[公告] 桃友會96學年度迎新活動第一次籌備會議 …
【96學年度迎新活動第一次籌備會議結果】
(一)迎新時間:08月23日(四)11:00
(二)集合地點:桃園高中行政大樓前
(三)*活動形式:在荷花池旁進行用餐和各樣小活動,
雨備在有附設包廂的*餐廳或是桃高*教室中進行。
附註一 餐廳提案有「年代」以及「邀月」
附註二 桃高教室目前由桂玲學姐商借
附註三 如果無法使用教室作為場地,
將影響『活動三』之行進,
此留待第二次籌備會議討論活動必要之變更部分,
以及工具之準備。
(四)行程簡介:隨附上工作分配,請各位幹部考量時間問題,及時準備。
*??:??~11:00 在行政大樓前集合未遲到之新生,
進行*『簽到和留下詳細資料』以及*『發放名牌』之工作。
附註一 所有執行人員需提早前往並貼上名牌,
詳細時間留待第二次籌備會議決定。
附註二 『簽到表』由 桂玲學姐 負責,
名單部份待看榜之後由我e-mail給她。
新生通訊錄必要部份:手機.MSN以及信箱,
考量大部分新生沒有MSN的問題,
請公關聯絡新生時,
將『申請MSN之要求』予以告知。
附註四 『名牌製作』交由 凍萱 負責。
11:00~12:00 [活動一]進行*『自介』和*『記名小遊戲』,
此時大部分幹部要隨同新生移往『荷花池』旁的場地,
以便進行自介之活動;
同時餘下兩位幹部,
等待遲到之新生並請他們也簽到,
最晚到11:15的時候,
要將他們帶往荷花池進行*『懲罰性的自介』。
附註一 自介順序是我們再來是新生。
附註二 記名小遊戲交由 敏君 和 瑋婷 共同討論,
請在第二次籌備會議上說明和示範遊戲方式。
附註三 懲罰性自介是指除了平常自介的事項,
還要再加入『神秘箱』裡頭有趣的問題。
12:00~13:00 [活動二]*午餐時間以及進行*『神秘箱活動』,
目的是不希望看到學弟妹圍成一個一個小圈圈,
然後各說各話,
當然也希望午餐時間不要有冷場的情況發生。
附註一 當日午餐訂購交由 鈞鋒學長 負責,
我們討論時是決定要買pizza,
預計補助是桃友會此次新生會費收入總額的一半,
也就是每位新生應繳交『新台幣貳佰元整』,
假設我們有 n 位新生,
會費總收入是 200n,
當日桃友會補助就是 100n。
也請公關聯絡新生時,
提醒他們需要交會費200元這件事情。
附註二 『神秘箱和問題實體製作』交給 淳妤 負責,
另外有關問題設計方面,
交由全體參與人員共同設計之,
此項留待「新生手冊徵文」中說明。
附註三 『神秘箱活動的主持』將交給 瑋婷 負責,
請在第二次籌備會議上表示活動的進行方式,
有可能的話也請沙盤推演一下。
(瑋婷,很抱歉這部分妳可能會有很多問題,因為妳那時候
剛好不在,會議上我覺得這個活動大家可能把它想的有點
模糊,因為可能覺得順其自然就好了吧...可是我想既然
是一個在午餐當中進行的活動,應該有很多需要考量的點,
最主要是希望妳能提出妳會如何主持吧!!或是需要其他
幹部配合的地方之類的,如果有問題妳可以直接打手機給
我。)
13:00~15:00 [活動三]有關*政大的介紹
包含:一 交通&地理環境---鈞鋒學長
二 住宿(分男女兩個部份)---男:特瑮和鈞鋒學長;女:桂玲學姐
三 選課---me
四 飲食介紹---淳妤
五 BBS的使用&桃友版---敏君
六 *Q&A分組搶答對抗賽---特瑮&瑋婷
附註一 此一活動是本次迎新的大重點,
進行方式是由負責五個部份文稿的整理者,
同時也各自在當天向學弟妹口頭報告一番。
各主持人如果遇到學弟妹有相關的問題,
也需要回答他們,
所以請負責的人能夠做足作業,
讓學弟妹的問題都能在這裡得到解答。
附註二 Q&A採行分組搶答,
特瑮 和 瑋婷 請你們一起設計問題好在當天發問,
這個部份我希望所有幹部能在第二次籌備會議上,
再來討論清楚一點,
有點擔心會陷入自問自答的境界...
