[開會] 5/14監委會會議紀錄
開會時間: ５／１４(六) 下午１３時
開會地點: 社會系辦期刊室
開會內容: 審三項活動的預算及結算
與會人員: 高翊超(系總幹) , 許修霖(副總幹兼校慶擺攤負責人)
陳芷筠(系代)及寵物一隻 , 葉真(總務) , 李欣穎(學術組組長)
黃博群(大三監委)及眷屬一人 , 陳冠樺(大二監委)
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一. ４／２１(四) 系烤總結算
支出部分:
<活動組> (1) 烤肉用具+食物 = 4000元整
(2) 飲料+塑膠袋 = 404元整
(3) 免洗餐具 = 420元整
<學術組> (1) 邀請卡x13 = 252元整
(2) 紙x6 = 36元整
(3) 膠帶x3 = 87元整
支出總計:５１９９元整
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收入部份:
(1) 系學會補助 = 5000元整
(2) 未繳系費大一生系烤繳交費用 = 50x2 = 100元整
(3) 大二以上系烤繳交費用 = 50x2 = 100元整
收入總計:５２００元整
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餘額:１元整
附註:因餘額過少,故留待下次活動使用,"未存回帳戶"
(經費使用沒有問題,通過!)
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二. ５／２４(二),５／２６(四) 社會系影展活動預算
(1) 麥克筆 = 260元整
(2) DMx150 = 180元整
(3) 半開書面紙x6 = 36元整
(4) A4書面紙x3 = 6元整
(5) 邀請卡x2 = 30元整
(6) 食物+飲料 = 488元整
支出總計:１０００元整
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(系學會補助1000元整, 通過!)
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三. ５／２１(六) 校慶園遊會擺攤預算
(1) 冬瓜磚x4 = 200元整
(2) 透明杯/蓋x400 = 800元整
(3) 吸管x4(包) = 280元整
(4) 奶精球x4(包) = 260元整
(5) 冰塊 = 300元整
(6) 乾冰 = 300元整
(7) 汽水x21 = 840元整
(8) 攤位組金x3 = 600元整
(9) 獎品 = 500元整
(10) 場佈 = 1200元整
(11) 預備金 = 420元整
支出總計:５７００元整
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(系學會補助5700元整, 通過!)
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監委提醒:
(1) 下次開會將預算及結算製成word檔列印下來並發閱,
增加方便性及提高開會效率
(2) 每次使用後要註明系學會帳戶的總金額
(3) 下次開會要給監委傳閱活動使用的發票,以證明金額的去處
(4) 美宣工具使用後歸系學會所有
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◆ From: 140.119.192.180
※ 編輯: primo1739 來自: 140.119.192.180 (05/15 15:12)
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