[記錄]10/13會議記錄
PART 1 檢討:
A.期初大會:
(1)臨時更動時間造成人數上的落差
=>建議更改餐廳，不要變動日期。
(2)活動的企劃工作活動細節權責不分=>有些人沒有參與到活動的籌備
(3)聯絡方式:
打電話通知=>是否補助電話費?補助程序太過複雜，暫不討論。
建議:家爸媽要學弟妹寢室號碼，打寢電較省錢。
*督促學弟妹PO ID對照表 ，要常看板!!!大一大二都是!!!
(4)是否跟影印店簽約?
法一:請美宣找影印店簽約
法二:請公關找高點贊助
(5)確實做到預算審核(期初大會)及經費結算(期末大會)
=>寫企劃及列預算的工作不能省略
*本學期期末大會將進行經費結算，有勞總務。
(6)會費是否調漲?
三百元可能不夠維持桃友會的運作、其他會如:南友會會費收五百元。
已收過會費，會費問題交由下屆幹部討論。
B.制服日:
(1)與他校撞期:
=>改到其他地點舉辦活動
(2)活動規劃不周:
學弟妹少互動，建議帶團康。
(3)家爸媽:
a.應該多和自己家學弟妹寒暄!
b.聯絡的時間不正確
c.太晚聯絡，有學弟妹來不及帶制服
d.請主動向青融回報人數(可用MSN留言、手機簡訊)
e.請多看板、愛用推文和回文
f.各家家聚儘快舉辦
g.不強迫送all pass糖，但至少要傳達all pass祝福訊息
h.有些學弟妹只有家電，請家爸媽去要手機
(4)拉新的人進來要先告知青融，並留下新桃子的資料。
PART 2 活動:
A.系烤(11/1):
(1)家爸媽可以開始通知學弟妹!
(2)活動組開始寫企劃、推選出訂購物品的負責人
B.寒返
性質:育樂營
新成員:
美宣 格心
課程 彥晴 琬婷 映忻 庭毓
公關 衍宏 淑萍
C.桃友週:
日期:十二月初或中
可能與武友會合辦=>與武友會開會討論活動細部
*先內部會議=>10/18~10/24選一天開會，希望幹部及各家家爸媽出席!
PART 3 下次會議討論:
(1)桃友週
(2)新增器材生輔組
(3)返服
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