[公告] 2/26幹部會議紀錄
08/02/26 (二) 桃友會幹部會議紀錄
目的:為了使3/5的期初大會更順利進行，先行召開幹部會議
初步擬定預算及釐清各幹部小組確實工作內容。
討論事項:
一、3/5 於 資訊001 召開期初大會，請踴躍參加。
二、各職務負責事務:重點項目
美宣:製作社評、宣傳海報、版宣等。
公關:最晚於活動進行前一週能夠聯絡確認人數；
嘗試拉贊助，不以金額多寡為限。
其他:各職務小組能自行估預算，交由總務核對處理；
各式表格的電腦化與規格化；
增列公關費用，購買電話卡(張數、費用待估)。
(詳細內容，會長已有詳列發予在場者。)
三、社團評鑑
1、社評對桃友會的重要性。
2、預算初估：美宣→紙200元；本子40*4本=160元。
相片沖洗5*40張=200元
3、報帳事宜，若有任何花費勿延遲報帳，並記得請店家蓋章。
四、本學期活動提案及預算初估
經討論後提案如下:
1.夜烤→食物、器具補助2000元。
2.會卡→場地費1200元(待會長詢問場地後再行確認)
3.參加錄影→車費自備。
4.校慶園遊會擺攤
5.食字路口→地點待選；食費補助1000元
6.會遊
7.大胃王
8.捷運闖關→道具費150元。
投票擬定1、2、3、5、8項為本學期欲舉行之活動。另，第5及第6項
考慮與其它聯誼性社團合辦。
五、其它事項預算估計
1、送舊：先行確認學長姊人數。
2、期初大會：1250元(點心、飲料)
期末大會：2000元(聚餐)
3、ALL PASS糖：30*20人=700元。
極少PO文的本人第一次打這個，如果有不好的地方，請多多指教。
對於當天開會內容有疑問的話，也請提出，因自覺作紀錄作得不盡詳實。
大家辛苦了~~!
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◆ From: 140.119.155.220
※ 編輯: gabrielaNZ 來自: 140.119.155.220 (02/27 20:38)
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推
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