[社務] 社評心得
社評終於結束了
雖然算是孤軍奮戰= =
不過還是來PO一下心得吧~!
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籌備篇：
其實我很晚才開始動工，
因為前一週都在忙團照的事（翹了一個禮拜的課！），
所以實際上籌備啟動後只剩一個禮拜。
那麼到底在籌備什麼呢？
其實只有四本資料夾和一本會議紀錄，
但是內容其實都是平時需要去準備的。
以下分別解說：
１．財務管理
包括經費和社產管理，
經費部分就是總表（學校）、期初預算表（自製）、期末預算表（自製）、
活動經費黏存單（含發票）。
社產部分就是社產清單（照片和名稱，有保存現況的註解更好）、社產保存
情況說明、移交報告表（學校）
基本上多數的表格在期初就要交給學校所以是現成的，發票平時就要保存好，
不論是有沒有蓋補助章的。只要是有支出的通通要保留。
２．社團資料夾保存與資訊管理
包括各項活動資料的建檔、會議記錄、網頁管理狀況，基本上就是把各項活動
能夠被呈現的通通放上去。
各項活動資料：這次我是放社課講義＊（其實是歷年講義）、名人賽（龍馬盃）
賽制說明（也是以前的）、歷年社評資料（他們沒看）
＊別的社團也會來觀摩，這時拿出社課資料可以節省口水，老師翻一翻都
看不懂，只覺得這個社團真是認真，將棋一定是一門博大精深的藝術。
會議記錄：就是那本每次都請大家簽到的藍色那本，非常重要，每年必看。
key point:簽到單、期初和期末大會會議紀錄。
（我們這次是每次社課都有會議紀錄，所以非常安全，不過這次被噹簽到單
最好標明誰是幹部，小地方注意）
網頁管理狀況：ＢＢＳ、ＦＢ社團、和所有相關部落格。（詳情請翻社評資料夾）
（其實也是抓現成的，只是這些平台有賴以後的幹部們好好經營，可以的話
插電腦呈現也很不錯，可惜我沒有筆電）
３．社團章程與組織（運作）
包含組織章程、年度計畫、管理運作三部分。
組織章程：現成，不過這次都被說要註明日期和修訂日期（有的話）。
年度計畫：這部分我是寫這學期的整體政策方向，附上100年上學期總表做說明。
不過準備歷屆總表好像也ＯＫ。(其實好像也沒什麼看= =這部分沒問)
因為績效那本還會放一張詳細的年度計畫，真的問不夠在給他看。
管理運作：幹部社員名單（參考你期初填的幹部登錄名單）、職位表、交接情況。
（必問題，可以的話把可以呈現幹訓或交接的東西都放上去）
４．社團活動績效
包括活動籌備情形、活動(含社課)報告、活動檢討情形、配合學校活動狀態、
跨校性活動與校外競賽、社團具傳統與特色之活動（以上有夠多的，分數很重）
活動籌備情形：這部分幹部尤其做社長的一定要注意。包括各個活動企畫書（學校）
、社課簡曆、年度活動計畫簡曆、任何呈現籌備狀況的東西＊
＊這部分在我當社長之後，從決定社團大方向和各活動規劃的準備等等，
其實有偷偷寫在專門的部落格上，所以就直接貼上了，加上平常社版的
提醒、每次行政流程的完成的紀錄（雖然不是很完備），加上標題和時間，
勉強可以當作社長年誌（？）這樣，整整印了12頁= =，不過其實平常有
紀錄，也是現成。
活動報告：各個大小活動的照片、照片說明。（重要）
活動檢討情形：超重要，尤其是大活動，他們最愛問這個。
不過其實我沒準備到，只有照片和說明。
配合學校活動狀態：？？？這點我就沒頭緒了，也沒被問。
跨校性活動與校外競賽：有的話最好，不過我們沒有。希望以後會有，
大家加油。
社團具傳統與特色之活動：用問的，看你要拿什麼活動說明。（你可以講社課進行
方式、講名人賽、講每年末的家瑋特別講座、講支部例
會、講今年１月８號的駒將棋節，或是之後你們創造的
活動）
５．服務學習
包括辦理帶動中小學社團發展計畫、社區服務、品德專案等。服務學習計畫與成果。
基本上，沒有。不過我還是用駒將棋節來用，只是用的話要有相關紀錄，包括計畫
啦、照片啦、成果報告啦、檢討啦，以上這次當然幾乎都沒有（只有照片和說明）。
所以以後有辦法的話請大家多多朝這方面去準備。重點是不要說沒有，沒有也要硬凹
個活動出來，總比沒有好。（雖然我覺得駒將棋節可以算）
以上是籌備部分。
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當日評鑑篇：
你需要準備：籌備篇的資料夾和會議記錄、你覺得可以用到的道具、
高級棋盤棋駒１～２副、可以看整天的書。
評鑑：社團按屬性分開，做你隔壁的一定也是藝術性社團，評鑑人員有８位，
本次來問的只有３位，有好應付的和不好應付的。所以資料盡量準備周全。
評鑑社團的順序也是隨他高興。問法也都不一樣，有先要你介紹社團特色的
、有些直接請你讓他翻完全部資料然後問問題的、有開門見山問固定問題就
走的。基本上你有信心的都盡量翻給他看一邊做說明，沒信心的就用講的然
後用可以充數的補充解釋。"基本上"東西只要都有很少會細看，有漏洞的小
地方就不用多嘴，通常是直接通過。
評鑑時間非常之久，從早上八點到下午五點。評鑑時間從八點到兩點，而來
評鑑你的只有三個委員(以本次為例)，所以中間一堆時間請跟隔壁友社
交(ㄉㄚˇ)流(ㄆㄧˋ)或自己找本書看，這次有幸隔壁是桌遊社和鋼琴社(跳
過黑人音樂社，因為他們一開始沒來又提早走)，所以玩了很多桌遊也和很多
人介紹將棋，不知道為什麼一堆人都想學(禮貌?XD)，最後還有人研究很久要
和我下一盤，好像還下得有點水準> <，其實撇開準備資料，當天其實還蠻好
玩的。(可以免費玩桌遊欸!!!如果有兩個社員以上還可以輪流去觀摩其他社團
!!!)是說覺得桌遊社蠻友善的，大家可以和他們多多交流~~XDXD
以上，希望多少有些參考價值囉！
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這次評鑑成績是甲等，算是不錯的成績。
但是我也要備註一點:
今年沒有乙等以下社團，也就是說，大家似乎在今年都變強了呢。
不然也可能是學校政策又有些改變，也許是落實法規啦、評審大放送啦、或是
只是....。不管怎樣，反正之後大家慢慢體會吧!!!
以上
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※ 編輯: lurkingtrump 來自: 111.240.210.27 (12/18 00:41)
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