[心得]幹部會議時間與寄信內容

看板NCCUlawserve作者lagerfell (lagerfell)時間15年前 (2008/09/12 15:42)推噓7(7推 0噓 2→)

留言9則, 6人參與討論串1/1

幹部會議不知大家9/16號星期二下午或晚上行不行給個回覆吧(信箱或板上都行) 也提醒大家去收信因為有以下提到的兩個附檔大家再辛苦這一次就完成瞜大家好:(這是信件內容，也PO在這哩，怕幹部不愛收信) 下鄉真是辛苦大家了，我回家之後休息到現在還覺得有點虛虛的(明明就是自己愛逛街又愛玩牌)，大家還好吧!? (一) 先回到正題，我認為在這一兩個禮拜就把成果報告書生出來是比較恰當的方法，因為記憶還很清晰，也知道哪些地方該檢討以及如何改進。鑑於我沒做過成報，所以我參考了之前的，不滿意其中內容(純粹個人意見，不帶攻擊性)，所以我去搜尋了一番，發現有個台大的成報做得不錯，附在附件給大家參考，如果沒有特別意見就是依循此成報格式製作，當然必須增加我們自己所需的特色所在。先把大綱列出壹、計劃緣起或可利用我先前寫的下鄉介紹及社團介紹完成貳、服務企劃簡介可就企劃書原規劃加以修改，即可完成。參、組織架構此部分可革除原企劃書中紊亂無執行的分組，改由我們今年啟用的分組方式，利用如參考成報方式完成。肆、工作執掌及各組檢討此部分我非常讚許參考成報之表格展現方式，一方面整齊一目了然，二方面亦可分點檢討，讓負責幹部重新檢視籌劃及執行結果，有能有利於傳承。伍、活動日誌此部分較為特殊，可視情況保留與否，但似乎可藉此部分概略描述全天活動執行，讓日後學弟妹得知下鄉大致全貌。陸、活動檢討與建議此部分我與茹嬡在回程車上討論許久，可針對以下部分檢討: 1.案件數、案件分佈與解答時間(平日假日、上午下午)、解答地點(公所或其他地點、人口數)等作一詳細分析，而能就日後籌劃有建議之功，此部分不知飄可否負責。 2.與各地行政機關聯繫:必須嚴正向系辦提出必須有法律系行政人員協助，方能解決不平等接洽之問題。 3.經費問題:老問題，但可就本次活動擴編人數、分組、總人員數作一合理要求。 4.大一、二新生增加下鄉名額之成效:因係今年新增人員，必須分析成效，方能給下年度活動建議。 5.各種活動上遇到之困難與解決方法 6.目前只想到這些，大家可以針對這次活動再提出需檢討部分柒、未來展望針對以上檢討部分，對未來活動做出建議，此部分視點陸執行狀況後再討論。捌、心得本次漏未製作(或是來不及製作)給民眾之問卷，以及給參與活動者之回饋表，故建議可於事後就參與人員部分，製作簡單回饋表，請參與人員勾選問題，並對本次活動提出建議或心得。玖、結語感謝所有贊助單位、協辦單位。 **該參考成報之照片安排極為和諧，故此部分若於預算可負荷內，可循此模式製作。 (二)1.製作感謝狀與台中縣政府及各鄉鎮市公所以及法扶分會 2.同樣有感謝狀予燦助單位，當然以上都附有成報 3.製作證書與所有參與人員(區分參與工作製作) (三)社團傳承我把我做的社長傳承書面給大家，大家可以此為參考製作負責幹部之傳承表，但注意格式勿相差甚遠。相關問題到此，聰明伶俐的耕銘已經把核銷書面作完，茹嬡照片應該也已經分類完成，希望大家再付出一點把成果報告書做完，感謝大家。 ***///**** 給或許有些收到此信又不認真看完的幹部:認真看完吧，之後提出意見才能彼此討論，否則幹部會議不就成了簡報與摸索的時間??!! 乖乖的拉回去開頭再看一遍吧。另外關於幹部會議時間，大家開學前一天(9/16星期二)可不可以，回個信通知一下吧!! 即將要垂簾聽政的社長 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 118.161.194.55

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emily760504

09/12 18:23, , 1^F

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emily760504

09/12 18:23, , 2^F

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jerryya

09/13 00:11, , 3^F

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