[公告] 藝中義工工作室-表演組義工工作簡介置底
每一場大型活動都會有一個主要的負責人,
負責去分配底下的工作。
凡參與協助當天表演活動的義工,
皆須於晚間6點鐘之前抵達藝中3F視聽館前小教室,
用完晚餐後,穿上義工背心及名牌,
進行一連串的服務工作!
◎ 前置工作內容:
1. 製作宣傳DM (三星期前)
--> 將可修改的DM檔案寄給林老師
(DM底下須附上藝文中心義工工作室敬邀)
--> 林老師通知組員張貼DM
--> 一路從風雨走廊貼下來,貼到公共海報格+藝中海報格(1格1張)
--> 剩餘DM請分配放在總圖、綜圖、商院一樓警衛處等傳單放置處,
甚至是拿到校外店家張貼!
2. 製作節目單 (二星期前)
--> 跟林老師索取當天表演內容細項
--> 製作完之後將可修改的檔案寄給林老師
◎ 現場工作內容:
1. 服務台認證:
以2人為佳,於6點30分就定位,分別負責學生、教職員及校外人士的認證,
有帶證件的直接刷卡,沒帶證件的留資料。表演結束後,請速回服務台,繼
續上述的認證動作。隨後將桌上物品收入表演組的箱子中。並向帶位的義工
拿回「小手電筒」。
2. 門口DM發送:
以3人為佳,最好能於6點~6點10分,先將每次的問卷夾到節目單內。6點30分
於門口發送,於開放進場前告知觀眾進場時間,並以微笑或道「歡迎」等方式
,歡迎觀眾進場;並對帶小朋友家長進行柔性「道德勸說」,要求小朋友在節
目進行中保持安靜。散場後,進行「問卷回收」及道謝。
3. 守門:
開放進場時間,通常為6點30分~6點50分間,需視表演團體狀況決定。守門以3
人為佳,分別負責場內守門及場外守門;
場內守門人1位:負責每首曲子結束,觀眾鼓掌時,讓遲到者進場。
場外守門人2位:負責維持開場前排隊秩序,及遲到觀眾之秩序維持(勿於外場
喧嘩),以及提醒其關閉手機、CALL機,及對帶小朋友家長進行柔性「道德勸說
」。切記門口的日光燈,開場前及中場休息時打亮即可,以避免讓遲到觀眾進場
時,光線影響表演進行。
通常節目進行至19:45左右,或下半場時,場外守門人即可入場觀賞節目。
4. 帶位:
以3人為佳,分別2人站立門口內,1人站立於另一主要走道處。熄燈後,遲到觀眾
進場時,請為他們照亮階梯及走道,提醒注意DV攝影機的電線。要發揮疏導「人
流」的功能,避免一堆人擠在門口處,但無需為其找位置,以免手電筒燈光照射
到其他觀眾。
5. 播音:
1人負責,中英文播音詞林老師有底稿,需要者可預先練習發音、語調、口條、咬
字等。18:20前,請至控制室找劇場組義工測試無線麥克風,並試播給值班老師聽
。開場前播音2次,請聽值班老師提醒。剛開始中場休息時,播音1次,提醒觀眾休
息幾分鐘。催場部分,約需2次播音,請聽值班老師提醒。
6. 獻花:
所需人數請提早與林老師確認花束有幾把,再安排獻花人數。
獻花義工手邊一定要有當天節目單,切記曲目順序,聽主持人提到「最後一首」時
,即準備上台,表演團體起立鞠躬時,獻花義工「立即」上台,千萬不要讓表演者
在台上空等。切記不要穿義工背心上台,儘量不要背部面對觀眾,獻花時要面帶微
笑,更甚者有辦法出現卡通裡的「閃亮星星」眼睛,向著演出者放送,就太棒了~
獻完花,快速、優雅的下台,接著,請開始放開喉嚨、不計形象的喊安可~~~
7. DV攝影:
活動開始前2小時,林老師會將DV架好、接好線。開場前30分鐘,請負責DV操作之義
工,向林老師確認操作順序及注意事項。活動結束後,請將DV帶取出,DV機裝進原
提袋內,三角架亦同,收妥延長線,統一交給林老師。
DV攝影注意事項:
(1) 演出者就定位,即可開始錄影。中場休息時,請記得停止錄影。
(2) 因為DV是同步錄音、錄影,所以,器材旁收進來的音,會是最清楚的。如果要
聊天,請千萬遠離DV。
(3) DV帶長度1小時,請記得換帶。通常換帶時,均需於黑暗中進行,請記得向林老
師拿小手電筒;若小手電筒不夠,請負責帶位義工幫忙。
8. 散場收問卷、合照:
原服務台義工,負責認證事宜;守門、發DM義工負責回收問卷;帶位義工幫忙收DV
;獻花義工幫忙巡場地,撿拾垃圾或觀眾遺漏物品。
林老師會視觀眾散場狀況,決定何時拍大合照,所以,當聽到林老師呼喚時,除尚
須回答觀眾問題者,請義工儘速向舞台靠攏,排成2~3排照相隊伍,中間空一塊留
給演出團體,動作一定要快。
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