[情報] 送舊相關問題回應
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作者: zerdiary (車) 站內: NCHUAGRONOMY
標題: [公告] 送舊相關問題回應
時間: Tue May 5 00:27:49 2009
1.送舊日期早已決定,為何貴社團臨時變更?
回覆:
原定日期是跟原農院盃日期錯開,但學會於4/9得知當天有農院盃賽程,
將因(1)參加人數與進場時間將有所影響;(2)學會人力無法負荷,在經過評
估情況後選擇了參與人數最多,對參與整個活動的人員影響最少的5/23(六)
舉行。
另外,學會在問卷方面的構想為「為了解5/23(六)與5/27(三)個別參與人
數」,但在執行上太過臨時,內容尚不詳盡與缺失,以致於問卷完整度不足,
這點在這裡跟大家說聲抱歉。
2.選擇日期過少
回覆:
5/28~5/31為端午連假,在參與度上將可能因提早回學校太過麻煩與不便
導致參與人數過少。
若改至6/5(五)~6/7(日)舉辦送舊,則將讓學會總務無時間製作帳本以及
編輯將無法於系刊上編入送舊文章與無法及時出刊。
基於上述兩點,學會只能將送舊時間提前。
而針對學長姐的關心,擔心學會在5/20剛結束卡拉ok活動就要緊接著送舊
晚會,是否有辦法負荷?
學會目前已經開始規劃送舊相關事宜,且5/23(六)上午將有足夠時間佈場
、器材架設與活動流程排演,故學會有信心並且用最大的誠意與誠心將活動辦
好,讓大四留下美好回憶!
3.為何在大四的調查單中勾選5/27的人數居多,還是不以為意?
回覆:
學會在問卷回收後開會決定討論日期時,必定有將大四人數問題列入考慮
,學會方面一直以來都向各方採納意見,絕無對某一方偏袒或不以為意。當然
,大四學長姐絕對是我們在舉行送舊晚會時的主角,只是當參與人數太少時,
活動品質、熱鬧程度與學長姐對活動的滿意度也會相對的降低與失落。因此,
學會綜合考慮各年級參與率及學會本身人力狀況(因學會於每場農院盃將派人顧
場),在不得已的情形下最後選擇了5/23(六)。
4.在賽程未出來之前,是否有告知主辦單位5/27有系上活動?為何不請主辦單位避開?
回覆:
沒有,因為在上學期學會決定日期時,主辦單位是說從5/30開始一系列賽
程,所以並沒有想到要告知主辦單位系上送舊一事。而就常理判斷,主辦單位
更不可能單就農藝系而委屈或造成外系困擾,且為此讓主辦單位與外系感到為
難或其他負面的情緒反應也並非我們樂見。
5.賽程公佈後,是否有做過溝通的動作,詢問賽程調動之可能性?
回覆:
與主辦單位開會時,賽程公佈後學會並無直接與主辦單位做出溝通的動作
,但之後致電於主辦單位所得到的回覆為:「不可能為此調動賽程」,因為此
調動將影響整個整個農院盃賽程,並增加外系困擾與主辦單位之為難。
6.準備送舊的時間是否不夠?
回覆:
學會在準備活動的時間並非只有5/21(卡拉ok大賽結束)~5/23這中間的時間
,每個活動在事前的5~6星期就已開始規劃,排好行程,故目前送舊相關事宜都
已經緊鑼密鼓的籌備進行中。
7.老師的參與度
回覆:
在與大四開會前我們有問過老師們。目前林俊隆老師、陳宗禮老師、蔣國司
老師以及古新梅老師確定不參加本次送舊活動。胡澤寬老師、王強生老師、鄧資
新老師,郭寶錚老師目前的回覆為可以參加。其他老師為視家中情況。我們已經
開始積極邀請老師送舊當天來參加送舊晚會!
總回覆:
關於送舊日期在最近跟大學部各班再次討論果後還是決定於5/23(六)舉辦!
另外第一次問卷調查結果如下:
5/23(六) 5/27(三)
大學部 105 72
研究所 31 17
____________________________________________________
136 89
學會在此誠心邀請學長姐們參加,並請各位學弟妹與想參加的大家儘量排開
時間抽空來參加本次的送舊晚會,讓大家都可以有一個很開心的回憶,並且送給
我們大四的學長姐最深刻的祝福:)
97學年度系學會
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.120.223.223
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◆ From: 140.120.223.223
※ 編輯: zerdiary 來自: 140.120.223.223 (05/05 00:46)
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