[18屆] 第18屆團長候選人政見_地政二曾佳瑜

看板NCCU_PILOT作者fsdg (flame risk)時間6年前 (2018/06/12 08:46)推噓1(1推 0噓 25→)

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第18屆引水人團長候選人政見發表：地政二曾佳瑜各位同學好，我是引水人第18屆團長候選人：曾佳瑜。接下來，將要就四大組、簡組、團長業務等多元的方面進行政見發表，及一些改善的方針，希望能夠讓整體引水人變更好，並期待各位同學能夠就我所提出的方針及政見，提出一些珍貴的意見，讓我了解到自身所未顧慮到的缺失，以擬出一個最完善的意見去服務大眾。參選動機：當初想加入引水人的憧憬是為了增進自身做簡報的能力，以及學會去如何做一個專業的導覽者，以得體的表達方式向大家介紹政大。當在此處經歷了一年的學習以及見習之後，在這裡所學到的不只是所謂的專業，而產生一種羈絆的感覺。期許自己能夠透過團長的角色，領導著大家走出這一年的困惑與掙扎，並記得自己當初想進入引水人的初衷，一起肩並肩地勇敢走下去。團長業務：在選出各四大組的組長前，我會傾向於先向大家face to face的聊聊，了解到每一個留下來的團員之個性，再更進一步地了解選幹與選組的意願。因為在進行幹部分組表單考慮時間過短，可能大家只是為了在deadline前交出表單，而草率地填出表單，卻對於自身是否能夠handle一件事情的能力，以及自己內心真正地想法，沒有體現在表單上。另外，在未來分組的說明上，將會在期中考後的社課進行提點，並進行選幹意願填寫，並拉長思考期到一周，有助於大家對於選組意願有比較深的思考。在未來的團務運作上，對於每一組的組員及組長我會多加地關心及關照他們。除了在一般基本的團員大會上，了解到每組的運作及遇到的困難點之外。平時，若在該組事情繁忙時，會試著以工人的角度去幫助他們，並撫慰他們的辛勞。團長不該只是一個發號施令的角色，團長更應該是一個能夠為各組支援的萬用活棋，與大家一起挺過一次次的難關。團長可以做為18與19的溝通平台，在每次驗收後，或是社課開始前的15分鐘。都會請19屆的見習生，就現行社團的運作以及自身的疑惑點透過線上限時表單進行提問。在了解到這些問題點後，團長再整合他們的問題點，在團員大會上一併與團員商討修正的方針，以有效率地方式去調整現行的運作模式。畢竟，承受改變者是下一屆，透過他們的視角，比較容易見得整體社團完整的面貌。最後，在上台與接簡報的層面上，確實這兩項工作都是很龐大的工程。但是，真心地希望大家別忘記當初的自己，為甚麼想要來到這個團體，莫不是為了學會18般武藝，讓自己的技能點滿。而且，在未來的職場以及平常的課業中，學會去客製化簡報及上台內容都是很重要的一環。因為單就目前制度上地改變，是永遠無法改到很完善，還是會遭遇到很多地阻礙，只是真心地希望大家願意多接上台及簡報，讓自己變得越來越好，讓我們一起成長吧~ 教育訓練組：在整體社課的安排上，覺得可以多一些相關實作的課程。特別是在上學期所舉辦的社課中，希望能夠將比較不重要的課程移除，像是口語表達的課程。雖然該課程確實有助於大家的口語表達能力，但是，我覺得在實戰技巧上的培訓會比較重要。反倒是需要多設置一些簡報課程，並將課程分為初階簡報、進階簡報、絢麗動畫，讓下一屆能夠早點學會專業的簡報製作技巧，也會要求講師就上課內容進行完善地溝通，以免教學類型有重複之情形。再者，還會指派簡易簡報小作業，讓大家複習上課內容。另外，也可以夾雜著一些團康性質的社課活動，幫助19屆的大家互相認識，早點與彼此建立情感的連結，有助於下學期的正式版驗收合作愉快。另外，在上學期的小型導覽驗收則會設置在一月初，幫助見習生了解室內關驗收的情形，也讓他們對於寒訓的驗收有所了解。再者，在下學期的社課方面，除了台詞搞撰寫的學習外，還會有PS專業修圖軟體的課程，教導他們如何有效率地把圖片修到最完善。此外，也會新增小型的正式版驗收，讓見習生知道該開始動工，以及了解到簡組的驗收標準。另外，在下學期的社課中，我認為可以將「校史館參觀」的社課進行一些課程內容上的再造。在該堂社課的運作上，則是會請教訓組向校史館人員要求多一些政大建物成立先後的補充，與當時的校長相結合，有助於見習生了解到與導覽比較切身相關的內容。再者，在該項參觀結束後，可以請教訓組製作挖空小作業，幫助見習生對於該堂社課的了解度更加地深入，也能夠應用在之後的導覽層面上。資料處理組：希望在雲端上的資料能夠有系統化地整理，許多大大小小的沙推單、大冊子的編撰、模範簡報、簡組的評語等大大小小的資料都是放置在雲端上。所以，雲端上頭資訊的整理完備，有助於大冊子的編輯會比較順利，透過前人留下有系統的資料，後屆的資處組在整理雲端時也才會有比較多的案例可遵循。因此，在相關資處組的運作上，對於雲端內部上傳的資料，從18屆開始，會有系統地按類型、日期、屆數的標題去整齊地整理雲端。並在每次的團員大會上，都會要求資處組呈現出雲端整理情形，以達到監督的功能。此外，在相關校景圖的雨備導覽ppt也會請資處組進行整理與묊s作，並將該檔案上傳雲端，有助於之後雨備時，可以直接作為使用，總召就不必為了每次的導覽，而設計一次ppt，減少總召的loading。