不過還請先準備好,
因為此部份應該不會取消,
只是方式需要討論好。
附註三 由於希望能夠有時間方面的掌握,
又期待時間上的充裕能夠幫助活動的完整進行,
所以時間的安排是抓個大概,
當天有可能會有變動,
進行完活動三的時候,
我們桃友會的迎新大體到這裡就算結束了,
只是至少我們還要有個底限時間,
請注意!!
『所有活動在當日17:00前要完全結束』。
??:??~17:00 *Ending Time:進行大合照
附註一 拍完照之後由我做結,
主要是跟他們說明桃友會,
未來會有的活動之類的。
最重要的一點是,
對於新生的接觸需要有後來的發展,
學長姐後續的聯絡和關懷很重要。
主要讓他們知道有問題,
都可以找我們這些桃友會的學長姐。
(手冊上會附有幹部的聯絡方式)
附註二 照相機由 敏君 提供
(五)迎新準備:
Part 1 『看榜』交由 我 和 國瑄學姊 負責。
Part 2 『聯絡新生』的工作交由 凍萱 和 特瑮 負責。
Part 3 有關手冊徵文部份:由於各項有不同人員負責,
方便起見,
請直接寄到準備者的信箱,
以下隨附之。
分別有4個部份:
『注意』請每個人準時在08月10日前寄送給各負責人,
各負責人也請準時在08月13日前將整理完畢之
電子檔寄給 敏君。(five1013@hotmail.com )
A 有關住宿部分
男宿:skfnny@hotmail.com
女宿:h2236629@hotmail.com
(請大家多提一些切身的小經驗比較好,
譬如說,我覺得莊一舍1樓浴室哪一號
浴室比較好,夠大夠亮之類的...)
B 有關選課部份
選課:aszx770518@hotmail.com
(極大部分就是提出選修課的經驗吧!!
像是上課形式,老師風評,給分甜度,最
重要的事情還是要說出上這堂課給你的
個人感覺,譬如說怎麼準備這科考試的
方法,筆記佔的程度重不重要之類的...)
C 對學弟妹的鼓勵和一些個人建議
請寄送三份各自到:chunyu771004@yahoo.com.tw
skfnny@hotmail.com
five1013@hotmail.com
(這個就自由發揮啦!!像是打社團廣告或
是提供政大好吃的餐廳之類的...一定要
包含的部份,就是參加桃友會的心得)
D 神秘箱問題設計之部分
神秘箱問題:chunyu771004@yahoo.com.tw
(總而言之,就是走嚴肅的怪怪的尷尬的有
趣的犀利的風格都可以接受,只要是跟他
們自身有聯繫的問題就好,例如:為什麼想
讀政大某系之類的,勿重覆此問題...)
(六)第二次籌備會議
時間:08月17日下午01:00整
地點:桃園市中心『肯德基』3樓集合
附註:請各位幹部先行完成交托之工作
及多方思考是否有什麼漏洞和問題,
迎新活動之成功有賴大家配合,
也請各位成員徵文不要遲繳,
小女感激不盡。冏rz
(有事請電:0918033160,
如果沒人接就請傳簡訊,
要是很急請call:03-3311089,
家人會以最快的方式轉達給我)
(七)後記
天呀~我竟然可以打完這一篇文章...
I cannot believe it!! XD
各位幹部如果發現本文有缺失,
不用跟我說直接給他PO上去就對了
另外,
暑假的時候大家要注意身體的狀況和出入的平安喔~ ^_^
By 子寧
2007.08.06
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 220.138.35.127
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