[公告]1/7 下次不會再坐第一排的會議紀錄一發

看板NCCU_S.A.作者kevinpili (我是炫哥)時間18年前 (2008/01/08 02:20)推噓8(8推 0噓 0→)

留言8則, 6人參與討論串1/1

紀錄人：Kevin Triton 重要消息： 1.慶功宴：1/24 早上11:30 在遠企的大門口集合，至於怎麼去，請大家各自想方法。另外，請記得回覆Clinton以方便他訂位。(每人約補助六百多元，其他自費) 2.寒假作業：寒假過後的第一個例會，請有負責活動的總召交上企劃書，以方便各單位做事，並以穩紮穩打做為下一學期的期許。 3.報帳：自下一學期起，請各活動的總召製做財務清單，詳列名目，並在活動辦完之前就要跟任何有墊錢的SA收取收據或發票，並於活動後的第一個例會之前交給 Jennifer。同時也要注意，在墊前時，若遇到金額超過一千的情況時，請務必先跟Jennifer請款，或是直接請Jennifer代付，或者直接跟店家說明：我們會請學校付款；切記不能先墊錢。另外發票、收據都一律要蓋店章，而且名目一定要清楚，而收據的抬頭也要注意，必須寫上：國立政治大學。至於何時會拿到事先支付的錢，一般來說活動後的一兩星期之後，便可以拿到了。因此希望下學期能匡正這學期報帳出紕漏的混亂情形。 4. 下星期一(1/14)請宣傳組做出一張美食週的海報，以達宣傳外籍生、並讓他們參與美食週的目的。 5. 1/28、1/29早上九點要跑華語班，宣傳美食週的事項。請有空的SA多多參與此次宣導。美食週： 1.時間定為5/5至5/9，其中的7號到9號才是擺攤的時間，至於5、6兩天是配合僑輔會辦理開幕、美食、旅遊講座及Check point等活動。其中有一次的Workshop可能會與這次的僑輔組合作一起辦理，但仍須後續的商榷才可確定。 2.美食週的組員自行先分好三組：食材、器材、垃圾。因此鑒於人數問題，屆時是所有的 SA都會下去幫忙的，請大家務必多多配合。 3.目前計劃請10個國家的學生的提供餐點，到時候一個國家會需要兩位SA協助，而擺攤的時間也是可長可短，但多數集中在中午時段，到時候可能就是兩位SA自己內部協調一下時間的分配。 4.由於這次活動是與僑輔會一起合辦，請SA們要好好配合他們，不要起衝突。足球賽： 1.已選出總召：Lynn、Cream、James、Takashi。他們在寒假前會先開一次會，之後會有企劃書，請各位拭目以待。 2.日期未定，但應該是找其中兩個活動之間的空檔來辦。新年新氣象： 1. 活動組：凝聚向心力、培養自身內部情感、辦活動首重效率，並建立Deadline的觀念。 2. 宣傳組：目前SA正在轉型中，但未來宣傳組仍是擔任配合各組的角色。 3. 交流組：由於SA轉型之故，Workshop的重要性相對提昇，而此次交流組人數眾多，也希望不要有冗員的情形出現。 4. 接待組：為大家多爭取些接待的Case，並希望所有的SA都有接待的機會。而Forum 也盼大家能多多參與，不要只有接待組在經營。 5. 團長：希望接待組能去爭取更多的機會讓大家參與，交流組的交流活動也要再創新，並賦予實質的意義；活動組則保持一貫的初衷，辦些讓外籍生認識政大、認識臺灣的活動。至於宣傳組，其所擔當的依賴程度會因下學期的活動而變得更重，但不要給自己大多的壓力及負擔，要落實分工，並與辦活動的單位相互配合。 6.副團長：經過了一個學期，大家再也不能把「新人」當作是藉口了，要有代表SA的責任和期許在。並希望大家都能進步，且從中得到自己所要的東西。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.191.83

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PattyLuChan

01/08 02:59, , 1^F

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letss

01/08 03:19, , 2^F

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clarsuperb

01/08 04:16, , 3^F

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