[公告] 981第一次幹部會議記錄
981第一次幹部會議
日期：98.09.12
出席人員：李天堯、洪郁翔、葉思筠、許伊琳、沈佳蓉、張維真、王瑞昌、
馮崇宇、王啟豪、呂佳盈、尹懷君、楊珮吟
列席人員：黃世婷、張鎧麟
一、 團長報告學期行程及重要事項
1. 各幹部開學後第二週即可進入樂活
2. 幹部花費要有收據
3. 請大家踴躍回”擺攤時間表”
4. 第一次團練結束後，教導新生幫忙收打擊樂器和椅子
5. 學期行程： 09/15 ~ 09/16 社團擺攤招生
09/23 (三) 期初音樂會
09/28 (一) 新生報到→集合新生，各組帶開組練、組員認識
(監委：應先分配好各組場地)
10/05 (一) 期初大會
10/06 (二) 迎新
12/30 (三) 期末音樂會
01/04 (一) 期末大會
9/30 ~ 12/23 共12次團練
(另有3次加練，等嘉管時間確定再討論)
6. 經首席會議決定每年(下學期)到外頭賣票演出一次，定為”年度音樂會”
動議：年度音樂會的籌備如何運作？
決議： a.) 將”年度音樂會”另歸為一項特別活動，獨立運作
b.) 與秦僥討論後決定是否參加省賽，若否，則視下學期寒訓為
年度音樂會的集訓
c.) 981學期預算表上新列一項”預借團費”作為年度音樂會的特
別費用，另開一表格列出細項”可能支出”，交由團員及監委
於期初大會審核。
d.) 參與年度音樂會的團員所需繳交的費用於下學期和團費一起
收 (以”繳交費用即有若干張票可推”的方式鼓勵團員繳費)
e.) 預定委託兩廳院協助售票
f.) 選出總召：馮崇宇 →另組團隊運作
→周一先與新舞臺聯絡，確認檔期
二、 各幹部內企預算報告
團長： 1. 與副團處理細流，盯團員的出席率
2. 團員人數估計改為50人
3. 學期預算因為學校在砍，上學期是$7200，所以這學期估$8000
4. 本學期共12次團練 + 3次加練
5. 行事曆改為$50
6. 獨奏者便當及花束的預算刪掉，因為這次無協奏曲
7. 獻給指揮的假花價錢未確定，暑訓完後先列期前支出
文宣： 1. 團服型式的更改經幹部通過後，於期初大會時提出讓團員表決
2. 詢問這次作團服的廠商是否有送胸章?
3. 請各幹部幫忙寫教室黑板板宣，宣傳期初期末音樂會
4. 期末音樂會海報改為12/23前完成
譜務： 1. 每次團練時準備好原譜，以備不時之需
2. 期末音樂會的曲介改於12/15前完成，以便文宣製做節目本
總務： 1. 各幹部花費要記得拿收據
2. 團費預計10月底前收齊，請首席督促組員繳費
活動： 1. 制服日改為10/14 (會有”比賽拍照”等活動)
2. 10/6迎新
3. 團遊暫定於淡水，玩食字路口(時間約於期中考後 ~ 期末考前)
4. 以上三項活動將於9/25前在團版po 詳細流程
器場： 1. 9/15開放場地租借
2. 10月會團購調音器，於第一次團練時詢問
3. 預算多列一項”樂器配件” $300 (Tenor Sax的背帶)
4. 樂器維修費改為$10,000，擺攤後可能再視新生人數做修改
公關： 1. 負責張貼音樂會宣傳海報
2. 希望於音樂會前一週(12/23)在羅馬廣場擺攤宣傳
(排班制，印製DM發放，設有有獎徵答等活動吸引注意)
3. 音樂會的宣傳可以利用”政大之聲”
4. 刪掉通話補助費
5. 公關函改為一頁
6. 印製DM預算改為$100
其他：請團長去開個屬於政大管的facebook，可以上傳照片
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.141.24