[閒聊] 天兵事件
天兵事件
天兵是基隆某大學碩班畢業,在我們實驗室負責行政工作,12/31號離職,紀錄她這大半年的出包事件~~
事件一、
到任約一個月後請天兵幫忙買文具,給了廠商(元霖)的目錄,
除了我跟路同事需要的文具,其他文具用品需要的也可以買,
天兵做了記錄要買哪些東西,也跟我討論過那些需要哪些不要,一個月的時間過去了…
沒有動靜,二個月的時間過去了還是沒有訂購任何東西,
沒想到到最後變成預放款放在廠商那裡,知道這個結果真覺得頭暈暈的,
三個多月的時間沒有訂購一支筆、一張紙….想起來都覺得不可思議!!
那當初我跟路同事在那裡看半天,天兵還有做記錄是幹麻麻…
或許我該感謝天兵,後來其他計畫跟這家廠商買東西因為其問題不能報帳,
不能報帳的部份就用寄放款扣,但是三個月的時間沒有買到一張紙、一支筆…
實在是不可思議。
事件二、
接報帳工作的時候就跟天兵說過:不要超支!不要超支!不要超支!我在講你有沒有在聽?ꠊ沒有嘛~~超支也沒關係,計畫內不同科目的經費可以挪用,或是拆發票用不同計劃報帳,
還是可以解決。我知道老闆買東西很衝動,根本沒再管的,
大家都怕它的脾氣~~但是接報帳的工作的人,就應該要掌握預算,
老闆買碳粉匣,天兵用四總民O計劃報帳,結果超支也不管,6月份的發票,
叫你9月底前處理掉,看看變更經費,用別的科目的經費核銷,
或是其他方式解決問題,9月中交代天兵的事,10月不知道幾號了公文還在桌上,
最後還是我去問晚娘O香姐怎麼處理,原來很簡單,超支的部份自行吸收一樣可以報帳
,最後我墊290元把這張發票核銷掉,超不爽!!不是錢的問題,
而是公文拖了2~3禮拜不處理,還是我跑一趟處理掉,不知道在忙什麼,
2~3個禮拜時間搞不定一個案子。
9月份天兵跟耕莘醫院鬧翻,想離職,體諒天兵在那邊也很辛苦,
9月份報帳就還給我做,路同事的計劃帳一向由他負責,
之後報帳的工作就完全由我們這邊處理,老闆也出國了,除了科辦公室輪班當秘書,
ㄧ周一天班,就偶而請你幫我們送送公文,沒有其他的事,
老闆叫你清點計畫預算執行進度也是來我們這裡Copy資料交差,
我一直沒告訴老闆,也許他一直以為你都有幫我們報帳處理公文。
事件三、
老闆出國前請天兵送公文到動物中心,一個月後老闆問我這件事,
結果又是我跑一趟把送審證明拿回來,動物中心的小姐說,有通知天兵請他來拿,
但是不知道為什麼沒有做這件事,那是我第一次進動物中心,
那位小姐不認識我應該不會騙我,為什麼人家通知還不去拿公文呢?
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