[公告] 拉贊助之 公關SOP

看板NCCU_RealEst作者 (joce)時間15年前 (2010/06/18 21:14), 編輯推噓3(3推 0噓 13→)
留言16則, 3人參與, 最新討論串1/1
1.收集資訊 & 擬E-Mail公關稿 (美宣這時正辛勤的弄企劃書) 1)收集資訊包括(分建築、仲介、其他類) A.公司名稱 地址 電話 B.行銷部/公關部主管 or 接洽人連絡方式 2)公關稿包括 A.第一次接觸寄給對方的E-mail 內容包含社團簡介、動機、連絡方式 B.和企劃書一同寄出的信函 一封給老闆、一封給接洽人，至於內容我還要再問一下 以上收集資料可分頭進行，但公關稿請公關們一起擬稿 2.致電詢問意願 3. 1)無意願→謝謝再連絡 2)有意願→寄E-Mail 詢問是否需要企劃書，備有電子檔與紙本 A.電子檔 跟美宣拿，記得轉PDF檔 B.紙本 各公關統整需要的份數，給統籌人地址與收件人，統一列印寄發 (量大方便彩色列印談價格) 4.列印與寄發紙本企劃書 這個步驟統籌人可先預估數量，並請與各公關密切連繫，盡量不要讓公司等太久 5.確認公司有收到 請各公關在寄發紙本後三天向聯絡人確認是否有收到企劃書，並確認下次致電時間 6.確認贊助 向公司確認贊助金額，或企劃書內選擇的方案 這時給對方我們的帳戶，對方應該會寄來需要開發票的信 7.開收據 1.匯到社團帳戶 2.匯到學校帳戶：請將公司、地址、金額給社長，社長寄信給課外組老師， 之後老師會把這戶資料跟收據給我們 8.確認收到匯款 準備感謝狀~ 大功告成! 感謝閱讀~ 若有遺漏請補充，感恩 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 59.121.32.91
推
06/18 21:17, , 1F
基本上對方如果需要收據或是發票節稅的話，贊助就必須
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匯進學校帳戶，註明是給不動產研習社，可是我們要用這
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筆錢，就必須經過課外組請款，詳細流程要問課外組
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所以對我們最方便的是對方不要收據，錢直接進社團帳戶
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這樣就不用經過學校，省麻煩，不過如果對方要報帳或節
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稅，就會很麻煩，契約跟收據問題，請洽公關顧問
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推
06/18 21:24, , 7F
糟 打完後看起來是段廢話 鬼打牆阿我
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06/18 21:30, , 8F
謝謝小黎! 我再跑一趟課外活動組好了
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推
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匯到學校帳戶,對贊助者來說可抵稅,而我們要請款才能用
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我們之前e-mail並無一定格式,基本上別失禮即可
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因為我們大部分有先電話聯絡是否有意願贊助,願意者才寄
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贊助企畫書,所以寄信時..別注音文,別太隨便就好了=_=
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簽契約書的話,倒是不用吧!
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收據就收據,也沒有正式不正式阿XD若對方捐到學校帳戶
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就開立抬頭為國立政治大學的收據~
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大概是這樣~
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※ 編輯: hsiayin 來自: 140.119.73.93 (06/25 15:50)
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