[討論] 100寒甄訓總檢
一、 行事曆檢討:
1. 活動不要排在有大型活動的時候。
2. 工作日與活動不要排太近。
3. 集中、提早一週準備,一籌提早開,開學前一星期做完美工成品。
二、 各組檢討+經費:
(一)美工組:2017元;忘了買牛皮紙;不要搬走整箱工具;美工成品要求再詳細點;放好
工具歸位;廣顏膠帶先清點預估好量。
美工組自己檢討:
1. 大字要早點印。
2. 工作日工具要清點。
3. 美工紙用量要估準。
4. 美工場佈尼龍繩會露出來,動作要加快。
5. 徽章稿早點送(因為廠商跟之前不一樣)。
6. 巨幅忘了買牛皮紙。
7. 至少找兩位組長交流。
8. 工作日要立即將用品歸還社上。
9. 美工成品要求要協調好。
10. 用具不要全部搬走,拿需要的就好。
11. 廣顏可以報社上的帳。
12. 交流時,要交流需要東西的量。
13. 學會估東西。
(二)文資組:343元;多給組員參與文資工具;巨豐印便宜;拍好成品的照片。
文資組自己檢討:
1. 多跟組員溝通,多讓組員知道組內的事。
2. 影片和照片盡量用到自己的電腦。
3. 影印小手冊去駿豐印。
4. 成品有哪些仔工作開始前就要去看資料本。
5. 組長看之前的資料本。
6. 每次活動結束後問卷就由文資組帶走,別放在抽屜裡。
7. 組長要確實通知組員開會時間。
8. 出體驗舞,由出體文資組攝影。
9. 問卷印30分即可。
(三)器材組:296元。
器材組自己檢討:
1. 電工膠要節約使用。
2. 電池沒電要買新的(先看社上有沒有)。
3. 確認轉接頭可否能用。
4. 道具多帶一點。
5. 問持證人mic的電池規格。
(四)總務組:1093元;3050(贊助)+1500(預支);冬瓜茶的桶子要收;建議巡夜提供飲料
。
(五)執秘組:12元;交流時學po版;徹美工成品;提醒組長開會;教新人使用小本子;買
電話卡(社上用)。
(六)隊輔組:
a. 二五:沒有。
b. 羅東:沒有。
c. 花園:沒有。
d. 六合:希望隊輔與學員人數一樣多。
建議:隊輔加學員MSN,加MSN後,多跟學員聊天,約去吃飯。
特別註記學員的興趣。撤場時,將學員資料收好。
(七)正副執:465元;以打電話通知大家;與巡夜做好溝通;人員太晚確定;問卷可用評
分制:漢文贊助的影印要印什麼先討論好;DM印兩百張及可;隊員鬆散不積極,本分沒做
好。
三、活動內容檢討
茶會、巡夜:
1增加鄉土劇
2將茶會和巡夜的節目穿插
3執行長要將巡夜人員、茶會人員、出體人員都視為甄訓人員
4人員配置考慮參考成果之方式
5巡夜節目間的連結,要明確、有趣,使學員不無聊
6建議巡夜建立「驗」的機制
7大三大四可以彈性選擇宣傳時間
8專注於宣傳較實際,因為目的是招募新人
9巡夜人員的工作增加太突然。
出體:
1晚會場務要確實
2出體人員先陪學員吃飯再撤場和總檢。
補動測、巡面:
1不到者要通知
2補動測可發動測問卷(出隊意願表和學長姐給意見)
四、宣傳檢討
1、宿宣:要確實;每棟平均宣傳;每系都要宣傳到;規定每一次要至少宣幾間房間;執
行團製宿宣表時,要先了解大一住哪。
2、網宣:放照片、圖片吸引人;因較少人發現,可考慮要不要留下。
3、DM宣傳:中午發DM,提高能見度;發DM時間拉長;在宣傳海報上,放裝有DM的盒子,
自行取DM;小DM詳述內容,以讓他人了解活動內容;DM A4分成六等份,變成名片,方便
拿取收留。
4、美宣:用其他名義將巨幅掛久一點。
5、電宣:以打電話為主,輔以簡訊;免費簡訊,請洽垂垂。
8、其他:將贊助店家廣告印在DM後面;腳踏車宣傳;DM貼地板;在宿營時,向學弟妹宣
傳;軍訓課宣傳;新生訓練時的表演;在校門口唱歌,唱歌宣傳的意思。
五、其他檢討
1、巡唱選較好唱的歌,較易發揮。
2、總檢太慢開始,整理太慢。
3、不要改已經說好的日期(總檢)。
4、建議給工作人員問卷,讓工作人員打分數且說明原因。
5、請假原因確實讓執行團知道。
六、臨時動議
1、社團護照之後再補發
2、最後報帳日10/13
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 114.38.18.44
推
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