[記錄]972期初大會會議記錄
972管樂團期初大會
時 間：2009/3/16 19:00
地 點：資訊大樓005教室
主 席：洪郁翔
記 錄：洪佳慧、呂佳盈
出席人員：洪佳慧、柯均薇、黃世婷、王瑞昌、呂佳盈、馮智皓、
凌國瑄、馮崇宇、汪宜葶、張鎧麟、羅 夫、張維真
曾建斌、李天堯、郭俞伸、林廷翰、曾健彰、李沛容
共十八人
會議流程：
－宣讀建議與聲明
－學期幹部報告
－提案討論
－選舉
－問題與討論
－臨時動議
－建議與聲明
會議內容：
一、主席宣讀上學期期末大會建議與聲明
(一)由張鎧麟提出：會盡量安排期初與期末音樂會與團練時間一樣
(二)由黃世婷提出：現任幹部應主動去找上任幹部交接
(三)由袁儷烜提出：希望幹部將內企實體化，並把一些心得與注意事項寫下來，
供下一屆幹部參考
(四)由羅夫提出：應嚴格要求出席率
二、學期幹部報告
(一)團長(柯均薇)：
．四月中會有兆如演出(時間於四月的第一個禮拜去開會再決定)
．校慶運動會、EMBA是否表演再確認
．監督各幹部工作的進度
(二)公關(馮崇宇)：
．3/16開始在學校附近跑贊助
．四月中開始寄發企劃書給各大公司申請贊助
．如果可以希望連節目本都能找到贊助
．音樂會負責邀請團友或老師。
Q:(黃世婷)除了大公司、企業，有很多藝術基金會等這些都可以找
A:(馮崇宇)就是類似藝文團體，都會去找
Q:(李沛容)我覺得，之前發的邀請函似乎沒有什麼效用
A:(馮崇宇)實地去拜訪。如果有高層來，給他們致詞時間，說不定他們更想來。
(三)總務(劉上瑋請假，由柯均薇代為報告)：
．負責控管預計與實際支出是否相符
．記錄團上收支
．這學期團費：外校生收1200元；本校生有參加寒訓的再討論
(四)譜務(李天堯)：
．印譜
．負責製作節目本。
(五)文宣(呂佳盈)：
．音樂會節目本改由譜務製作
．通訊錄約於3/25作出
．約於五月初開始製作音樂會DM、海報
．風雨走廊海報已完成
Q:(馮智皓)上學期的團服呢？
A:(洪佳慧)團服已經印出來了，大概三月底會完成。
Q:(馮智皓)要不要重做一次，跟新團員一起？
A:(洪佳慧)這個會再問
(六)器場(羅夫)：
．清點樂器
．將709中一些沒用到和近報廢狀態的樂器移至706
．新購大譜架12支
．請大家配合新的放譜架方式(禮拜三團練完會宣佈)
(七)活動(曾健彰)：
．搜集全部活動的照片
．負責辦送舊
．可能舉辦團運(於禮拜三團練後詢問團員對於團運的意願)
羅夫建議：可以辦「銅木盃」，打擊組則看哪邊人少就加入
三、提案討論
(一)嘉義管樂節決算表審核
嘉管總召(汪宜葶)：說明超支的部分
一，交通部分的遊覽車發票稅金。因為那時候，學期末，學校要關帳，
然後要核銷，就是要有發票，可是我那時候臨時找不到發票，遊覽
車公司是你只要要多少發票你跟它拿，可以補車乘稅金。因為那時
我需要16000元的發票，所以就付了它800元的稅
二，停車費。因遊覽車公司事先沒說明遊覽車停車費要幫他們付
三，住宿部分的司機住宿費用，因為單人房跟雙人房的價錢是一樣的
四，加練費，嘉管出發前，跟期末大會同一天的加練費
五，保險費，因外校參加的人數比原先估計的多(估10人，實際14人)
六，退費的部分，未住宿、未搭車、未吃便當的人就有退費。盈餘退費是
最後結餘有剩，有全程參與的人退100元；沒有住宿的退50元；沒有
搭車也沒有住宿的就沒有退
Q:(李沛容)加練的費用，為何算在嘉管，不算在學期指導費
A:(汪宜葶)當初就討論過，用嘉管來分了
Q:(張維真)盈餘的退費是什麼時候退的？
A:(汪宜葶)嘉管那天在車上的時候
Q:(張維真)那回程14人沒有搭車，包括我在內，我沒拿到退費
A:(汪宜葶)不是回程的時候，是表演當天吧，確定有搭車的都在
＊表決
#新增停車費支出 贊成：9 反對：0
#司機住宿超支 贊成：8 反對：0
#新增加練費支出 贊成：12 反對：0
#非政大人員保險超支 贊成：11 反對：0
#整張嘉義管樂節決算表 贊成：15 反對：0
(二)寒假集訓決算表審核
寒訓總召(李天堯)：新增的項目和超支的部分。
一，新增點心收入：請佳慧的父母買宵夜賣給大家，沒賣出的還留在707
