[情報] 送舊相關問題回應

看板NCHU-AGR02作者zerdiary (車)時間15年前 (2009/05/05 00:32)推噓18(18推 0噓 1→)

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※ [本文轉錄自 NCHUAGRONOMY 看板] 作者: zerdiary (車) 站內: NCHUAGRONOMY 標題: [公告] 送舊相關問題回應時間: Tue May 5 00:27:49 2009 1.送舊日期早已決定，為何貴社團臨時變更？回覆：原定日期是跟原農院盃日期錯開，但學會於4/9得知當天有農院盃賽程，將因(1)參加人數與進場時間將有所影響；(2)學會人力無法負荷，在經過評估情況後選擇了參與人數最多，對參與整個活動的人員影響最少的5/23(六) 舉行。另外，學會在問卷方面的構想為「為了解5/23(六)與5/27(三)個別參與人數」，但在執行上太過臨時，內容尚不詳盡與缺失，以致於問卷完整度不足，這點在這裡跟大家說聲抱歉。 2.選擇日期過少回覆： 5/28~5/31為端午連假，在參與度上將可能因提早回學校太過麻煩與不便導致參與人數過少。若改至6/5(五)~6/7(日)舉辦送舊，則將讓學會總務無時間製作帳本以及編輯將無法於系刊上編入送舊文章與無法及時出刊。基於上述兩點，學會只能將送舊時間提前。而針對學長姐的關心，擔心學會在5/20剛結束卡拉ok活動就要緊接著送舊晚會，是否有辦法負荷？學會目前已經開始規劃送舊相關事宜，且5/23(六)上午將有足夠時間佈場、器材架設與活動流程排演，故學會有信心並且用最大的誠意與誠心將活動辦好，讓大四留下美好回憶！ 3.為何在大四的調查單中勾選5/27的人數居多，還是不以為意？回覆：學會在問卷回收後開會決定討論日期時，必定有將大四人數問題列入考慮，學會方面一直以來都向各方採納意見，絕無對某一方偏袒或不以為意。當然，大四學長姐絕對是我們在舉行送舊晚會時的主角，只是當參與人數太少時，活動品質、熱鬧程度與學長姐對活動的滿意度也會相對的降低與失落。因此，學會綜合考慮各年級參與率及學會本身人力狀況(因學會於每場農院盃將派人顧場)，在不得已的情形下最後選擇了5/23(六)。 4.在賽程未出來之前，是否有告知主辦單位5/27有系上活動？為何不請主辦單位避開？回覆：沒有，因為在上學期學會決定日期時，主辦單位是說從5/30開始一系列賽程，所以並沒有想到要告知主辦單位系上送舊一事。而就常理判斷，主辦單位更不可能單就農藝系而委屈或造成外系困擾，且為此讓主辦單位與外系感到為難或其他負面的情緒反應也並非我們樂見。 5.賽程公佈後，是否有做過溝通的動作，詢問賽程調動之可能性？回覆：與主辦單位開會時，賽程公佈後學會並無直接與主辦單位做出溝通的動作，但之後致電於主辦單位所得到的回覆為：「不可能為此調動賽程」，因為此調動將影響整個整個農院盃賽程，並增加外系困擾與主辦單位之為難。 6.準備送舊的時間是否不夠？回覆：學會在準備活動的時間並非只有5/21(卡拉ok大賽結束)~5/23這中間的時間，每個活動在事前的5~6星期就已開始規劃，排好行程，故目前送舊相關事宜都已經緊鑼密鼓的籌備進行中。 7.老師的參與度回覆：在與大四開會前我們有問過老師們。目前林俊隆老師、陳宗禮老師、蔣國司老師以及古新梅老師確定不參加本次送舊活動。胡澤寬老師、王強生老師、鄧資新老師，郭寶錚老師目前的回覆為可以參加。其他老師為視家中情況。我們已經開始積極邀請老師送舊當天來參加送舊晚會！總回覆：關於送舊日期在最近跟大學部各班再次討論果後還是決定於5/23(六)舉辦！另外第一次問卷調查結果如下： 5/23(六) 5/27(三) 大學部 105 72 研究所 31 17 ____________________________________________________ 136 89 學會在此誠心邀請學長姐們參加，並請各位學弟妹與想參加的大家儘量排開時間抽空來參加本次的送舊晚會，讓大家都可以有一個很開心的回憶，並且送給我們大四的學長姐最深刻的祝福:) 97學年度系學會 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.120.223.223 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.120.223.223 ※ 編輯: zerdiary 來自: 140.120.223.223 (05/05 00:45)

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