[開會紀錄] 1/1
時間: 1/1 pm 7:00 地點:大二教室
此次討論內容:
一、寒假學測考場宣傳
a.學測日期為2/1、2/2,為了讓更多高中生與家長得知農藝營的訊息,將在學測期間於北、
中、南選出一至兩個考場(依人力負荷為主,所以東部不另作安排)做宣傳。
b.宣傳方式大略分為:1.傳單 2.海報 3.設立攤位(須先行詢問學校) 4.照片
5.影片 →而內容大抵為農藝營訊息及與農藝相關的事宜。
c.事前訓練為寒假由公關組通知
d.時間允許上工作人員安排
北部:袁立、蔡佩津
中部:江怡晨、佳蓉、林煥智
南部 台南:蘇郁茹、林映辰、蘇佳慧
高雄:田妮可、張本慶、蘇純慧
e.準備事宜:
1.事前訓練
2.傳單海報製作→每個學校發放傳單一百份
3.設立攤子的公文申請
4.能夠提供筆電的人
f.相關建議:
1.雨備考慮在休息室
2.是否要在傳單後面列印公式增加吸引力
3.若要請班上同學幫忙,要加強事前訓練
4.考慮成本以較簡便方式進行
5.不管要不要借地點,都要先行詢問學校
以上為概述性統整,若有任何疑惑,請詢問公關組組長。
二、大廠商贊助方式
有鑑於大廠商給的資助會比其他贊助商來的多,考慮以額外的方式做為贊助內容
a.宣傳名稱放大字體及加深顏色
b.若廠商能提供海報或宣傳單,幫忙發放給小隊員
若有更好的建議請與公關組進行討論,謝謝。
三、標課方式
訂為在標課前告知在場人員,將與哪一位課程組的夥伴共事
四、寒假各組要完成的進度
執行長:規劃下學期行事曆
執密:協助執行長
課程組與活動組:在能力許可範圍內,完成部分企劃書內容。
公關組:盡力讓網頁架設有一定的進度
器材組:協助公關組
美工組:設計營服與海報
生活組:詢問營服接洽相關事宜
總務:報名表的製作
五 、下次開會時間
1/11(五) pm 3:00 ~ 5:00
欲討論事宜:a.和小隊輔說明學測考場宣傳之事
b.預算評估
c.營隊名稱定案
六、臨時動議
a.下次開會之前要先把大綱po出來,先行思考。
b.解釋植物營:此營隊為永安國小舉辦,性質類似親子出遊,借住農場宿舍到別的地方玩
除了租借宿舍以及第一天會用到農場範圍之外,其餘時間並不會和我們的
活動衝突。
提醒大家:期末考完要記得開會喔!
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.120.239.156
推
01/03 21:59, , 1F
01/03 21:59, 1F
推
01/03 22:34, , 2F
01/03 22:34, 2F