二，老師食宿費：因訂房時只能先訂20人的大通舖，單、雙人房不能先
預定。到達三清宮那天已經沒有單人房了，所以給秦僥住的是雙人房
三，新增藝中加班費：2/24於藝中大禮堂表演、寒訓出發當天是星期天
(寒假時，藝中星期天是不開放的)
四，新增成發流程表費用：2/24成果發表前有發給大家
五，生活的住宿費與食物費：因原先預估25人參加寒訓，實際上為38人
參加，則合菜原訂三桌增為四桌，便當也會多訂。
六，樂器車和遊覽車費用：原先問樂器公司與遊覽車公司的報價，在過
完年後卻漲價了
七，文宣日程表費用：因多買材料多用了8元
八，新增大禮堂場地價：為2/24在大禮堂演出的使用費
因這次寒訓參加人數比原先預估的多，所以有結餘25971元。而在96學
年度第一學期時有通過一項退費標準：如果結餘總金額超過10000元，
且每人可退費金超過100元，退可退費---->有交3700元者可退費731元
決算表通過則發給大家
Q:(羅夫)為何預估人數與實際人數差這麼多
A:(李天堯)因為當初需要保守估計
Q:(張維真)多買的點心如何處理
A:(李天堯)繼續賣，收入還是歸團費(會在團練時再告訴大家可以買)
＊表決
#老師食宿費超支 贊成：13 反對：0
#新增藝中加班費 贊成：13 反對：0
#新增成發流程表費用 贊成：10 反對：0
#住宿費超支 贊成：13 反對：0
#食物費超支 贊成：13 反對：0
#文宣日程表超支 贊成：9 反對：0
#樂器車費用超支 贊成：7 反對：1
反對理由：(張鎧麟)價錢輻度有點大，以後要注意
#遊覽車費用超支 贊成：3 反對：1
反對理由：(張鎧麟)理由同上
#新增大禮堂場地費 贊成：9 反對：0
#整張寒訓決算表 贊成：15 反對：0
(三)學期預算表審核
1.團長(柯均薇)：
．上期結轉131932元
．團費收入50400元(預估42人)
．賽前加練團費，因寒訓成果發表前的費用是歸在寒訓，所以2/25後
的加練團費歸在這學期，所以參加寒訓的團員會再多收500元
(加練的老師指導費15000元+賽前公演藝中大禮堂4000元+藝
中加班費共2295元－藝中大禮堂學校補助2000元=19295元
19295/38人=507元--->500元)
--------------------------------以下為一大討論串--------------------------
討論問題：(1)比賽來幫忙的人也要向他收取賽前加練團費嗎？
(2)為什麼這學期團費減少這麼多？
(3)寒訓結餘要補進學期或是退費？
討論串重點：
．寒訓每個人收費不同，3700元是每個人要交的費用，2000元是呂蔡
政，集訓共六天，他只來兩天，參與時間不到一半。1400元是來忙的
人，只算吃住的錢(以上見寒假集訓預算表註一)。去掉來幫忙的人，
只有團員36人來分攤賽前加練團費。
．賽前加練費用因為要讓團員分擔來幫忙的人的加練費。所以費用
可能為500元以上
．這次團費減少那麼多，可能是因為器場方面，多了定音鼓鼓皮、
樂器維修和OBOE維修
．寒訓結餘是否退費待討論
(因為每個人對以前定的退費標準認定不一)
--------------------------------討論串結束-------------------------------
回到團長報告：
．老師指導費學校補助10000元
．期前支出，老師指導費是在全國音樂比賽前，寒訓成果發表會之後
．演出費是當天綵排跟演出2個小時
．幹部會議文書，因為幹部會議在期初大會前開過了，算在期前支出
．藝中加班費，在大禮三練習的三天和228當天的加班費
．這學期的老師指導費，預估秦僥帶15次，王戰帶3次，兆如加練1次
．行事曆已支出30元
．團服幫王戰跟秦僥各訂一件，一件180
．要為工讀生準備便當，所以是60*2=120。
Q:(黃世婷)這學期要不要就不做團服了(團服通常是上學期作好，可以用一整年
到了下學期才做的意義好像不太大，而且大四生都要畢業了)
A:(柯均薇)可是訂單已經下了。這方面可能就督促文宣不要上學期的事拖到下
學期才完成。
2.公關(馮崇宇)：