另外，在大冊子的製作時間上，會希望資處組在11月前就完成大冊子整體的編撰。雖然大冊子的編撰在每一屆都是一項大工程，但是為了之後能夠將導覽驗收提前，以錯開驗收集中在下學期之情形。因此，當招新活動結束後，則會視情況調動綜合業務組員協助大冊子的編修及偵錯。活動組：對於相關的時數運作規則上，覺得可以有明文化的規定，特別是可以就接團的性質進行劃分。在正式開始計算時數前，每位引水人都需接團兩次，第三次才開始進行時數的計算。我認為在這邊接團的類型定義上，需要特別規定為導覽團的部分，也比較有助於見習生導覽技術的熟練。但是，其餘類型的接團，不論是不是第一次接團，皆進行時數的計算。相對地，在之後未來的時數計算上，是否接導覽團達二次以上，也是做為一個受證的標準。不會因為時數已達標準，而不用接導覽團。此外，對於來團的最低推文時間也要有個提醒限制，以免時間越接近，大家都不想接上台與簡報，而流團或只剩下導覽性質的團。因為在很多來團中，都是對於政大絢麗的簡報製作與客制化的包裝上台印象深刻，而願意一再地來參觀政大。否則，當簡報與上台消失後，純導覽性質的介紹，就失去了引水人與一般接待大使的差異性，也減低了來團來政大參觀的動機與興致。另外，就活動組擔任總召的活動中，考慮到將「寒遊與暑遊」之總召歸類給同一個人執行，而將畢典團設定為由活動組的組員擔任總召，以免發生沒人願意接總召的窘境。綜合業務組：在綜合業務組所負責的業務中，主要為招新、面試，以及值班室整理的部分。在這三項業務中，我認為值班室的整理，不應該是單純地落在綜合業務組手中，而是灌檔給所有人，維護值班室品質人人有責。另外，針對值班室櫃子上的廢棄電腦設備與雜物的部分，是否可以與元齊姊討論處理方式，以清出更多儲物空間。此外，在招新與面試的部分，也會是由大家一起合作完成。在相關的時程安排方面，可以依循17屆的模式，一樣會在10月初就完成面試。對於向外招新的部分，主要還是配合新生週、社團聯展、麥側擺攤、總圖靜態展、以及臉書粉絲團的部分。但是，有鑑於時下年輕人流行使用instagram，可以考慮在instagram上創設一個引水人的粉絲團，增加引水人的曝光度。簡組：在驗收的部分，希望能夠將導覽驗收提前到寒訓當天進行。此外，有鑑於本學期之導覽驗收次數很多，不論是對於驗收人員，抑或是見習生，都是一種時間及資源上的消耗。因此，我認為在進行第一次導覽驗收前，會嚴格要求每位見習生皆須找直屬約練3次以上，並確實要求各個直屬需將約練時間與情形，填寫於記錄表上，以了解該見習生之狀況。否則一驗直接視為不過，並將導覽驗收次數壓縮到3次。透過此種方式，不但能夠兼顧到整體的導覽品質，還有助於直屬與見習生之間有比較多的了解，也能夠讓見習生更加了解大冊子中的重點。此外，在正式版驗收的部分，則是會另外新增一個小型的正式版驗收。由於是小型正式版驗收，所以在簡報及台詞稿的完成度上，僅需要完成9大學院的部分，時間也相對地縮短為10分鐘。透過這種小型的正式版驗收，有助於提醒見習生該開始做事，並了解到簡組對於整體呈現的喜好及標準點，才不會在一驗時，感到無所適從。在驗收的標準上，仍然存在著標準不一致的情形。雖然說簡組確實很努力地在進行該方面的改善，但是希望之後在進行驗收評語提供時，是否可以將歷屆共有之問題點轉變為數值化的標準，透過數值的呈現，也可以較明確地呈現出哪一點的不足。另外，單獨個案所發生的問題，則可以在旁邊增加意見補充，讓他們了解到額外的缺失。其他項目：我覺得在每次驗收完之後所上的社課，可以請教訓組與講師溝通一下現在見習生的心情，並請講師就見習生所處之階段，聊一下自身經歷驗收的心路歷程，讓他們了解到學長姐也是如此走過來的。用動之以情的方式，幫助他們建立信心，能夠承擔的起這份重擔，並學會如何去有效地使用自己的時間，維持社團、課業，以及其他活動的平衡。另外，雖然在18屆有落實直屬的制度，但是在同家間的交流上，對於下一屆的情形還是沒有那麼深的了解。我認為在之後的運作上，需要比較硬性地規定直屬在每次的驗收前後，皆須上傳與下一屆的交流狀況，有助於了解下一屆在驗收前後的問題點。並與專案和教訓組溝通，了解是否有甚麼需要改進的地方，以更好的方式幫助他們通過驗收。此外，也考慮到設計一套屬於引水人的社服，也算是一種凝聚感情的象徵。藉由社服的設計，在之後寒遊、暑遊，以及暑訓上能夠穿著，透過照片之呈現，更能夠體會出大家的向心力。在團服的方面，則是有考慮到版型的改善，是否在材質設計上，採用一般棉T的材質，有助於通風，而領子部分仍然留存。以上所述為本人之政見，期許之後對於團務會有所幫助，也祈請各位先進不吝指教有問題之處，讓我能夠全方面地考慮各個項度，幫助這個地方變得更好。 ----- Sent from JPTT on my HTC_A9u. -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 39.10.135.115 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/NCCU_PILOT/M.1528764383.A.5AF.html

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