[記錄] 982期末大會
時間:99/6/7(一) 10:10am
地點:研究105
應到人數:72人
實到人數:45人
一、主席宣布開會
二、主席認可議程
三、主席報告
關於決算表,若數字與期初相同則不再審,只審數字有出入的部分
四、幹事會報告
總幹:982活動告一段落,謝謝大家的參與!也請大家支持991活動!
總務:我是982的總務,謝謝大家參與982各項活動!
學藝:謝謝大家參與982各項活動!雖然學藝股的活動參與人數總是活動股的一半,
但還是很感謝大家!
活動:誠如學藝股所說,活動股的活動人都很多,非常謝謝大家的參與!
公關:公關股謝謝大家參加982各項活動!
美宣:謝謝大家參與982各項活動!另外,6、7、8月的生日卡已貼上,大家可以去寫
上祝福!
庶務:會辦整理好了,可是又亂了.....
體幹:運動會謝謝大家熱情參與!原本有要寄信邀請各位系胞參與運動會各項比賽,
但因某些因素導致邀請函未寄出,非常抱歉。
五、心潮委員會報告(由目前心潮臨時委員會,瑞軒學長做代表)
心潮目前遇到預算的問題,但因為明年是心理系40週年,因此心潮將與系刊共同出刊
也解決預算的問題。原本期初有報名心潮者,因有預算問題,所以有些人沒有聯絡,
但現在預算問題解決,因此再來會與各位聯繫!
六、監委會報告
決算表系胞若有任何疑問,請踴躍舉手發問!
七、審決算表
1.監委審查表因只開2次監委會,所以數字有所變動
2.送舊收入食品改為入場券
3.送舊支出食品因少一桌人數(學弟妹參與人數較少),故支出減少
4.送舊活動因有些關卡未用道具,故支出減少
5.系鍋食材期初所估價格與實際購買價格有出入。
另外,肉 384元*5盒(1盒1.6kg)→在costco
肉 1827元(共7360g)→在家樂福
因購買食材當天下雨,基於安全考量,其他食材皆購於家樂福,因此肉也改成購買
家樂福的
6.系鍋獎品實際購買項目與當初欲購項目有出入,故支出有變動
7.系鍋邀請函因當初未考慮邀請老師,但後來認為仍須邀請老師們,且以邀請函的形
式較為正式,故增列此項支出
8.系卡食物部份奶茶降價
9.公關股謝卡因實際贊助商家為28家,基於成本考量,每張謝卡改為10元
10.美宣股用具當初估膠帶5卷、雙面膠4卷,但只購買膠帶及雙面膠各2卷即夠用
11.系棒人數僅有7人,此次大心盃是已畢業學長回來協助參賽,畢業學長是否可使用
系上經費仍須討論
12.男排僅有7人,隊產卻有8顆球是因為北心盃時撿了他校的球
13.運動會漫畫更改為5元*20本
14.運動會舒跑24罐是以比賽選手為主
15.運動會杯水及舒跑都是以系胞為主,請各位系胞不要攜帶其他朋友來喝
16.公關股贊助商家:番茄紅(未贊助)
17.系胞未繳交系費,系上有相關章程規定不可使用系上活動所提供之物品
八、臨時動議
承運學長所提《監委會行使職權辦法》
需做修改的部分:
第十三條 預算項目包括醫療用品時,幹事會在會員使用醫療用品之前,應主動告知
注意事項,不受本辦法第二條前段之限制。
第十五條 幹事會成員或活動負責人或各系隊隊長不得兼任監委。
第十六條 各系隊提出預算或決算,以下列各款項方式擇一為之:
1 兩場比賽。
2 一場比賽及必要之用具。
3 無比賽,僅有必要之用具。
前項比賽,以代表政大心理系名義出賽者為限。
第十七條 決算明顯與預算不同時,幹事會應主動於期末大會提出解釋,不受本辦法
第二條前段之限制。
第二十八條 本辦法之增修,須由幹事會總幹事或監委長徵詢系代意見後,召開公聽
會,並於公聽會後一個月內,以書面告知全體監委,告知後十日內由全
體監委三分之二出席「修改監委會行使職權辦法會議」並超過三分之二
同意,經幹事會總幹事與監委長副署後,始完成增修程序。
前項公聽會及「修改監委會行使職權辦法會議」,不得於監委會期、國
定假日,寒假或暑假召開之,不受本辦法第二條前段之限制。
●修改後,所有條款皆通過
九、總幹與監委選舉
心潮─鍾瑞軒:請大家為心潮出一臂之力
991總幹─ 蔡承恩 9
許倍瑜 5
簡嘉貞 10
黃詩涵 17
*楊承恩 26
系代─蔡承運
監委─ *蔡承恩 10
*張莛郁 15→監委長
*李炯德 9→重新投票後票數較高,當選
黃頌婷 7
李佳綾 10→因想參與心潮,故不擔任監委之職
*楊芷涵 14
李修賢 9→重新投票後票數較低
*王緯苓 13
十、建議與檢討
十一、主席宣布散會
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