．企劃書、公關函、郵資、信封和補助通話費皆依照之前工作量去估算
．因為這學期公關有三個人，通話費補助一人100元，所以共300元
3.總務(劉上瑋請假，由柯均薇代為報告)：
．預算表就是大家手上的這一份
．收據本是拉贊助用的
4.譜務(李天堯)：
．預估的經費是依照上學期的印譜費用
．期前支出是因為兆如的譜已經印好了
5.文宣(呂佳盈)：
．「公演&省賽流程」這個項目刪掉
．其他支出是根據上學期的來估
＊表決，這學期是否製作DM？ -->不製作
#.防水布預算改為50元
6.器場(羅夫)：
．弱音器費用已支出
．大禮堂租借金是賽前公演時
．期末音樂會表演的四維堂已由建斌學長租借
．定音鼓鼓皮預計3000元，為國樂社給的報價，一面鼓皮6000元，兩
社分攤3000元。(再確認)
．Oboe維修是彭邦穎給的報價
Q:(王瑞昌)省賽的公車有沒有折扣？因為他們當天遲到算有違約了
A:(曾健彰)發票已經開出去了，所以無法更動
7.活動(曾健彰)：
．送舊的部分，因為沒有算人數，直接估計為2000元
．錄音CD是期末音樂會的
＊表決
#團長預算 贊成：10 反對：0
#公關預算 贊成：9 反對：0
#總務預算 贊成：10 反對：0
#譜務預算 贊成：11 反對：0
#文宣預算 贊成：7 反對：0
#器場預算 贊成：5 反對：0
#活動預算 贊成：9 反對：0
#整張學期預算表 贊成：8 反對：1
-->反對理由(李沛容)：整張預算表和上學期有很大的改變，這學期真的差
太多了。可是幹部們沒有去想想如何增加結餘，反而想說虧了就虧
了，也沒去想辦法解決，那這樣團費會越來越少。
四、選舉
(一)暑訓總召：曾建斌－當選感言：我會加油的
(二)補選監委：凌國瑄
ps：候選監委資格：曾任總召或總務或團長，或是連續三個學期當三種不同
的幹部。
(三)期末大會主席：羅夫－當選感言：我會加油的
五、問題與討論
(一)是否加收賽前加練團費
＊加練的老師指導費15000元+賽前公演藝中大禮堂4000元+藝中加班費共2295元
－藝中大禮堂學校補助2000元=19295元
19295/36=535---->收530元 (2/25-3/4的錢)
＊寒訓結餘25971元，若退費有交3700元的人每人可退731元，
但有人提出是不是要將寒訓結餘補進學期，賽前公演加練就不收錢
＊寒訓前比賽時間不確定，很難預估加練次數，不該以寒訓的結餘去補
＊之前訂的退費標準每個人記得的不一樣，有人認為是結餘提出10000元後，
其餘每人可退金額超過100元即可退費；另有人認為是結餘超出10000元，
每人可退金額超過100元即全部退費。所以，這次不照之前的標準，結餘
的處理就另外表決。
＊表決 1.退731元，交531元(為計算方便，530改為531)>退200元 贊成：6
2.寒訓結餘不退費-->直接補進學期 贊成：7
3.寒訓結餘提10000補進學期，其餘退450元，交530元 贊成：3
---->因1、2選項票數接近，再表決一次
1.退731元，交531元-->退200元 贊成：7
2.寒訓結餘不退費-->直接補進學期 贊成：10
---->寒訓結餘不退費，補進學期
(二)集訓退費如何處理
＊有鑑於這次每個人對退費標準認定不一的情況，決定重新訂定一個退費標準
1.結餘>10000元，扣除後除以人數，每人可退>100元，退費 贊成：0
2.幹部先自行決定，再於期初大會時討論 贊成：12
六、臨時動議
(一)學生會的上下課時間連署
＊因為若是學校更改上下課時間，以後第八節的下課時間改為18:20，則有可
能影響星期三的團練，所以，是不是要以管樂團的名義參與連署？
是否以管樂團的名義參與連署？ 贊成：11 反對：1
---->反對理由：(羅夫)認為以管樂團名義連署表示整個管樂團「每個人」
都支持這個議案，所以這提議是不妥的
(二)報廢的樂器如何處理
---->張鎧麟會再將報廢的文件傳給器場
提醒：報廢前先確認是不是學校的樂器
七、建議與聲明
(一)李沛容：希望開會時幹部都要到場
21:31期初大會結束。
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