[公告] 12/26 手忙到不能打蚊子的開會紀錄
紀錄人：Kevin Triton
宣導事項：
1.明天下午「2:30~4:30」有空的人請到樂活館前面集合，要還松之屋的餐具。
2.想要換組的人，請在下星期前寄信給Kimberly。
3.有收據的請在這星期內交給Patty。
4.下星期的例會請所有的SA務必要到，以選下一學期的組長。
本次活動反省事項：
1.沒有準時開場，主要起因於餐點、地毯、及氣球牆皆姍姍來遲的原因，但也有
部份原因是因為許多SA在場怖時無法準時到場，以致人力顯得支絀。
2.食物方面，忘了做每道菜的名字及標示葷素。另外，飲料明顯地不夠，也忽略了
安排人力在食物配給上，造成許多人誤以為已經沒有食物了，但其實最後剩下了
的食物跟山一樣高。此外也建議下次的餐點以簡單好拿為主，以利那些想要外帶的
朋友，可以以最方便的方式將它們打包。
3.流程方面，進場情況混亂，是因為臨時修改一些細節的結果，下次要盡量避免當
天修改過多的活動內容；以後活動盡量不要中場休息，這樣可避免人群的流失。
此外，走秀及抽獎都嫌過於冗長，下次請注意好時間長短的配置。
影片在播放時的問題，希望下次能在綵排時一併測試。關於影片，同時也建議
往後的影片內容不要都以華語班為取向，其中太多華語班的場景了，希望下次
能以系所為主題，如商學院的外籍生等。
4.主持人方面，今天整體的氣氛比較低落，或許是用太多中文的原因，下次可以考慮
以簡單及明瞭的英文來表達。
5.下次如果有抽獎的活動，希望SA不要參加。
關於SA及未來的事項：
1.要管好自己，做好自己的工作。不要每次上面在講話，下面在不停地拍照。
這是從Welcome Party就開始講的事情，但到今天都還會有人再犯，真的是改不過來。
並希望下次這樣令人心寒的行為不會再出現了。
2.這次活動有三個負責人，但每次有問題都會問同一個人，但其實每個負責人所
負責的項目都不一樣，在問問題之前要先想好這是誰所負責的問題類型，這樣
才能加快問題解決的速度。
3.未來的活動希望能有較長的籌備期，不要每次都只有一兩個星期來準備。
並且要增加綵排的次數。
4.下次要借東西，希望能一起統一去借，不要個自借個自的造成其他工作單位的困擾。
5.往後活動考慮要縮減其數量，畢竟重質不重量。並且不能再以收費的方式進行，因為
所收的費用都會上繳回學校。此外，以後在活動的進行中，盡量減少外籍生參與的數量
，以利場面的控制。
6.往後在報名上要突破人數不夠的困境，並且以「如果人少，那麼活動也可以著跟著小，
但效果卻依然好」為目標。
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
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