政見三部曲之三 社團組織架構
社團運作機制可說是社團的軟體
組織架構則是硬體
透過硬體 才能表現出軟體的效果
學術部
對學術性社團而言 重要性可說是天下第一部
除了例行性的講師安排 送往迎來以來
最重要的是要定位出社團的學術方向與深度
依據的是
1.目前社團欠缺的部份
2.目前證券界的主流思想和熱門話題(如近來的財報地雷)
3.目前社員的程度
並在其中求取均衡
所以可以從上述了解
學術部的負責人與團隊都必須比其他社員具備更深厚的證券基礎
才能在制高點上 明確定位出社團當前所需且吸引人的課程內容
學術部有很多工具可以實現學術部的想法
如大小堂課 讀書會等等
可依內容深淺不同去定位小堂課 大堂課 讀書會
幫助不同程度的社員都能了解社團的教學內容
盡可能擴大容納不同程度的社員
所以 學術部可說是社團的靈魂
因為社員只有從參與課程中 才能了解這個社團是否值得繼續投入
但由於學術部的課程規劃都是必須開學前就決定的
所以學術部必須在寒暑假就開始運作
公關部
公關部工作內容可分為對內公關與對外公關 分述如下
對外公關:也就是製作外部企劃拉社團贊助
我想憑藉政大的老師與學長姐過去累積的威名
證券社絕對是政大目前最容易拉贊助的社團之一
但如果因此鬆懈 不能持續成長進步 是很可惜的事
因為工作內容淺顯易懂 所以不再贅述
對內公關:我相信這點是一般人最容易忽略的地方
過去幾年 我回社團看看的時候
偶爾會發現在課程開始前 社團幹部在前面幾排聊在一起
後面坐著許多社員靜靜坐著等著上課
下課後社團幹部也是各忙各的 社員則作鳥獸散
所以我多半在上課前後都會去找台下社員聊天
了解社員為什麼想來 懂不懂課程內容
即使我和歷來這些社員一個也不認識
我不知道社團幹部有沒有發現 還是以為我在把妹?
(不過說實在的 沒幾個.....)
我想表達的是 社員除了來聽課以外
一定還想多了解這個社團一點
幹部也應該多去了解社員的需要並滿足他們
也應該為社團找尋有潛力的新血
尤其是那些每次固定會來 而且總是坐最前面的社員
肯定是對社團最感興趣的一群
如果連這一點點人都無法把握好 遑論其他社員
這些應該都是整體社團幹部的自覺 而非特定幾個人的責任
當然 為了有系統地了解 掌握社員
並且把社團想要傳達給社員的內容有系統的傳播出去
(如下次活動內容 證券營報名 模投規則......)
也不要讓公關部拉完贊助就沒事做或輪流到其他部去"幫傭"
成立家族制必不可免
花那麼大的篇幅說明 就是要強調對內公關的重要性與內容
因為 "只有人才才是社團的根本"
所以我會把公關部的重要性放在僅次於學術部
秘書部
當然 所謂秘書絕對不是社長個人的秘書 幫社長記錄該處理的事
過去有人立下很不好的示範 我不希望秘書部再被錯用
秘書部應該處理的工作應該是對幹部發出開會通知與會議記錄
開會通知應在開會前幾天就要發出
提醒幹部開會的時間與內容
提醒幹部在開會前就要先準備好的企劃或報告
會議記錄在開會後發出 提醒幹部該完成的事
也可以讓沒來的幹部了解開會內容
惟有定時的開會通知與會議記錄 才能讓幹部對社團上緊發條
另外還可彙整製作期初期末大會的書面報告
讓社員有所遵循
並且製作社評
財務部
歷來會計系參與社團的幹部總是不乏其人
我想社團與營隊的預決算交給他們
應該是學以致用
所以 我堅持社團與營隊的預決算一定要用最詳細的
社長
社長的風格隨各人性格而定
但站在社長的位置思考 應該是如何讓社團活動效用極大化
有明確具體並遠大的目標與願景
才能吸引更多社團幹部投入
而非恰好相反 看社團幹部的質與量再決定目標
這是很多社長會犯的錯誤
所以社長一定要有好的想法吸引幹部 才能產生凝聚力與向心力
其次 社長的重要工作是要了解幹部與社員
了解為何而來 並將其特質與社團目標結合
才能把對的人放在對的事上 事半功倍
了解之外 也要關心幹部與社員
通常是先有關心 才有了解
第三 社長要能發掘有領導潛力的幹部和社員
才能提供這些人更大的發揮舞台
無論如何 社團的成長端賴更多人才的投入
有想法 肯溝通 有執行能力才是真正的人才
社長的工作就是要吸引更多人才投入
我不曾看過唯唯諾諾的人成為帶領社團成長的幹部
社長最後的工作才是隨時支援各幹部工作與處理善後
我在過去看過很多社團的社長搞錯這點
他們常常把這放在第一位
以致社長累到半死 進而與幹部的關係很緊張
我想這是我對證券社大致的想法 其實還可以更深入
只是我不覺得會有人對"論文"有興趣
我也沒那麼多時間與精力
但是落實在實際的執行面上有更多可以研究的
有興趣的可以再討論 但每一項都絕對可行
因為我所寫的內容 是很多年前很多人都做過的事
我只是將他和證券社的特性相結合而已
我最後要特別強調的是
這系列政見只是為了補足我過去沒有完成的工作 作為紀念
至於現任與以後的幹部要怎麼做 我無意干涉
因為我過去連韋豪做社長都不曾干涉 更不可能隔那麼多屆做無聊的事
帶領幹部需要許多時間與精力 但我沒有
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南投縣 吳文波 40歲
慶中是神經母惡性腫瘤 省長知道我們的情形以後 就大力幫助我們
很多人攻擊說他在作秀 我覺得若是作秀這樣一次兩次 那還有點存疑
他來看我們五次 也沒有那個新聞價值
這麼認真的人 在台灣沒有辦法受到肯定 我這個孩子要怎麼教育他
我實在...... 我真不知道該怎麼教育我的孩子 你要認真打拼
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