[公告] 藝中義工工作室-表演組義工工作簡介置底

看板NCCU_Perform作者 (Te echo de menos)時間19年前 (2007/03/16 18:15), 編輯推噓0(000)
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每一場大型活動都會有一個主要的負責人, 負責去分配底下的工作。 凡參與協助當天表演活動的義工, 皆須於晚間6點鐘之前抵達藝中3F視聽館前小教室, 用完晚餐後,穿上義工背心名牌, 進行一連串的服務工作! ◎ 前置工作內容: 1. 製作宣傳DM (三星期前) --> 將可修改的DM檔案寄給林老師 (DM底下須附上藝文中心義工工作室敬邀) --> 林老師通知組員張貼DM --> 一路從風雨走廊貼下來,貼到公共海報格+藝中海報格(1格1張) --> 剩餘DM請分配放在總圖、綜圖、商院一樓警衛處等傳單放置處, 甚至是拿到校外店家張貼! 2. 製作節目單 (二星期前) --> 跟林老師索取當天表演內容細項 --> 製作完之後將可修改的檔案寄給林老師 ◎ 現場工作內容: 1. 服務台認證: 以2人為佳,於6點30分就定位,分別負責學生、教職員及校外人士的認證, 有帶證件的直接刷卡,沒帶證件的留資料。表演結束後,請速回服務台,繼 續上述的認證動作。隨後將桌上物品收入表演組的箱子中。並向帶位的義工 拿回「小手電筒」。 2. 門口DM發送: 以3人為佳,最好能於6點~6點10分,先將每次的問卷夾到節目單內。6點30分 於門口發送,於開放進場前告知觀眾進場時間,並以微笑或道「歡迎」等方式 ,歡迎觀眾進場;並對帶小朋友家長進行柔性「道德勸說」,要求小朋友在節 目進行中保持安靜。散場後,進行「問卷回收」及道謝。 3. 守門: 開放進場時間,通常為6點30分~6點50分間,需視表演團體狀況決定。守門以3 人為佳,分別負責場內守門及場外守門; 場內守門人1位:負責每首曲子結束,觀眾鼓掌時,讓遲到者進場。 場外守門人2位:負責維持開場前排隊秩序,及遲到觀眾之秩序維持(勿於外場 喧嘩),以及提醒其關閉手機、CALL機,及對帶小朋友家長進行柔性「道德勸說 」。切記門口的日光燈,開場前及中場休息時打亮即可,以避免讓遲到觀眾進場 時,光線影響表演進行。 通常節目進行至19:45左右,或下半場時,場外守門人即可入場觀賞節目。 4. 帶位: 以3人為佳,分別2人站立門口內,1人站立於另一主要走道處。熄燈後,遲到觀眾 進場時,請為他們照亮階梯及走道,提醒注意DV攝影機的電線。要發揮疏導「人 流」的功能,避免一堆人擠在門口處,但無需為其找位置,以免手電筒燈光照射 到其他觀眾。 5. 播音: 1人負責,中英文播音詞林老師有底稿,需要者可預先練習發音、語調、口條、咬 字等。18:20前,請至控制室找劇場組義工測試無線麥克風,並試播給值班老師聽 。開場前播音2次,請聽值班老師提醒。剛開始中場休息時,播音1次,提醒觀眾休 息幾分鐘。催場部分,約需2次播音,請聽值班老師提醒。 6. 獻花: 所需人數請提早與林老師確認花束有幾把,再安排獻花人數。 獻花義工手邊一定要有當天節目單,切記曲目順序,聽主持人提到「最後一首」時 ,即準備上台,表演團體起立鞠躬時,獻花義工「立即」上台,千萬不要讓表演者 在台上空等。切記不要穿義工背心上台,儘量不要背部面對觀眾,獻花時要面帶微 笑,更甚者有辦法出現卡通裡的「閃亮星星」眼睛,向著演出者放送,就太棒了~ 獻完花,快速、優雅的下台,接著,請開始放開喉嚨、不計形象的喊安可~~~ 7. DV攝影: 活動開始前2小時,林老師會將DV架好、接好線。開場前30分鐘,請負責DV操作之義 工,向林老師確認操作順序及注意事項。活動結束後,請將DV帶取出,DV機裝進原 提袋內,三角架亦同,收妥延長線,統一交給林老師。 DV攝影注意事項: (1) 演出者就定位,即可開始錄影。中場休息時,請記得停止錄影。 (2) 因為DV是同步錄音、錄影,所以,器材旁收進來的音,會是最清楚的。如果要 聊天,請千萬遠離DV。 (3) DV帶長度1小時,請記得換帶。通常換帶時,均需於黑暗中進行,請記得向林老 師拿小手電筒;若小手電筒不夠,請負責帶位義工幫忙。 8. 散場收問卷、合照: 原服務台義工,負責認證事宜;守門、發DM義工負責回收問卷;帶位義工幫忙收DV ;獻花義工幫忙巡場地,撿拾垃圾或觀眾遺漏物品。 林老師會視觀眾散場狀況,決定何時拍大合照,所以,當聽到林老師呼喚時,除尚 須回答觀眾問題者,請義工儘速向舞台靠攏,排成2~3排照相隊伍,中間空一塊留 給演出團體,動作一定要快。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 61.229.14.229 ※ 編輯: Atica 來自: 61.229.14.229 (03/16 18:47)
文章代碼(AID): #15-cvOA1 (NCCU_Perform)