文
3/7 男宿:陳顥(負責人)、王瑋
女宿:琦芬(負責人)、美帆
3/10男宿:聖琮(負責人)、政鑫、狄翰
女宿:阿丸(負責人)、琦芬
※宿宣記得要提醒留資料
※宿宣先介紹社團名稱和內容,再介紹活動(茶會、巡夜、出體、甄選
大會),每間不超過10分鐘
※負責人拿宿宣進度表
※宿宣配備:黃衫、服務員配備
※宿宣要填簽到表
※宿宣人多的話一次宣傳兩間(分批進行)
八、注意事項
1. 買東西統一由組長買
2. 遲到處罰
5分鐘以內 罰5元
5~10分鐘 罰10元
10~15分鐘 罰20元
之後以此類推
超過半個小時是為無故未到,罰50元
九、臨時動議
1. 定色稿盡量剪貼
2. 2/23為茶會舞一驗,7:30pm集合
3. 吃飯日為禮拜三中午,報帳日也在這個時候
4. 3/6家族牌要完成
5. 會後約練習時間,開組內會議
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◆ From: 123.110.26.162