[開會紀錄] 12/21
時間:12/21 (五) 地點:大二教室
此次開會主題是針對營期時間、地點等延伸問題做出決定。
●因預設營期時間已被其他營隊借走,考慮下列兩項方案,做決定。
A.將時間延到七月十四號之後,地點依舊在北溝農場。
B.時間一樣是七月五號到九號,地點則是在學校。
→延伸問題及解決辦法:
一、若要在學校舉辦
a.住宿方面:
男宿雖然暑假要整修,但仍然會開放另外一棟宿舍,等時間開放,就要搶在別
人面前申請。
b.課程組與活動組方面:
如果在學校舉辦,少了較多參觀的機會,空堂時間變比較多,課程與活動可能
要重新規劃。
c.時間方面:
七月一號為搬家時間,七月二號到四號為營前訓,兩天在學校,一天在北溝。
還是要考慮到學弟妹住宿的問題。
d.要重新評估學校附近路線。
二、若在北溝農場
a.實習問題:
若時間為七月中之後,許多實習單位不允許請太多假,而實習時間多為兩個月。
投票開始:
方案一:營期要在七月十四後之後(北溝) 2個
方案二:七月五號到九號(學校) 14個
→決定辦在學校,時間為七月四號至九號
●另針對今天說明會,檢討和其他事項討論
a. 先安定好自己內部的問題,才能做好外部的事。
b. 透露學弟妹的想法:傾向於當工作人員不想當小隊輔,而有些學弟
妹則選擇盡力幫忙但不報名小隊輔。
→願意幫忙是好事,將不需要負擔的責任在他們能力範圍內請他們來幫忙,
但相對的責任心也是很重要的。
c. 至少要做到讓學弟妹不用犧牲太多其他時間,以一份開心的心去參
與這個營隊。
d. 請各系隊隊長多向學弟妹宣傳農藝營的活動。
e. 建立營隊向心力,不分彼此,互動多一些。
f. 標課與活動前一個禮拜,把需要標的課程與活動PO在B板上讓大家
心裡先有個底。
g. 請教各位參與過營隊與宿營或擔任過隊輔的朋友,提供一些好活動或
遊戲以及團康;有越多點子越好,如果能拿到計畫書或檢討的書面,
那更好。原則上,標課的時候各組盡量能幫忙,大家一起分擔也能一起
合作。
h. 器材文要置底,請大家提早交單子給器材組,才能提早準備。
i. 公關組拉的贊助,並不是必然的,但還是要全力以赴。貨比三家不吃虧。
j. 調查小隊輔和工作人員使用無名和上b版的比例,決定是否要開無名。
而是否要開放隱版等有需要再開。
●另討論營隊名稱定案。
營隊名稱:1.中興農藝營
2.延用作物應用科學營。
3.選定一個主題後面在掛上中興農藝的名字。
→因尚未有更滿意的提案,暫至下次討論。
●訂定下次開會時間: 1/1(二)晚上七點
討論事項: a. 小隊輔人數多寡因應方法。
b. 寒假要完成的事
c. 大廠商的贊助方法
d. 標課相關事宜
另外謝謝學長的意見和指導,以及說明會的經驗分享:]
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